Υπάρχουν πολλές νομικές συνέπειες για την έναρξη μιας επιχείρησης. Μπορεί να οδηγήσει σε ζητήματα που σχετίζονται με την ευθύνη, τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας, τα δικαιώματα των εργαζομένων και όλα τα ενδιάμεσα. Έτσι, ένα από τα πρώτα βήματα που πρέπει να λάβετε καθώς εργάζεστε για να αποφύγετε την επιχείρησή σας είναι να μιλήσετε με έναν έμπειρο επαγγελματία πληρεξούσιο.
Ο Ben De Leon είναι ο Πρόεδρος του De Leon Washburn & Ward, Π.Κ., όπου έχει διατελέσει γενικός σύμβουλος σε ορισμένες από τις ταχύτερα αναπτυσσόμενες εταιρείες στο Τέξας. Ως έμπειρος επιχειρηματικός δικηγόρος, μίλησε πρόσφατα με τις Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις για μερικά από τα πιο σημαντικά νομικά ζητήματα που πρέπει να συζητήσουν οι νέοι επιχειρηματίες όταν ξεκινούν. Εδώ είναι μερικά από τα κορυφαία πράγματα που πρέπει να εξετάσετε.
$config[code] not foundΕρωτήσεις για να ρωτήσετε έναν πληρεξούσιο πριν ξεκινήσετε μια επιχείρηση
Δομή της επιχείρησής σας
Υπάρχουν πολλές διαφορετικές επιχειρηματικές δομές που μπορείτε να επιλέξετε κατά τη δημιουργία της επιχείρησής σας, συμπεριλαμβανομένων LLCs, εταιρειών S, εταιρειών C, εταιρικών σχέσεων και επιχειρήσεων αποκλειστικής ιδιοκτησίας. Έτσι μιλήστε με έναν πληρεξούσιο που μπορεί να εξηγήσει κάθε επιλογή για σας και στη συνέχεια να ακούσετε το όραμά σας για την εταιρεία σας, ώστε να μπορούν να σας καθοδηγήσουν προς τη σωστή κατεύθυνση για την ιδιαίτερη κατάστασή σας.
Προστασία των προσωπικών σας περιουσιακών στοιχείων
Ανεξάρτητα από το ποια συγκεκριμένη δομή είναι η καλύτερη επιλογή για την επιχείρησή σας, είναι σημαντικό να το διαμορφώσετε με τρόπο που περιορίζει την προσωπική σας ευθύνη και προστατεύει τα μη επιχειρηματικά σας στοιχεία.
Ο De Leon δήλωσε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τις τάσεις μικρών επιχειρήσεων: «Η ίδρυση εταιρείας περιορισμένης ευθύνης ή άλλου νομικού προσώπου με την αρμόδια κυβερνητική υπηρεσία (π.χ. υποβολή πιστοποιητικού σύστασης με τον Υπουργό Εξωτερικών του Τέξας) και εξασφάλιση αριθμού EIN από το IRS είναι τα ζωτικά βήματα για την εξασφάλιση της προσωπικής περιουσίας των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων προστατεύονται από οποιαδήποτε έκθεση σε σχέση με τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες. Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων αρχειοθέτησαν επιχειρηματικά πιστοποιητικά με τον County Clerk στον οποίο βρίσκεται η επιχείρησή τους, θεωρώντας ότι τα προσωπικά τους περιουσιακά στοιχεία προστατεύονται από την έκθεση σε αυτό το θέμα. Αυτή δεν είναι η περίπτωση. Μόνο με την ίδρυση μιας εταιρικής οντότητας και σύμφωνα με τους απαραίτητους εταιρικούς νόμους και κανονισμούς, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων απολαμβάνουν αυτό που είναι κοινώς γνωστό ως «εταιρική ασπίδα» που προστατεύει τα προσωπικά τους περιουσιακά στοιχεία και εξασφαλίζει ότι μόνο τα επιχειρηματικά τους προτερήματα είναι στο παιχνίδι ».
Επιλέγοντας ένα όνομα
Ένα άλλο μέρος της επίτευξης της επιχείρησής σας είναι να επιλέξετε ένα όνομα. Κάθε κράτος έχει τις δικές του διαδικασίες για την επίσημη επιλογή ενός ονόματος. Και πρέπει επίσης να είστε βέβαιοι ότι δεν παραβιάζετε υπάρχοντα πνευματικά δικαιώματα ή εμπορικά σήματα με την επιλογή ονόματος. Έτσι, ένας δικηγόρος επιχείρησης μπορεί να σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι το όνομα της επιλογής σας είναι διαθέσιμο και να σας περπατήσει μέσα από τα απαραίτητα χαρτιά.
Προστασία των επενδυτών
Εάν η επιχείρησή σας έχει εξωτερικούς επενδυτές, θα μπορούσε να επηρεάσει τον τύπο εταιρικής οντότητας που μπορείτε να δημιουργήσετε για την επιχείρησή σας. Συγκεκριμένα, πρέπει να είστε βέβαιοι ότι η δομή παρέχει μια εταιρική ασπίδα για τους επενδυτές σας καθώς και τον εαυτό σας.
Καθιέρωση αρμοδιοτήτων ιδιοκτησίας
Εάν η επιχείρησή σας έχει πολλούς εταίρους ή ιδιοκτήτες, πρέπει επίσης να έχετε σαφείς συμφωνίες για το τι αναμένεται από κάθε άτομο και ποιες είναι οι ευθύνες όσον αφορά την αγορά ακινήτου ή εξοπλισμού. Είναι καλύτερο να έχετε συμβάσεις ή να υπογράφετε συμφωνίες όταν αρχίζετε ακριβώς έτσι ώστε όλα τα εμπλεκόμενα μέρη να κατανοούν τι αναμένεται από αυτά και τι δικαιούνται σε οποιαδήποτε δεδομένη κατάσταση. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε αμφιλεγόμενες διαφωνίες που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε νομικές μάχες κάτω από το δρόμο.
Ο De Leon λέει: "Έχω δει ξανά και ξανά, όπου οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων έχουν προφορικές συμφωνίες μεταξύ τους ή με τρίτους. τότε τίθεται θέμα και δεν υπάρχει τίποτα γραπτό για να το αντιμετωπίσει. Σε περίπτωση αμφιβολίας, μειώστε τη γραφή! "
Δημιουργία εσωτερικών κανόνων
Στη συνέχεια, πρέπει επίσης να δημιουργήσετε ορισμένα άρθρα για την εταιρεία σας στο σύνολό της. Αυτά θα πρέπει να περιγράφουν όλους τους κανόνες που πρέπει να ακολουθούν οι ιδιοκτήτες και η διοίκηση κατά τη διάρκεια της λειτουργίας της επιχείρησης.
Ο De Leon λέει: "Οι ιδιοκτήτες πρέπει να καταλάβουν ότι η ίδρυση μιας εταιρικής οντότητας και η εξασφάλιση ενός αριθμού EIN είναι μόνο το πρώτο βήμα. (συμφωνίες εταιρικής σχέσης / συμφωνίες εταιρικής σχέσης), συμφωνίες ιδιοκτησίας (συμφέροντα μελών / συμφωνίες μετόχων) και εταιρικές αποφάσεις για τη μνημόνευση συγκεκριμένων ενεργειών της επιχείρησής του (απονομή μπόνους σε εργαζόμενους, αγορά ακινήτου ή επιχειρηματικό εξοπλισμό, εξασφάλιση επιχειρηματικών δανείων κ.λπ.) είναι εξαιρετικά σημαντικό για την εξυπηρέτηση των εταιρικών διατυπώσεων, αλλά και στην περίπτωση που μια ρυθμιστική αρχή αποφασίσει να μειώσει και να ελέγξει τα αρχεία των ιδιοκτητών ».
Τηρώντας τις πρακτικές συμμόρφωσης
Η ομοσπονδιακή κυβέρνηση και κάθε μεμονωμένο κράτος έχουν απαιτήσεις για τήρηση αρχείων, πρακτικές ασφαλείας και μια σειρά άλλων διαδικασιών που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις. Έτσι, η επιχείρησή σας πρέπει να γνωρίζει ακριβώς τι απαιτείται για να συμμορφωθεί με όλους αυτούς τους κανόνες και κανονισμούς. Ο δικηγόρος σας μπορεί να σας καθοδηγήσει σε ορισμένα από αυτά τα θέματα και βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ακριβώς ποια αρχεία πρέπει να φυλάσσονται και για πόσο καιρό.
Βεβαιωθείτε ότι είστε καλυμμένοι με ασφάλεια
Η ασφάλιση μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε τα δαπανηρά προβλήματα κάτω από το δρόμο. Μιλήστε στον νόμιμο εκπρόσωπό σας για να συζητήσετε ποιους τύπους κάλυψης ίσως χρειαστείτε ή τουλάχιστον επωφεληθείτε, συμπεριλαμβανομένης της κάλυψης για τραυματισμούς στο χώρο εργασίας, παραβιάσεων δεδομένων ή ισχυρισμών μη τραυματισμού που έγιναν από υπαλλήλους ή πελάτες.
Δημιουργία συμβολαίων προμηθευτών
Μόλις η επιχείρησή σας αρχίσει να εργάζεται με προμηθευτές, προμηθευτές, πελάτες ή οποιουσδήποτε άλλους τρίτους, θα χρειαστείτε γραπτές συμφωνίες για να διασφαλίσετε ότι όλα τα εμπλεκόμενα μέρη γνωρίζουν τι να περιμένουν. Ένας δικηγόρος μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε συγκεκριμένα ή τουλάχιστον να σας περπατήσω μέσα από τη δημιουργία ορισμένων προτύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε κοινές καταστάσεις.
Πλοήγηση στα φορολογικά θέματα
Η νομική σας αντιπροσώπευση πιθανότατα δεν πρόκειται να κάνει τους φόρους σας για εσάς ή να διαχειριστείτε τα βιβλία σας. Αλλά υπάρχουν ορισμένες φορολογικές συνέπειες της επιλογής διαφορετικών εταιρικών οντοτήτων ή κάποιες από τις άλλες αποφάσεις που αναφέρονται παραπάνω. Επομένως, είναι σημαντικό να έχετε επίσης ένα καλό CPA στη γωνιά σας και ο δικηγόρος σας θα μπορούσε να σας παραπέμψει σε έναν έτσι ώστε να μπορούν να εργάζονται μαζί σε μερικά από αυτά τα σημαντικά θέματα.
Ο De Leon λέει: "Όχι μόνο οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να αναζητήσουν καλή νομική εκπροσώπηση, πρέπει επίσης να εξασφαλίσουν ένα καλό CPA για να τους μιλήσουν μέσω των φορολογικών επιπτώσεων της εταιρικής δομής που επιλέγουν, των αγορών επιχειρήσεων, και τα παρόμοια. Ο καλός συντονισμός μεταξύ του νομικού συμβούλου των ιδιοκτητών επιχειρήσεων και της CPA τους καθιστά τη διαδικασία ακόμη πιο ομαλή, επιτρέποντας στους ιδιοκτήτες να επικεντρωθούν στη συνέχιση της ανάπτυξης της επιχείρησής τους ».
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
2 Σχόλια ▼
