Γνωρίζατε ότι η θέση του συντονιστή εκδηλώσεων κατέστησε τον κατάλογο των κορυφαίων 5 πλέον αγχωτικών θέσεων εργασίας το 2014. Συμφωνώ ή διαφωνώ;
Αν νομίζετε ότι είναι αγχωτικό να σχεδιάζετε μια συνάντηση ή κάποιο σημαντικό εταιρικό γεγονός, έχετε δίκιο. Ο προγραμματισμός συναντήσεων απαιτεί εμπειρογνωμοσύνη στην επικοινωνία, την προετοιμασία, τη διαχείριση, την εφοδιαστική, το μάρκετινγκ και τη διαχείριση κρίσεων. Διότι, με γεγονότα, προβλήματα τελευταίας στιγμής και καταστάσεις έκτακτης ανάγκης συμβαίνουν - όλη την ώρα.
$config[code] not foundΜια μελέτη από το site αναζήτησης θέσεων εργασίας CareerCast αποκάλυψε ότι οι θέσεις εργασίας όπου οι εργαζόμενοι βάζουν τη ζωή τους στη γραμμή, όπως το στρατιωτικό προσωπικό και οι πυροσβέστες, είναι από τα πιο αγχωτικά, ενώ εκείνα που δεν θέτουν άμεσο κίνδυνο, όπως οι ακουολόγοι και οι κομμωτές, είναι το λιγότερο αγχωτικό. Με βάση τις βαθμολογίες του ιστότοπου, οι 10 πιο αγχωτικές θέσεις εργασίας για το 2014 και οι μέσοι μισθοί τους ήταν:
- Καταχωρηθέν στρατιωτικό προσωπικό: 28.840 δολάρια
- Στρατιωτικός γενικός: $ 196.300
- Πυροσβέστης: 45.250 δολάρια
- Πιλότος αεροπορικής εταιρείας: $ 114.200
- Συντονιστής εκδηλώσεων: 45.810 δολάρια
- Διευθυντής Δημοσίων Σχέσεων: $ 54.170
- Εταιρικό στέλεχος (ανώτερος): 168.140 δολάρια
- Δημοσιογράφος εφημερίδων: 35.870 δολάρια
- Αστυνομικός: $ 55.270
- Ταξιδιωτής: $ 22.820
Με έμφαση στον συντονιστή εκδηλώσεων - επίσης γνωστός ως προγραμματιστή συνάντησης - ο βασικός λόγος για τα επίπεδα άγχους είναι το ποσό της υποχρέωσης λογοδοσίας που πρέπει να δημιουργήσουν, να οργανώσουν και να εκτελέσουν ένα ομαλό, επιτυχημένο γεγονός. Το μάρκετινγκ, το μάρκετινγκ, η φήμη και η μελλοντική επιτυχία μιας επιχείρησης μπορούν πολλές φορές να στηριχτούν στους ώμους ενός πολύ συντονισμένου και εξειδικευμένου συντονιστή εκδηλώσεων.
Ευτυχώς, παρόλο που φέρνουν άγχος, οι συντονιστές των εκδηλώσεων είναι στρατιωτικά οργανωμένοι επαγγελματίες. Είναι κύριοι της διοίκησης του χώρου. Είναι ειδικοί στην κράτηση ψυχαγωγίας. Ξέρουν πώς να μαρκάρετε και να εμπορευτείτε την εκδήλωσή σας. Είναι επαγγελματίες στο στάδιο της εκδήλωσής σας και εξασφαλίζοντας ότι η διακόσμηση της εκδήλωσής σας αντικατοπτρίζει θεαματικά το θέμα και την αποστολή της. Με λίγα λόγια, οι επαγγελματικοί συντονιστές εκδηλώσεων ευδοκιμούν στην αγχωτική θύελλα των λεπτομερειών του γεγονότος και της εφοδιαστικής.
Ο συντονιστής μάρκετινγκ ή ο υπεύθυνος γραφείου δεν είναι τόσο τυχερός
Πολλές φορές, οι μικρές επιχειρήσεις θα μεταβιβάσουν την ευθύνη του σχεδιασμού και της ενορχήστρωσης ενός συνεδρίου, σεμιναρίου, συνάντησης ή άλλης σημαντικής εταιρικής εκδήλωσης σε ένα μέλος της ομάδας του - συχνά μέλος του τμήματος μάρκετινγκ.
Ενώ είναι έξυπνοι στο ηλεκτρονικό μάρκετινγκ, τη διαχείριση περιεχομένου, το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα κοινωνικά μέσα, το γραφικό σχέδιο και άλλα, αυτοί οι επαγγελματίες μπορεί να μην έχουν τα κατάλληλα εργαλεία και ικανότητες - ή το χρόνο - για να χειριστούν το χείμαρρο των καθηκόντων που συνθέτουν την καθημερινή ζωή των σημερινών συντονιστών εκδηλώσεων. Ακόμα, ξανά και ξανά, τα καθήκοντα διαμόρφωσης, οργάνωσης και παρουσίασης ενός μεγάλου γεγονότος πέφτουν στα γραφεία τους, όπως ένας τόνος τούβλων. Άλλοι επαγγελματίες που είναι συχνά επιφορτισμένοι με το να είναι "συντονιστές εκδηλώσεων" στις επιχειρήσεις SMB περιλαμβάνουν διευθυντές γραφείων, ρεσεψιονίστ και ακόμη και επαγγελματίες πωλήσεων.
Αυτό είναι ένα κολοσσιαίο λάθος. Αποδίδοντας τις ευθύνες του συντονισμού των εκδηλώσεων σε αυτούς τους άλλους επαγγελματίες, τραβάτε το χρόνο, τη συγκέντρωση και την ενέργεια μακριά από την εκτέλεση των δικών τους σημαντικών καθηκόντων. Επιπλέον, δημιουργείτε ένα επίπεδο προσδοκιών και ευθυνών που, σε κάθε δικαιοσύνη, δεν ζουν κάτω από το πεδίο εφαρμογής της δουλειάς τους. Το αποτέλεσμα μπορεί να τονιστεί, να καεί και να αποθαρρύνει τους υπαλλήλους που αγωνίζονται να εκπληρώσουν τα καθημερινά καθήκοντά τους, εκτός από να σας κάνουν υπερήφανους τραβώντας από μια άψογη και επιτυχημένη επιχειρηματική εκδήλωση.
Σκεφτείτε ποτέ να προσλάβετε έναν συντονιστή εκδηλώσεων - έναν πραγματικό;
Μην ανησυχείτε με ανησυχία και αμφιβολία ότι η πρόσληψη ενός συντονιστή εκδηλώσεων δεν είναι οικονομικά συμφέρουσα ή απαραίτητη. Ένας επαγγελματίας συντονιστής εκδηλώσεων μπορεί να ωφελήσει το προγραμματισμένο γεγονός σας με πολλούς τρόπους, μεταξύ των οποίων είναι και το γεγονός που σας παραδίδει πραγματικά το γεγονός που έχετε κατά νου.
Ένας επαγγελματίας συντονιστής εκδηλώσεων μπορεί να χειριστεί όλα τα επίπεδα διοργάνωσης εκδηλώσεων: προσκλήσεις, επιλογή και διαχείριση χώρου, λεπτομέρειες μενού, διακοσμήσεις, αναγνώριση συμμετοχών, κοινωνική ευαισθητοποίηση μέσων ενημέρωσης, κρατήσεις ψυχαγωγίας, φωτογραφία εκδηλώσεων και ακόμη και σχέσεις μέσων.
Έτσι, πηγαίνετε εύκολα στον διευθυντή μάρκετινγκ ή στο διευθυντή γραφείου σας και εξετάστε αυτούς τους τρεις λόγους για να προσλάβετε έναν συντονιστή εκτός εκδήλωσης.
Ξέρουν τι να κάνουν
Γιατί θα αφήσατε την εκδήλωσή σας στα χέρια κάποιας που «φτεράει» σε αντίθεση με το να μετατρέπετε τον προγραμματισμό του γεγονότος σε κάποιον με αποδεδειγμένο ιστορικό διαχείρισης των εταιρικών εκδηλώσεων; Θέλεις να είσαι αμήχανος;
Τα γεγονότα μπορούν να καθορίσουν τις επιχειρήσεις και αποτελούν άμεσο προβληματισμό για την επιχειρηματική ηγεσία. Ένας επαγγελματίας συντονιστής εκδηλώσεων μπορεί να δομήσει την ιδανική εκδήλωσή σας - εργάζεται αυτόνομα από τα περισσότερα σημεία με βάση την κατεύθυνση, το όραμα, τους στόχους και τον προϋπολογισμό σας. Καλύτερα, έχουν αφιερωθεί κατά 100% στη δημιουργία και διαχείριση της εκδήλωσής σας. Αυτός είναι ο μόνος στόχος τους.
Ξέρουν τι δεν πρέπει να κάνουν
Ένας αξιόπιστος και καθιερωμένος συντονιστής εκδηλώσεων γνωρίζει τις παγίδες στον προγραμματισμό εκδηλώσεων. Ξέρουν πώς να εξοικονομήσουν δολάρια με διαπραγματεύσεις με τους προμηθευτές χώρων και τροφοδοσίας. Κατανοούν γιατί τα γεγονότα αποτυγχάνουν - και αποφεύγουν την αποτυχία με κάθε κόστος. Οι επαγγελματικοί συντονιστές εκδηλώσεων είναι εμπειρογνώμονες σε θέματα κρίσης, ικανές να χειριστούν τα πάντα από την απόφαση της τελευταίας στιγμής να προσλάβουν πάρκινγκ για την εξασφάλιση εφεδρικής ψυχαγωγίας σε περίπτωση που ο προγραμματισμένος διασκεδαστής καταρρεύσει με τη γρίπη.
Με την προετοιμασία γεγονότων, είναι εξίσου σημαντικό να γνωρίζουμε τι πρέπει να κάνουμε αποφύγει για να ξέρετε τι να ξεκινήσετε. Οι συντονιστές επαγγελματικών εκδηλώσεων είναι κύριοι του ζεύγους λεπτομερειών, των ανθρώπων και των προτεραιοτήτων. Δεν παίρνουν φασαρία. Συνεχίζουν με την επίδειξη!
Οι υπάλληλοί σας θέλουν να κάνουν τις δουλειές τους - Δεν σχεδιάζουν το συμβάν σας
Ακόμα και ο πιο συμπονετικός, αφοσιωμένος υπάλληλος στον κόσμο δεν θέλει πραγματικά να αναλάβει την πρόσθετη ευθύνη για την εκτέλεση καθημερινών καθηκόντων και τη διαχείριση ενός σημαντικού γεγονότος για την επιχείρησή σας. Είναι πραγματικά μια περίπτωση να ζητάς πάρα πολύ έναν υπάλληλο. Θέλετε οι εργαζόμενοί σας να είναι παραγωγικοί. Θέλετε οι υπάλληλοί σας να αρέσουν στις δουλειές τους. Κάνετε τους - και εσείς - μια χάρη και σκεφτείτε σθεναρά τη διοργάνωση ενός συντονιστή εκδηλώσεων για να διαχειριστείτε τα σεμινάρια, τα συνέδρια, την εκτίμηση του πελάτη ή τις εκδηλώσεις εταιρικών εορτών.
Αν και ο πραγματικός συντονιστής εκδηλώσεων είναι μια από τις πιο αγχωτικές θέσεις εργασίας γύρω, τουλάχιστον οι συντονιστές επαγγελματικών εκδηλώσεων ξέρουν πώς να χειριστούν το άγχος - και να αποδώσουν σπουδαία γεγονότα. Η συσσώρευση αυτού του βαθμού στρες σε ένα άτομο που δεν είναι εξοπλισμένο για να το χειριστεί με χάρη κάτω από φωτιά είναι απλά κακό για την εκδήλωσή σας - και για την επιχείρησή σας.
Φωτογραφία επιχειρηματικού γεγονότος μέσω του Shutterstock
10 Σχόλια ▼
