Ένα γραφείο γραφείου είναι το θεμέλιο μιας αποτελεσματικής ροής εργασίας. Αλλά δεν είναι αρκετό να καθαρίσετε το χώρο εργασίας σας μία φορά. Η συνεχής ροή εργασίας μπορεί να προκαλέσει ένα βουνό αδέσποτων χαρτιών και να χρησιμοποιήσει φλιτζάνια καφέ για να δημιουργηθεί σε σύντομο χρονικό διάστημα. Είναι σημαντικό να σχεδιάσετε και να αναπτύξετε ένα σύστημα για να διατηρήσετε μια αποτελεσματική ρύθμιση.
Διανοητικά διαιρέστε το γραφείο σας με τον κανόνα των τρίτων, τόσο κατά μήκος όσο και κατά πλάτος. Τοποθετήστε τον υπολογιστή σας για να κυριαρχήσετε σε ένα τρίτο τρίτο του γραφείου. Τοποθετήστε έναν διοργανωτή αρχείων στην άλλη πλευρά και στην πλάτη. Ομαδοποιήστε τα αναλώσιμα γραφείου, όπως συρραπτικό ή υποδοχή χαρτιού, κατά μήκος του τρίτου πίσω μέρους του γραφείου. Αφήστε το υπόλοιπο χώρο γραφείου ανοικτό για γραφή ή γραφική εργασία.
$config[code] not foundΣυνδέστε τα καλώδια του υπολογιστή σας με έναν συνδετήρα υφασμάτων, όπως το Velcro. Αυτό ελαχιστοποιεί τον ακατάστατο ιστό του σπαταλιευμένου χώρου που δημιουργείται ακόμη και από το πιο βασικό εξωτερικό υλικό για υπολογιστές.
Καταλάβετε ποια πλευρά του γραφείου προτιμάτε για χαρτιά. Αυτό πιθανώς θα καθοριστεί από το αν είστε δεξιά ή αριστερά. Για παράδειγμα, εάν είστε δεξιόχειρες, θα θέλετε τον υπολογιστή σας στο αριστερό τρίτο του γραφείου, ώστε να μπορείτε να γράψετε στα δεξιά τα δύο τρίτα. Αυτό θα αισθανθεί πιο φυσικό από το να εργάζεται στην αντίθετη πλευρά. Κρατήστε τον οργανωτή αρχείων και το ντουλάπι αρχείων σε αυτή την πλευρά του γραφείου, πάνω και κάτω αντίστοιχα.
Ταξινόμηση χαρτιών στον διοργανωτή αρχείων που μπορείτε να στοιβάζετε. Κρατήστε τα στοιχεία στα οποία εργάζεστε ενεργά βραχυπρόθεσμα εδώ. Ετικέτα κάθε διοργανωτή για κάθε κατηγορία εγγράφων. Μετακινήστε την ολοκληρωμένη γραφική εργασία που δεν μεταβιβάζεται σε κάποιον άλλο στο γραφείο σας.
Κρατήστε χαρτιά και ερευνητικά υλικά που δεν χρειάζεστε αμέσως σε ένα γραφείο αρχείων κάτω από το γραφείο σας. Αρχεία ετικετών ειδικά για εύκολη πρόσβαση σε χαρτιά.
Κρατήστε ένα σκουπιδοτενεκέ κάτω από το γραφείο σας, ώστε να μπορείτε να απορρίψετε αμέσως υλικά που δεν χρειάζεστε. Βάλτε το σκουπιδοτενεκέ με μια σακούλα σκουπιδιών και γεμίστε το όταν είναι γεμάτο. Εάν είναι δυνατόν, κρατήστε έναν κάδο ανακύκλωσης κοντά για απορρίμματα χαρτιού.
Υπόδειξη
Προγραμματίστε μια ημέρα για να τακτοποιήσετε το γραφείο σας για τακτική συντήρηση. Διατηρήστε τη ροή εργασίας σας αφήνοντας μια κολλώδη σημείωση της πρώτης εργασίας της επόμενης ημέρας στην οθόνη του υπολογιστή σας πριν φύγετε από την εργασία. Κρατήστε τα ποτά σας σε ένα ενιαίο coaster και αφήστε τα σνακ σας δίπλα.
Προειδοποίηση
Μην αναλάβετε τη δημιουργία ενός συστήματος, αφού εγγυηθεί ένα καλό γραφείο για πάντα. Σκεφτείτε τι δουλεύει για εσάς και ρυθμίστε όσο χρειάζεται.
