Η Investorwords.com ορίζει ως εγγύηση ως "έγγραφα, ακίνητα, χρήματα ή τίτλους που έχουν κατατεθεί σε ένα ουδέτερο τρίτο μέρος (ο πράκτορας μεσεγγύησης) που πρέπει να παραδοθεί μετά την εκπλήρωση ορισμένων όρων, όπως ορίζεται σε γραπτή συμφωνία." Οι περισσότεροι άνθρωποι συναντούν την εγγύηση διαδικασία όταν αγοράζουν ή πωλούν ένα σπίτι. Ο βοηθός μεσεγγύησης εργάζεται για έναν πράκτορα μεσεγγύησης που χειρίζεται λεπτομέρειες και υποστηρίζει τη διαδικασία μεσεγγύησης.
$config[code] not foundΕργασιακά καθήκοντα
Ένας βοηθός μεσεγγύησης ξοδεύει το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας χειρισμού των γραφειοκρατικών καθηκόντων, όπως η διατήρηση αρχείων, η δημιουργία αλληλογραφίας και η οργάνωση γραφειοκρατίας που έχει να κάνει με το άνοιγμα, τη διατήρηση και το κλείσιμο λογαριασμών μεσεγγύησης. Αν και η δουλειά είναι κυρίως διοικητική, ενδέχεται να αλληλεπιδράσει άμεσα με τους πελάτες, ώστε να μπορεί να προσφέρει συμβουλές σχετικά με την ίδια τη διαδικασία μεσεγγύησης.
Αρμοδιότητες
Όπως και με τις περισσότερες διοικητικές θέσεις, ένας βοηθός μεσεγγύησης πρέπει να διαθέτει ισχυρό προσανατολισμό στην ομάδα, έντονη εστίαση στο έργο, ευέλικτο ρυθμό εργασίας και έντονο μάτι για λεπτομέρειες. Πρέπει επιπλέον να σέβεται τις διαδικασίες, τους κανόνες και τις διαδικασίες, καθώς η εργασία μεσεγγύησης είναι πολύπλοκη και ρυθμιζόμενη. Τα σφάλματα μπορεί να είναι δαπανηρά, οπότε θα πρέπει να εργάζεται μέσα από τα καθήκοντά του με έναν τακτικό και συγκεντρωμένο τρόπο και πρέπει να ελέγχει το έργο της. Επιπλέον, ένας βοηθός μεσεγγύησης πρέπει να έχει προσανατολισμό προς την υπηρεσία, επειδή είναι συχνά το πρόσωπο που παρέχει καθοδήγηση στους πελάτες. Πρέπει να ακούει προσεκτικά και να σκέφτεται κριτικά καθώς απαντά στις ερωτήσεις και λύνει τα προβλήματα. Η εμπιστευτικότητα είναι επίσης σημαντική σε έναν βοηθό μεσεγγύησης, καθώς το άτομο θα διατηρεί αρχεία που έχουν ιδιωτικές, ευαίσθητες πληροφορίες.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕργασιακό περιβάλλον
Ένας βοηθός μεσεγγύησης εργάζεται σε περιβάλλον γραφείου. Ανάλογα με τον πράκτορα μεσεγγύησης, το περιβάλλον μπορεί να είναι περιστασιακό ή επίσημο. Ο βοηθός εργάζεται εκτενώς στον υπολογιστή και ξοδεύει πολύ χρόνο σε κουραστικά, επαναλαμβανόμενα καθήκοντα γραφείου. Αυτό το έργο μπορεί συνήθως να ολοκληρωθεί σε μια εβδομάδα εργασίας 40 ωρών. Ωστόσο, ενδέχεται να απαιτηθεί υπερωρία για την εκπλήρωση των προθεσμιών.
Απαιτήσεις
Οι εργοδότες προτιμούν τους βοηθούς μεσεγγύησης που έχουν πτυχίο συνεργάτη ή πτυχιούχου σε τομείς όπως επιχειρηματική ή νομική βοήθεια. Ωστόσο, οι υποψήφιοι που διαθέτουν μόνο πτυχίο γυμνασίου μπορούν συνήθως να βρουν δουλειά στον τομέα αυτό. Η εμπειρία στον τομέα των ακινήτων, του δικαίου ή της τραπεζικής καθιστά τους αιτούντες πιο ελκυστικούς για την πρόσληψη διαχειριστών.
Πληρωμή
Σύμφωνα με το Indeed.com, 36.000 δολάρια ήταν ο μέσος μισθός ενός βοηθού μεσεγγύησης από τον Απρίλιο του 2010. Ανάλογα με τον εργοδότη, αυτή η δουλειά μπορεί να πληρώσει ωριαία ή μέσω μισθού. Οι ευκαιρίες αμοιβής για μπόνους, που βασίζονται στη συνολική επιτυχία του οργανισμού μεσεγγύησης, είναι συνήθως διαθέσιμες σε αυτόν τον κλάδο.
Προοπτικές
Το Γραφείο Στατιστικών Εργασιών των Η.Π.Α. αναμένει μέση αύξηση της απασχόλησης στον διοικητικό / γραμματειακό τομέα μεταξύ 2008 και 2018. Ωστόσο, η ανάπτυξη εντός της βιομηχανίας μεσεγγύησης μπορεί να είναι περιορισμένη, καθώς ο τομέας βασίζεται σε μια ζωντανή αγορά ακινήτων. Όταν υπάρχει πτώση των ακινήτων, χρειάζονται λιγότεροι πράκτορες μεσεγγύησης και βοηθοί μεσεγγύησης.
2016 Πληροφορίες για τους μισθούς των γραμματέων και των διοικητικών βοηθών
Οι γραμματείς και οι διοικητικοί βοηθοί κέρδισαν ένα μέσο ετήσιο μισθό ύψους 38.730 δολαρίων το 2016, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ. Στο χαμηλό τέλος, οι γραμματείς και οι διοικητικοί βοηθοί κέρδισαν 25ο εκατοστημόριο μισθό ύψους 30.500 δολαρίων, δηλαδή 75 τοις εκατό κέρδισαν περισσότερο από αυτό το ποσό. Ο μισθός του 75ου εκατοστημορίου είναι $ 48.680, δηλαδή 25% κερδίζουν περισσότερα. Το 2016, 3.990.400 άτομα απασχολήθηκαν στις Η.Π.Α. ως γραμματείς και διοικητικοί βοηθοί.
