Ένα σημαντικό κλειδί για την επιχειρηματική επιτυχία είναι η διαχείριση των ταμειακών ροών, ώστε να έχετε αρκετά χρήματα για να πληρώσετε τους λογαριασμούς όταν έρθουν.
Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να υπολογίσετε τα έξοδα και να περιμένετε να έχετε απροσδόκητα (ή όχι τόσο προφανή) έξοδα.
Παρακάτω υπάρχουν κάποιες κρυφές δαπάνες που μπορούν να αποστραγγίσουν τα μετρητά σας - εκτός αν σχεδιάζετε για αυτά.
1. Συρρίκνωση
Όχι, δεν είναι μια κατάσταση που περιγράφεται στο Seinfeld. Είναι μια μείωση του αποθέματος που προκύπτει από κλοπές εργαζομένων, κλοπές και διοικητικά λάθη.
$config[code] not foundΤο παγκόσμιο εμπορικό βαρόμετρο αναφέρει την ετήσια ζημία στους εμπόρους λιανικής πώλησης στις ΗΠΑ στα 42 δισεκατομμύρια δολάρια. Και οι λιανοπωλητές δεν είναι οι μόνες επιχειρήσεις που επηρεάζονται. Κλοπής υπαλλήλων συμβαίνει σε όλους τους τύπους εταιρειών. Μπορείτε, φυσικά, να μειώσετε την έκθεσή σας εφαρμόζοντας πρακτικές πρόληψης απωλειών (π.χ. εκπαίδευση εργαζομένων).
Παρ 'όλα αυτά, δεν θα μπορείτε να το εξουδετερώσετε εξ ολοκλήρου. Μερικοί υπάλληλοι θα κλέψουν ό, τι και θα αποβάλει χρήματα από την εταιρεία σας.
2. Κύκλος εργασιών των εργαζομένων
Ένα σταθερό εργατικό δυναμικό είναι εξοικονόμηση χρημάτων. Όταν οι εργαζόμενοι εγκαταλείπουν και πρέπει να τους αντικαταστήσετε, αντιμετωπίζετε το κόστος:
- Αμφισβήτηση εσφαλμένων αιτήσεων παροχών ανεργίας. Εάν οι εργαζόμενοι εγκαταλείψουν οικειοθελώς, δεν δικαιούνται παροχές, αλλά αν δεν αμφισβητήσετε τις απαιτήσεις σας, τα έξοδα ασφάλισης ανεργίας θα αυξηθούν.
- Πρόσληψη αντικαταστάσεων. Ακόμα κι αν δημοσιεύσετε τα δωρεάν ανοίγματα για δουλειά στο διαδίκτυο, χρειάζεται χρόνος από εσάς και το προσωπικό σας για να ζητήσετε συνέντευξη από τους αιτούντες και να λάβετε αποφάσεις πρόσληψης.
- Εκπαίδευση. Η κατάρτιση, η οποία μπορεί να είναι εσωτερική (π.χ. επιβλέπων που ξοδεύουν χρόνο με νέους υπαλλήλους) ή εξωτερικές (π.χ. πρόσθετη κατάρτιση για να αποκτήσει κάποιον υπάλληλο που έχει λάβει άδεια για τη νέα θέση του), είναι σοβαρή δαπάνη.
3. Φόροι και παροχές μισθοδοσίας
Όταν μισθώνετε έναν υπάλληλο, ο μισθός που καταβάλλεται στον εργαζόμενο είναι μόνο ένα μέρος του συνολικού κόστους της απασχόλησης.
Σύμφωνα με έναν δάσκαλο του MIT, το συνολικό κόστος μπορεί να κυμανθεί από 1,25 έως 1,4 φορές το βασικό μισθό (π.χ. μισθός 40.000 δολαρίων κοστίζει μια επιχείρηση μεταξύ 50.000 και 56.000 δολαρίων, μισθός 100.000 δολαρίων μεταξύ 125.000 και 140.000 δολαρίων). Οι πρόσθετες δαπάνες περιλαμβάνουν:
- Φόροι απασχόλησης. Αυτό περιλαμβάνει τον εργοδότη FICA (για φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare), τον ομοσπονδιακό φόρο ανεργίας (FUTA) και τον κρατικό φόρο ανεργίας.
- Αποζημίωση των εργαζομένων. Το ποσό ποικίλλει ανάλογα με τη βιομηχανία και την περιγραφή της εργασίας, καθώς και την κατάσταση στην οποία βρίσκεστε, αλλά μπορεί να είναι ακριβός.
- Περιθωριακά οφέλη. Το εύρος μπορεί να είναι στενό ή ευρύ, αλλά μπορεί να περιλαμβάνει κάλυψη υγείας (νόμιμη ή μη), συνταξιοδοτικά οφέλη και άλλα προνόμια.
4. Νομικά τέλη
Ποτέ δεν ξέρεις τι θα συμβεί. Οι μικρές επιχειρήσεις είναι τα μεγαλύτερα θύματα επιπόλαιων αγωγών, σύμφωνα με το NFIB. Ο λαθρεμπόριο και οι νόμιμες αγωγές κοστίζουν ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων με πολλούς τρόπους:
- Έξοδα διακανονισμού. Ενώ το NFIB αναφέρει ότι οι οικισμοί είναι συχνά μικρότεροι από 5.000 δολάρια, συνολικά 35.6 δισεκατομμύρια δολάρια ετησίως για μικρές επιχειρήσεις στις ΗΠΑ
- Υψηλότερο κόστος ασφάλισης. Αφού θυματοποιήθηκαν από ψευδείς αγωγές, τα ασφάλιστρα κάλυψης της ευθύνης πιθανόν να αυξηθούν.
- Χάσα ευκαιρία. Ο χρόνος και η προσοχή που αφιερώνουν οι ιδιοκτήτες σε αγωγές σημαίνει χρόνο και προσοχή που δεν δαπανώνται για τη λειτουργία των επιχειρήσεων τους.
5. Επισκευές και αντικατάσταση
Τα πράγματα σπάνε, και αν εξακολουθείτε να χρειάζεστε τον εξοπλισμό, θα πρέπει να τα επισκευάσετε ή να τα αντικαταστήσετε. Το κόστος των επισκευών μπορεί να είναι ακριβό, ενώ οι μοναδικοί ιδιοκτήτες (Schedule C filers) πληρώνουν περισσότερα από 16,7 δισεκατομμύρια δολάρια το 2012. Το ετήσιο κόστος συντήρησης για τη διατήρηση του εξοπλισμού σε καλή κατάσταση λειτουργίας θα πρέπει να αποτελεί συνεχή δαπάνη για να αποφευχθεί το υψηλότερο κόστος επισκευών ή αγοράς νέου εξοπλισμού για να αντικαταστήσετε το παλιό.
Τελικές σκέψεις
Αυτά δεν είναι τα μόνα κρυφά έξοδα που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Αν ο χρόνος είναι χρήμα, όπως λέει η παροιμία, τότε πώς θα περάσετε το χρόνο σας μπορεί να είναι ένα μεγάλο κρυφό κόστος για την επιχείρησή σας. Ανοίξτε τα μάτια σας με το κόστος που μπορεί να αντιμετωπίσετε, ώστε να μπορείτε να τους χρεώσετε και να είστε έτοιμοι.
Κρύβοντας φωτογραφία μέσω Shutterstock
Περισσότερα στην: Ανάπτυξη μικρών επιχειρήσεων 1
