Jamie Sutherland της Xero: Σύγχρονες λογιστικές υπηρεσίες Cloud

Anonim

Το σύννεφο πάντα αφορούσε την προώθηση, το μάρκετινγκ, το περιεχόμενο και την επικοινωνία. Αλλά για να δημιουργήσετε σύγχρονες επιχειρήσεις, πρέπει επίσης να εξετάσετε πώς ο ρόλος που μπορεί να διαδραματίσει το σύννεφο στη διαχείριση λιγότερο ελκυστικών περιοχών εξίσου σημαντική για την επιτυχία μιας επιχείρησης, όπως η λογιστική.

Ο Jamie Sutherland, Πρόεδρος της λογιστικής υπηρεσίας cloud-based Xero των Η.Π.Α., μιλά για το πώς οι λογιστικές λύσεις που βασίζονται σε σύννεφο έχουν αντίκτυπο στις μικρές επιχειρήσεις σήμερα. Μοιράζεται την άποψή του για το πώς αυτές οι υπηρεσίες μπορούν να βοηθήσουν τις μικρές επιχειρήσεις να κατανοήσουν τους πελάτες τους και να βοηθήσουν τις εταιρείες να κάνουν καλύτερες και αποτελεσματικότερες αποφάσεις που οδηγούν σε καλύτερα αποτελέσματα. Παρακάτω είναι ένα επεξεργασμένο αντίγραφο της συνομιλίας. Η πλήρης συνέντευξη μπορεί να ακουστεί κάνοντας κλικ στον παίκτη παρακάτω.

$config[code] not found

* * * * *

Μικρές επιχειρηματικές τάσεις: Πριν εισχωρήσουμε, μπορείτε να μας πείτε λίγο για το προσωπικό σας υπόβαθρο;

Jamie Sutherland: Η καριέρα μου στο λογισμικό ξεκίνησε με τον Sage. Διευθυνόμουν τμήμα που είχε μικρές επιχειρήσεις λογιστικής και ορισμένα εργαλεία HR. Αλλά ήταν το λογισμικό επιφάνειας εργασίας, και είδα το γράψιμο στον τοίχο για αυτό το λογισμικό και στη συνέχεια συναντήθηκε Xero.

Προσβλέπουν σε κάποιον που θα οδηγήσει την επέκταση στις ΗΠΑ και το χτύπησε. Πιστεύω στον τρόπο με τον οποίο η Xero προσεγγίζει την αγορά, επιλύοντας τις ανάγκες των μικρών επιχειρήσεων καθώς και των λογιστών. Έχοντας τους να είναι σε θέση να συνεργαστούν εύκολα είναι ένα νικητήριο μοντέλο, και αυτή ήταν μια εύκολη απόφαση για μένα να πηδήξω.

Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις: Έτσι για τους ανθρώπους που μπορεί να μην είναι εξοικειωμένοι με το τι είναι το Xero και τι κάνετε εσείς, μπορείτε να μας γεμίσετε;

Jamie Sutherland: Το Xero των Η.Π.Α. είναι λογισμικό λογιστικής που βασίζεται σε σύννεφο για μικρές επιχειρήσεις. Έχουμε την προϋπόθεση του σχεδιασμού και της χρηστικότητας στο επόμενο επίπεδο και έχουμε χτίσει την εφαρμογή από το έδαφος για το Web. Όχι μόνο αυτό, εστιάζουμε στην εξασφάλιση ότι κάθε χαρακτηριστικό που προσφέρουμε στην αγορά περνάει από μια πολύ αυστηρή διαδικασία γύρω από το σχεδιασμό και την ικανότητα.

Δεν είναι μόνο η εμφάνιση και η αίσθηση. Το ονομάζουμε όμορφο λογισμικό λογιστικής. Πρόκειται περισσότερο για τη ροή εργασίας. Επανεξετάζοντας τα παλιά παραδείγματα του επιτραπέζιου λογισμικού και πώς λειτουργεί μια μικρή επιχείρηση στον σημερινό κόσμο και σχεδιάζοντας χαρακτηριστικά που έχουν νόημα μόνο για τη σύγχρονη μικρή επιχείρηση.

Τάσεις μικρών επιχειρήσεων: Πώς μια υπηρεσία όπως η δική σας βοηθά έναν λογιστή να οικοδομήσει μια σύγχρονη λογιστική πρακτική σήμερα;

Jamie Sutherland: Έχουμε αρκετούς λογιστές στο δίκτυό μας που έχουν κατασκευάσει τις επιχειρήσεις τους στο πίσω μέρος του μοντέλου του Xero, κάτι που είναι πραγματικά ανταμείβοντας.

Μπορείτε να εγγραφείτε στο Xero και να δείτε αυτές τις online εφαρμογές με λάμψη. Όχι μόνο αυτό, παρέχουμε ένα πρόγραμμα που θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε την επιχείρησή σας. Αυτό που βλέπουμε είναι ότι πολλοί εταίροι μας έχουν πάει από το να μην έχουν πελάτες έως και πάνω από 100 μέσα κάτω από ένα χρόνο. Μπορούν να το κάνουν αυτό επειδή το λογισμικό είναι προφανώς εύκολο.

Επειδή συνεργαζόμαστε στενά με τους επαγγελματίες λογιστών, τους απαριθμούμε στον ιστότοπό μας. Αυτό που συμβαίνει είναι ότι μια μικρή επιχείρηση που θέλει να κάνει τους φόρους της ή κάποια λογιστικά πράγματα ή κάποιες μηχανικές υπηρεσίες θα έρθουν στο site μας και θα αναζητήσουν αυτές τις λογιστικές επιχειρήσεις. Υποθέτω ότι ουσιαστικά οδηγώντας τους οδηγεί.

Έτσι, πολλοί είναι οι λόγοι για τους οποίους είναι μέρος του οικολογικού συστήματος Xero είναι χρήσιμο για να πάρει τη λογιστική σας πρακτική επάνω και να πάει.

Τάσεις μικρών επιχειρήσεων: Ας δούμε πέρα ​​από τους λογιστές. Πώς μπορεί μια υπηρεσία όπως η δική σας να βοηθήσει μια εταιρεία που δεν είναι εταιρεία λογιστικής βάσης, αλλά εξακολουθεί να χρειάζεται λογιστικές υπηρεσίες;

Jamie Sutherland: Εστιάζουμε στην απλότητα και την ευκολία χρήσης. Έχουμε κερδίσει μερικά βραβεία γύρω από το λογισμικό μας είναι ακριβώς αυτό. Ακούμε από μικρές επιχειρήσεις ξανά και ξανά ότι η λογιστική μπορεί να είναι περίπλοκη. Επομένως, αυτό που κάνουμε είναι να καταργήσουμε όλη τη λογιστική φρασεολογία για μια μικρή επιχείρηση, ώστε να κατανοήσουν τα κρίσιμα κομμάτια της επιχείρησής τους - τα οποία επανέρχονται στις ταμειακές ροές. Είναι μια σαφής γραμμή τοποθεσίας σε ποια χρήματα εισέρχονται στην επιχείρηση και ποια χρήματα εξέρχονται.

Ιστορικά, οι μικρές επιχειρήσεις δεν διατηρούν τα βιβλία τους ενημερωμένα και αυτό που βλέπουμε με το Xero είναι ότι διευκολύνουμε την ενημέρωση του λογισμικού μέσω των συνεργατών μας. Αν έχετε τραπεζικό λογαριασμό και εγκρίνετε αυτόν τον τραπεζικό λογαριασμό με το Xero, οι πληροφορίες πίσω θα εμφανίζονται αυτόματα στο Xero. Έτσι, εξαλείψατε αυτό το βήμα γύρω από την είσοδο δεδομένων, το οποίο είναι ο οργή πολλών μικρών επιχειρήσεων και λογιστών.

Η λήψη αυτών των πληροφοριών σε αυτοματοποιημένη βάση και στη συνέχεια η ενημέρωσή τους επιτρέπει σε αυτές τις μικρές επιχειρήσεις ή στους συμβούλους τους να τους βοηθήσουν να λαμβάνουν αποφάσεις σε πραγματικό χρόνο.

Έτσι, η μικρή επιχείρηση μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα, όχι μόνο από την επεξεργασία που πρέπει να γίνει για να πάρει τα δεδομένα και να τα διαθέσει στους κατάλληλους λογαριασμούς, αλλά έχετε καλύτερες πληροφορίες και ιδέες στο λογαριασμό σας, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε επιχειρηματικές αποφάσεις που θα βελτιώσουν την επιχείρησή σας.

Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις: Πώς έχει μια υπηρεσία όπως η δική σας δίνει στις μικρές επιχειρήσεις τη δυνατότητα να δουν την επιχείρηση λίγο διαφορετικά, να επικεντρωθεί στην εμπλοκή των πελατών και λιγότερο σε σημαντικές λειτουργίες, αλλά λειτουργικότητα που δεν είναι βασική για τις επιχειρήσεις τους;

Jamie Sutherland: Βλέπουμε πραγματικά τον Ιστό ως αυτή την ανοικτή πλατφόρμα όπου η συνδεσιμότητα και η ροή δεδομένων πρέπει να είναι απρόσκοπτα. Νομίζω ότι γίνεται η εξέλιξη αυτού.

Έτσι, όταν έχετε την ευκολία των δεδομένων που κυκλοφορούν πίσω, είτε πρόκειται για τον ηλεκτρονικό σας ηλεκτρονικό υπολογιστή είτε για το λογισμικό λογισμικού ή το σημείο πώλησης CRM, έχετε όχι μόνο πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο. Αλλά έχετε τη δυνατότητα με ένα ισχυρό εργαλείο αναφοράς για να εμφανίσετε πληροφορίες για να κάνετε αυτές τις αποφάσεις που μπορούν να είναι κλειδί για την επιχείρησή σας. Πολλές από αυτές τις αποφάσεις περιστρέφονται γύρω από την εικόνα του πελάτη που παίρνετε.

Μικρές επιχειρηματικές τάσεις: Για παράδειγμα, με μερικές από τις ιστορίες που ακούσατε από τους πελάτες σας, πώς επηρέασαν αυτές οι πληροφορίες τον τρόπο που βλέπουν την επιχείρηση; Ή τον τρόπο που βλέπουν τους πελάτες;

Jamie Sutherland: Από απόψεως λογιστικής, η προβολή στα χρήματα που οφείλετε σε εσάς και τα χρήματα που οφείλετε - μπορείτε να δείτε πού ξοδεύετε τα χρήματά σας καθ 'όλη τη διάρκεια του μήνα και σε πραγματικό χρόνο ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε την ταμειακή σας ροή.

Στη συνέχεια, εξετάζοντας τις πληρωμές που πρέπει να γίνουν. Και έπειτα κοιτάζοντας τις πληρωμές που λάβατε, μπορείτε να δείτε ποιοι είναι οι οφειλέτες και να είστε σε θέση να τα κρατάτε σε πραγματικό χρόνο.

Νομίζω ότι έρχεται πίσω από μια λογιστική προοπτική, τουλάχιστον, επειδή είναι μια ταμειακή ροή σε πραγματικό χρόνο και πώς το διαχειρίζεστε. Τα χρήματα που εισέρχονται είναι πολύ, πολύ ορατά μέσα στο Xero.

Μικρές επιχειρηματικές τάσεις: Πού μπορούν οι χρήστες να μάθουν περισσότερα για το Xero και τις υπηρεσίες που προσφέρετε εσείς;

Jamie Sutherland: Xero.com, γραμμένο με X.

Αυτό είναι μέρος της σειράς One-on-One Interview με τους ηγέτες της σκέψης. Το αντίγραφο έχει συνταχθεί για δημοσίευση. Αν πρόκειται για μια συνέντευξη ήχου ή βίντεο, κάντε κλικ στον ενσωματωμένο παίκτη παραπάνω ή εγγραφείτε μέσω του iTunes ή μέσω του Stitcher.

4 Σχόλια ▼