Η τηλεργασία είναι όλο και περισσότερο ένας τρόπος επιχειρηματικής ζωής. Σύμφωνα με το Γραφείο Απογραφής Ηνωμένων Πολιτειών, περίπου 20 με 30 εκατομμύρια άνθρωποι εργάζονται στο σπίτι τουλάχιστον μία μέρα την εβδομάδα. Σε όλο τον κόσμο, οι αριθμοί είναι ακόμα πιο εντυπωσιακοί. Η έρευνα Citrix Workplace of the Future διαπίστωσε ότι το 24% των παγκόσμιων εταιρειών επιτρέπουν στους υπαλλήλους τους να εργάζονται σε περιόδους και περιοχές της επιλογής τους.
Ποια είναι τα οφέλη αυτής της προσέγγισης;
$config[code] not foundΓια τους εργαζόμενους, η τηλεργασία εξαλείφει τα έξοδα ταξιδίου και παρέχει καλύτερη ισορροπία εργασίας / προσωπικής ζωής. Για τις επιχειρήσεις, μειώνει το κόστος των εργαζομένων και των ακινήτων, γεγονός που μπορεί να αποτελέσει σημαντικό πλεονέκτημα για τις μικρές επιχειρήσεις που ενδέχεται να στερούνται το κεφάλαιο και την υποδομή για να διατηρήσουν ένα παραδοσιακό περιβάλλον γραφείου. Επιπλέον, η τηλεργασία επιτρέπει στις επιχειρήσεις να προσλαμβάνουν από μια ευρύτερη ομάδα αιτούντων, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με αναπηρία και των γεωγραφικά αφαιρεθέντων εργαζομένων.
Ωστόσο, η εργασία από το σπίτι παρουσιάζει επίσης ορισμένες μοναδικές προκλήσεις τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τους εργοδότες. Πρόσφατα, ο Διευθύνων Σύμβουλος της Yahoo, Marissa Mayer, ανακάλεσε την μακρόχρονη επιλογή εργασίας στο σπίτι της εταιρείας, αναφέροντας την ανάγκη της εταιρείας της να βελτιώσει τη συνεργασία και την επικοινωνία των εργαζομένων. Σε μια έρευνα της Forrester, περιβάλλον εργασίας εικονικής εργασίας στην εποχή μετά την ύφεση (PDF), άλλοι εργοδότες μοιράστηκαν τις ανησυχίες της Mayer, με 49% ανησυχούν για την αποτελεσματική επικοινωνία με απομακρυσμένους υπαλλήλους και το 43% ανησυχούν για τη διαχείριση έργων και προθεσμιών με επιτυχία.
Τι μπορούν να κάνουν οι εργοδότες για να ελαχιστοποιήσουν τα πιθανά μειονεκτήματα από την τηλεργασία;
Είναι όλα σχετικά με τους σωστούς υπαλλήλους, τη σωστή ασφάλεια και τα κατάλληλα επιχειρηματικά εργαλεία παρακολούθησης έργων.
Οι σωστοί υπάλληλοι
Δεν είναι κάθε εργαζόμενος αποκοπεί να είναι ένας εργαζόμενος στο σπίτι. Οι περισσότεροι υπάλληλοι έχουν προετοιμαστεί για να εργαστούν σε ένα μικροεπιχειρηματικό περιβάλλον γραφείου και κάποιοι μπορεί να ξεφλουδίσουν όταν εργάζονται ανεξάρτητα. Η Julia Drake, ιδρυτής και διευθυντής της δημοσίων σχέσεων Julia Drake, λύνεται αυτό το πρόβλημα θέτοντας μια δοκιμαστική περίοδο για όλες τις πιθανές προσλήψεις.
"Πέρασα περίπου έξι μήνες έως ένα χρόνο μαζί τους για να βεβαιωθώ ότι διέθεταν τη σωστή δεοντολογία της εργασίας και την ικανότητα να εργάζονται ανεξάρτητα χωρίς να το αναγκάζουν να αναπνέουν το λαιμό τους", δήλωσε ο Drake. "Χρειάζεται φιλοδοξία, πειθαρχία και πάθος για αυτό που κάνεις. Παίρνει ένα συγκεκριμένο είδος ατόμου. "
Οι εταιρείες μπορούν επίσης να έχουν δυνητικούς εργαζόμενους να κάνουν εξετάσεις προσωπικότητας και συμπεριφοράς στο πλαίσιο της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων, όπως αυτή της Affintus. Αυτά μπορούν να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε εάν ένας υπάλληλος θα μπορούσε να εργαστεί καλύτερα σε ένα γραφείο ή στο σπίτι.
Η σωστή ασφάλεια
Η προαναφερθείσα μελέτη Citrix διαπίστωσε επίσης ότι 83 τοις εκατό των επιχειρήσεων επιτρέπουν σε απομακρυσμένους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν τις δικές τους συσκευές για την πρόσβαση σε δίκτυα εταιρειών. Επιπλέον, το 59% των απομακρυσμένων εργαζομένων δεν δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων της εταιρείας.Αυτό μπορεί να δημιουργήσει πολλές παρενοχλήσεις και δυνητικούς κινδύνους για την ασφάλεια, ειδικά για τις μικρές επιχειρήσεις που ενδέχεται να έχουν λιγότερες προστασίες ασφαλείας στη θέση τους.
Για να διατηρηθεί η ασφάλεια ευαίσθητων και κρίσιμων δεδομένων, οι επιχειρήσεις πρέπει να αναπτύξουν και να εφαρμόσουν τις βέλτιστες πρακτικές ασφάλειας και να ενημερώσουν τους υπαλλήλους σχετικά με πιθανές απειλές για την ασφάλεια. Επιπλέον, θα πρέπει να παρακολουθούν τις συσκευές που χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι και τι τους χρησιμοποιούν.
Το σωστό εργαλείο παρακολούθησης έργων
Οι εργαζόμενοι συχνά ανθίζουν όταν τους δίνεται ελευθερία και ευελιξία στο πώς και πού εργάζονται. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις πρέπει να εγκαταλείψουν την ικανότητά τους να παρακολουθούν την πρόοδο των εργαζομένων. Οι εργοδότες μπορούν εύκολα να παραμείνουν σε επαφή με απομακρυσμένους υπαλλήλους μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άμεσων μηνυμάτων. Οι συναντήσεις της εταιρείας μπορούν να πραγματοποιηθούν μέσω τηλεδιάσκεψης.
Οι εργοδότες θα ήταν επίσης καλό να εφαρμόσουν λογισμικό για τον εντοπισμό του χρόνου των εργαζομένων για μεμονωμένα έργα. Αυτό το λογισμικό πρέπει να είναι πλήρως ενσωματωμένο σε απομακρυσμένους και εσωτερικούς εργάτες, έτσι ώστε οι εργοδότες να μπορούν να δουν ολόκληρο το εργατικό δυναμικό τους με μια ματιά. Αυτό θα επιτρέψει στους διαχειριστές να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τις προθεσμίες και το κόστος για όλα τα έργα της εταιρείας.
Η τηλεργασία φαίνεται να είναι ο τρόπος του μέλλοντος και προσφέρει πολλά οφέλη τόσο για τους εργοδότες όσο και για τους εργαζόμενους. Ωστόσο, οι επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από αυτά τα οφέλη μόνο εάν εφαρμόσουν ορισμένες κατευθυντήριες γραμμές και τίτλους. Εάν δεν το κάνουν, οι επιχειρήσεις κινδυνεύουν να καταλήξουν σαν το Yahoo, αναγκάζοντας να ανακαλέσουν τα χρόνια της τηλεδιάσκεψης.
Εργασία στο σπίτι φωτογραφία μέσω Shutterstock
4 Σχόλια ▼
