Όταν τα πράγματα λειτουργούν ομαλά, πολύ λίγη σκέψη πηγαίνει στις διεργασίες αποθήκης και τις λειτουργίες. Όταν υπάρχει τριβή, σας αναγκάζει να επανεκτιμήσετε τι συμβαίνει από το έδαφος. Μερικές φορές αυτό είναι καλό, καθώς μπορεί να εστιάσει τις προτεραιότητές σας και να σας βοηθήσει να μηδενίσετε ορισμένα από τα πράγματα που πραγματικά έχουν σημασία - όπως η παραγωγικότητα και η αποδοτικότητα.
Γιατί οι αποδόσεις της αποθήκης έχουν σημασία
Κανένας ιδιοκτήτης επιχείρησης ή διαχειριστής στο σωστό μυαλό τους δεν πρόκειται να υποστηρίξει το γεγονός ότι η αποτελεσματικότητα της αποθήκης είναι σημαντική, αλλά λίγοι έχουν το χρόνο να καταλάβουν πραγματικά γιατί η παραγωγικότητα σε αυτό το στάδιο της αλυσίδας εφοδιασμού έχει σημασία.
$config[code] not foundΜια παραγωγική αποθήκη είναι πολύ σαν ένα αποδοτικό σύστημα AC σε ένα σπίτι. Όταν το σύστημα λειτουργεί σωστά και ο ψυχρός αέρας φυσά στους νεκρούς του καλοκαιριού, είστε άνετοι και, ως εκ τούτου, δεν εστιάζετε πραγματικά στην υπέροχη τεχνολογία που συμπιέζει, ψύχει και πιέζει τον αέρα στο σπίτι σας μέσα από ένα σύνθετο λαβύρινθο των αεραγωγών, των αγωγών και των μηχανημάτων. Όταν ο ψυχρός αέρας σταματά να βγαίνει και να ψύχει το σπίτι, παρατηρείτε αμέσως πόσο σημαντικό και εξελιγμένο είναι όλη αυτή η τεχνολογία. Καταλαβαίνετε επίσης πόσο το θεωρήσατε δεδομένο.
Όταν η αποθήκη σας κάνει κλικ σε όλους τους κυλίνδρους, δεν καταναλώνετε πολλή ενέργεια που σκέφτεται πόσο καλά λειτουργεί και όλα τα διαφορετικά κινούμενα μέρη που λειτουργούν από κοινού για να επιτύχουν συγκεκριμένους στόχους εξόδου. Αλλά όταν οι στόχοι αυτοί δεν επιτευχθούν, η σημασία μιας παραγωγικής αποθήκης γίνεται γρήγορα εμφανής.
Αμέσως, οι αναποτελεσματικότητα της αποθήκης αποκαλύπτονται με τη μορφή σημείων συμφόρησης. Ανάλογα με το στάδιο της αλυσίδας εφοδιασμού που χρησιμοποιείτε, καθώς και με τον κλάδο στον οποίο δραστηριοποιείται η εταιρεία σας, αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει σε έλλειψη προϊόντος, αδυναμία παροχής σωστών εξαρτημάτων, υπερβολική συσσώρευση υλικών ή / και ζητήματα εργασίας και προσωπικού.
Μια αποθήκη που δεν ανταποκρίνεται στις δυνατότητές της μπορεί να είναι δαπανηρή. Μπορεί να υπάρχει αυξημένο κόστος υπερωριών για τους υπαλλήλους, συχνές βλάβες και επισκευές μηχανημάτων, βραδύτεροι χρόνοι παράδοσης και οποιοδήποτε άλλο θέμα.
Τελικά, όλα αυτά τα εσωτερικά προβλήματα φτάνουν μέχρι την αλυσίδα εφοδιασμού και αρχίζουν να επηρεάζουν τις περιοχές που αντιμετωπίζουν οι πελάτες της επιχείρησης. Όταν τα προϊόντα παραδίδονται αργά ή δεν ανταποκρίνονται στις προσδοκίες συνέπειας και ποιότητας, η εμπειρία των πελατών μειώνεται. Και σε αυτό το σημείο οι ανεπάρκειες της αποθήκης καθίστανται πολύ δαπανηρές. Μόλις οι πελάτες αισθάνονται ότι κάτι δεν είναι σωστό, είστε στο χείλος της καταστροφής.
Αλλά, όπως ένα σπασμένο σύστημα εναλλασσόμενου ρεύματος, μπορεί να διορθωθεί μια αποτυχημένη αποθήκη. Το πρώτο βήμα είναι να παρατηρήσετε ότι κάτι είναι λάθος.Το δεύτερο βήμα είναι η ταχεία κίνηση και η ανάληψη δράσης για την αποκατάσταση των υποκείμενων αιτίων (και όχι η κάλυψη των συμπτωμάτων). Έτσι ανακτάτε τον έλεγχο.
6 Συμβουλές για μεγαλύτερη αποθήκη αποθήκης
Δεν υπάρχουν δύο επιχειρήσεις οι ίδιες. Ακόμη και δύο ανταγωνιστές στον ίδιο κλάδο έχουν τις δικές τους μεθόδους για να κάνουν πράγματα. Τούτου λεχθέντος, οι αρχές παραμένουν οι ίδιες. Για να έχετε μια παραγωγική και αποτελεσματική αποθήκη, πρέπει να έχετε τα βασικά στοιχεία σωστά.
Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να σας βοηθήσουμε:
1. Εξασφαλίστε σωστή θέση
Οι καλύτερες αποθήκες είναι βολικές. "Αυτές οι αποθήκες είναι κατασκευασμένες σε συγκεκριμένες τοποθεσίες για να εξασφαλίσουν ότι τα προϊόντα αποθηκεύονται αποτελεσματικά στο επιδιωκόμενο περιβάλλον, προσεγγίζουν περισσότερο τους καταναλωτές, μεταφέρονται με το χαμηλότερο διαθέσιμο ποσοστό και να συμμορφώνονται με κυβερνητικές και κρατικές πολιτικές" εξηγεί ο Mach 1 Global. "Οι τοπικές συνθήκες επηρεάζουν επίσης τις τοποθεσίες των αποθηκών, συμπεριλαμβανομένου του κόστους της εργασίας, της γης και των κτιρίων, της υποδομής πληροφορικής, της υποδομής μεταφορών και των φόρων".
Μπορεί να μην έχετε τους πόρους ή τις δυνατότητες να δημιουργήσετε τη δική σας αποθήκη όποτε θέλετε, αλλά υπάρχουν τρόποι να σιγουρευτείτε ότι ενοικιάζετε ή αγοράζετε σε μια ευνοϊκή περιοχή που διευκολύνει την αλυσίδα εφοδιασμού σας.
2. Χρησιμοποιήστε το σωστό εξοπλισμό
Είναι επίσης σημαντικό να χρησιμοποιήσετε τον κατάλληλο εξοπλισμό στην αποθήκη σας. Ενώ μπορεί να κοστίσει περισσότερο στο μπροστινό μέρος για να πάρει τα πάντα ακριβώς, είναι πολύ πιο εύκολο να λειτουργήσει με τη μέγιστη απόδοση, όταν δεν προσπαθείτε να χωρέσετε ένα τετράγωνο πείρο σε μια στρογγυλή τρύπα.
"Για πολλούς από τους πελάτες μας, ο σωστός εξοπλισμός αποβάθρας φόρτωσης μπορεί να κάνει ή να σπάσει την αποτελεσματικότητά του στην αποθήκη", εξηγεί ο Justin White της Mid-Atlantic Door Group, Inc., μια εταιρεία που ειδικεύεται στην εγκατάσταση και την επισκευή εμπορικών θυρών γκαράζ. "Από τις λιμενικές λεωφόρους και τους ανελκυστήρες ψαλιδιού μέχρι τα συστήματα συγκράτησης των οχημάτων και τις σφραγίδες των αποβάθρων, η επιτυχία εντοπίζεται στις λεπτομέρειες. Οποιοσδήποτε αναμονή εδώ μπορεί να επηρεάσει την αποδοτικότητα περαιτέρω κάτω από την αλυσίδα εφοδιασμού. "
3. Προτεραιότητα στην οργάνωση και τα συστήματα
Η ομαλή, αποδοτική παραγωγή αποθήκης αφορά στη συνεκτικότητα και την επαναληψιμότητα. Όσο περισσότερο μπορείτε να βράσετε μια διαδικασία κάτω από μια σειρά από εύκολα-που-ακολουθούν τα βήματα, τόσο πιο πιθανό θα επιτευχθεί προβλέψιμη παραγωγή.
Η συστηματική οργάνωση είναι επίσης ζωτικής σημασίας. Η αποθήκη πρέπει να τοποθετηθεί με τρόπο που να έχει νόημα. Οι πιο συχνά διεξαγόμενες διαδικασίες θα πρέπει επίσης να είναι οι πιο βολικές. Όχι μόνο αυτό αυξάνει την ταχύτητα και την αξιοπιστία, αλλά επίσης μειώνει τις απογοητεύσεις των εργαζομένων και τα περιττά σημεία τριβής.
4. Επενδύστε σε ποιοτικούς ανθρώπους
Υποθέτοντας ότι κάνετε όλα όσα είναι απαραίτητα από στρατηγική άποψη για να δημιουργήσετε τις σωστές διαδικασίες και να προμηθευτείτε τον καλύτερο εξοπλισμό, η αποδοτικότητα της αποθήκης έρχεται κάτω από τους ανθρώπους που εκτελούν κάθε ένα από τα μεγάλα και μικρά βήματα στην πορεία.
Επενδύστε σε ποιοτικούς ανθρώπους και θα κάνουν ακόμα καλύτερα τα χειρότερα συστήματα να λειτουργούν καλύτερα. Επενδύστε σε ταλέντα χαμηλής ποιότητας και θα κάνουν ακόμη και τα καλύτερα συστήματα να αποτύχουν. Παίρνετε ό, τι βάζετε και πρέπει να έχετε ποιοτικούς ανθρώπους που εργάζονται στην αποθήκη.
Ένας αξιόπιστος υπάλληλος αποθήκης δεν είναι μόνο κάποιος που ξέρει τι κάνουν από τεχνική άποψη. Θέλετε επίσης άτομα με υψηλή ακεραιότητα, κίνητρα και φιλοδοξίες. Αυτοί είναι οι άνθρωποι που κάνουν την επιχείρησή σας καλύτερη.
5. Δώστε έμφαση στην εκπαίδευση
Η πρόσληψη ανθρώπων υψηλής ποιότητας είναι μόνο η αρχή. Για να τους κρατήσετε σε καλό δρόμο και να τους βοηθήσετε να αναπτυχθούν, θα πρέπει να τονίσουμε την εκπαίδευση. Οι εκπαιδευτικές συνεδρίες θα πρέπει να διεξάγονται τακτικά σε σύντομες αυξήσεις των 45 έως 60 λεπτών. Θα πρέπει να φιλοξενούνται από άμεσους επόπτες όποτε είναι δυνατόν και να παίρνουν περισσότερο από ένα συνομιλητικό τόνο από ένα από τα μαθήματα.
"Ζητήστε σχόλια των εργαζομένων. Εκείνοι που κάνουν την δουλειά καθημερινά συχνά έχουν πολλές ιδέες στα εμπόδια μέσα στη διαδικασία και πώς να τα ξεπεράσουν ", συμβουλεύει ο Tom Stretar, ανώτερος διευθυντής της enVista. "Ίσως ένα άτομο χρησιμοποιεί ήδη μια τακτική για να είναι πιο επινοητική που μπορεί να μοιραστεί με την ομάδα στο σύνολό της και να εφαρμοστεί σε όλη την εταιρεία."
Όταν η εκπαίδευση θεωρείται ως μια πρακτική μέθοδος βελτίωσης, αντί ενός κουτιού που χρειάζεται να ελέγξει το ανθρώπινο δυναμικό, οι εργαζόμενοι είναι πολύ πιθανότερο να προσληφθούν. Κάνε το ενδιαφέρον!
6. Παρακολούθηση και ανάλυση μετρήσεων
Μπορείτε να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα μόνο αν γνωρίζετε τι συμβαίνει στο ισόγειο. Έτσι ποιες μέθοδοι χρησιμοποιείτε για τον προσδιορισμό της απόδοσης και της απόδοσης; Πρέπει να παρακολουθείτε και να αναλύετε μετρήσεις.
"Οι βασικές μετρήσεις μπορούν να διαφέρουν ανάλογα με την εταιρεία, αλλά πρέπει να είναι γρήγορα και εύκολα μετρήσιμες", λέει η Hannah Lincoln, σύμβουλος λύσης πρωτοπόρου στην Itas. "Για παράδειγμα, εάν περάσετε μια εβδομάδα προσπαθώντας να βγάλουν τα δεδομένα αυτών των μετρήσεων, τότε αυτό δεν είναι πραγματικά χρήσιμο. Πρέπει είτε να εξετάσετε τα συστήματά σας είτε να παρακολουθήσετε διαφορετικές μετρήσεις. Ίσως θελήσετε να σπάσετε τις μετρήσεις σας. "
Ο Lincoln χρησιμοποιεί το παράδειγμα της παραγωγικότητας. Δεν αρκεί να πείτε ότι παρακολουθείτε την παραγωγικότητα. Πρέπει να το χωρίσετε σε δύο ή τρεις απτές μετρήσεις που μπορούν να μετρηθούν και να αναλυθούν για να σας δείξουν πώς συμβαίνουν τα πράγματα.
Αξιολογήστε πού βρίσκονται τα πράγματα
Αν διαβάζετε αυτό το θέμα και δεν είστε σίγουροι για το πού βρίσκεται η αποθήκη σας όσον αφορά την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα, ίσως είναι μια κατάλληλη στιγμή για να καθίσετε με την ομάδα σας και να κάνετε προσεκτική αξιολόγηση του τρόπου με τον οποίο κάνετε σε αυτούς τους βασικούς τομείς. Με την ενεργό δράση, μπορείτε να προχωρήσετε σε αυτά τα ζητήματα και να αποφύγετε πολλά από τα ζητήματα της αλυσίδας εφοδιασμού που συχνά πλήττουν οργανισμούς που αγωνίζονται.
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
4 Σχόλια ▼
