Η δικαιολόγηση της αξιολόγησης των εργαζομένων ή η επανεξέταση των επιδόσεων απαιτεί μια απλή, μη-εμπιστευτική στρατηγική. Παρόλο που θέλετε οι υποκείμενοι σας να γνωρίζουν ότι φροντίζετε, η αιτιολόγηση δεν μπορεί να βασίζεται σε συναισθήματα ή προσωπικές σχέσεις. Τόσο οι θετικές όσο και οι αρνητικές αναθεωρήσεις απαιτούν αιτιολόγηση. αλλά τα αρνητικά σχόλια, οι προειδοποιήσεις σχετικά με την εργασία, οι καταπιεστικές συμπεριφορές και οι αποτυχίες στο χώρο εργασίας πρέπει να είναι καλά τεκμηριωμένες και να υποστηρίζονται με στέρεες αποδείξεις για την ελαχιστοποίηση της αντιπαράθεσης.
$config[code] not foundΣυγκεκριμένα γεγονότα
Όταν γράφετε μια κριτική κριτικής ή αρνητικής απόδοσης, δικαιολογήστε τους λόγους με λεπτομερή γεγονότα. Οι υφιστάμενοι συχνά ζητούν να γνωρίζουν γιατί έλαβαν κακή αναθεώρηση, είτε είναι αποτέλεσμα των δικών τους πράξεων, των δημοσιονομικών περιορισμών ή των προσωπικών διαφορών, σύμφωνα με το περιοδικό Forbes. Διατηρήστε ένα αρχείο καταγραφής των επιτευγμάτων, των ελλείψεων, των παραβιάσεων, των προειδοποιήσεων και των αναθεωρήσεων πελατών κάθε υπαλλήλου, έτσι ώστε να έχετε αποδείξεις για να υποστηρίξετε την αξιολόγησή σας. Μπορεί να είναι χρονοβόρα η τήρηση εμπεριστατωμένων αρχείων, αλλά θα εξοφληθεί όταν ένας εργαζόμενος ζητήσει τεκμηριωμένη απόδειξη για την υποστήριξη της αναθεώρησης της απόδοσης.
Περιγραφή εργασίας
Χρησιμοποιήστε την περιγραφή εργασίας για να δικαιολογήσετε τόσο τις θετικές όσο και τις αρνητικές κριτικές απόδοσης. Δημιουργήστε έναν κατάλογο με τους τρόπους που ένας υπάλληλος συνάντησε ή υπερέβη τις εργασιακές του ευθύνες για να δικαιολογήσει μια ευνοϊκή αναθεώρηση Δημιουργήστε μια λίστα με μη ικανοποιημένους στόχους, αποτυχίες στο χώρο εργασίας και αγνοούμενα καθήκοντα για να δικαιολογήσετε αρνητική αναθεώρηση. Για να βεβαιωθείτε ότι η εκτίμησή σας είναι δίκαιη και αμερόληπτη. Χρησιμοποιήστε μια στήλη για να αξιολογήσετε όλους τους υπαλλήλους σε παρόμοιες θέσεις. Χρησιμοποιώντας την περιγραφή εργασίας ως κατευθυντήρια γραμμή, οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να διαμαρτυρηθούν αν δεν μετρήσουν.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΑποφύγετε τις προσωπικές διαφορές
Οι συγκρούσεις προσωπικότητας και οι διαφορετικές μορφές εργασίας δεν είναι συνήθως δικαιολογημένοι λόγοι αρνητικών αναθεωρήσεων. οπότε αν οι διαφορές δεν επηρεάζουν την παραγωγικότητα, αποφύγετε. Αποφύγετε να επικεντρωθείτε στην κακή στάση του εργαζομένου σε ένα εργασιακό περιβάλλον ή στα ασυμβίβαστα χαρακτηριστικά της προσωπικότητας, σύμφωνα με το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού του Πανεπιστημίου της Καλιφόρνιας στο Berkeley. Αυτές οι κατηγορίες επικρίσεων θεωρούνται συχνά ως ασήμαντες και ο υπάλληλος μπορεί να χρησιμοποιήσει τα αρνητικά σας σχόλια ως μόχλευση για να κάνει τις αλληλεπιδράσεις στο χώρο εργασίας πιο άβολα. Αν πρέπει να αντιμετωπιστούν οι προσωπικές διαφορές, συναντήστε με τον εργαζόμενο πρόσωπο με πρόσωπο για να συζητήσετε τις ανησυχίες σας.
Υποκείμενες, Συνεργαζόμενες και Επιβλέπων Σχόλια
Ζητήστε εμπιστευτικές κριτικές από τους υπαγόμενους, τους συναδέλφους, τους πελάτες και άλλους εποπτικούς υπαλλήλους του εργαζομένου, εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η αξιολόγηση σας είναι δικαιολογημένη. Μην τραγουδείτε τους επαίνους του υπαλλήλου ή κάνετε οποιαδήποτε αρνητικά σχόλια έως ότου οι άλλοι έχουν υποβάλει τις κριτικές τους. Δεν θέλετε τα αισθήματά σας να επηρεάζουν τις αξιολογήσεις τους. Εάν άλλες αξιολογήσεις απόδοσης συμπίπτουν με την αξιολόγησή σας, χρησιμοποιήστε τα συνδυασμένα σχόλια για να δικαιολογήσετε την αναθεώρηση της απόδοσης. Εάν διαφέρουν, επανεξετάστε την εκτίμησή σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι δίκαιο και εύλογο.
