Όταν εκτελείτε τη δική σας επιχείρηση, είναι συχνά χρήσιμο να εκτυπώνετε τους δικούς σας ελέγχους της επιχείρησής σας. Αυτοί οι έλεγχοι πηγαίνουν στους υπαλλήλους σας ή σε άλλες εταιρείες που σας προμηθεύουν αγαθά και υπηρεσίες. Αντί να γράφετε με το χέρι όλους τους ελέγχους αυτούς (οι οποίοι, αν έχετε μεγάλο αριθμό εργαζομένων, μπορεί να χρειαστούν αρκετό χρόνο), μπορείτε να εκτυπώσετε τον έλεγχο πολύ πιο γρήγορα.
Ανοίξτε το οικονομικό λογισμικό που χρησιμοποιείτε για να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς των επιχειρήσεων και άλλες πτυχές της εργασίας σας. Υπάρχει μια δυνατότητα ελέγχου εκτύπωσης στο λογισμικό. Εάν δεν διαθέτετε ένα τέτοιο πρόγραμμα, μπορείτε να αγοράσετε ένα πρόγραμμα ελέγχου εκτύπωσης.
$config[code] not foundΠληκτρολογήστε τη δρομολόγηση των τραπεζών του λογαριασμού σας και τους αριθμούς λογαριασμού. Πρέπει να τα έχετε στον έλεγχο. αν δεν το κάνετε, καμία τράπεζα δεν πρόκειται να δεχτεί την έντυπη επιταγή επειδή δεν θα υπάρχει τρόπος να προσδιοριστεί από πού προέρχονται τα χρήματα.
Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου στο πεδίο "Πληρωμή στην τάξη". Αφού συμπληρώσετε τις πληροφορίες, μπορείτε να αποθηκεύσετε τον έλεγχο, οπότε την επόμενη εκτύπωση των επιταγών σας δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε ξανά τα πάντα.
Εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία, το ποσό του ελέγχου και τι είναι ο έλεγχος.
Τοποθετήστε διάτρητο χαρτί ελέγχου στο δίσκο του εκτυπωτή. Αυτό το χαρτί είναι ειδικά σχεδιασμένο για ελέγχους και διαθέτει διάτρητες άκρες. Αυτό συμβαίνει επειδή η αντίθετη πλευρά του ελέγχου έχει όλες τις ώρες εργασίας και άλλες πληροφορίες (αυτό είναι χρήσιμο για φορολογικούς σκοπούς).
Επιλέξτε "Εκτύπωση" και οι έλεγχοι θα εκτυπωθούν πάνω στο διάτρητο χαρτί. Αφαιρέστε τους ελέγχους και, στη συνέχεια, κόψτε το περίσσευμα του λευκού χαρτιού στις πλευρές με έναν κοπτήρα χαρτιού (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ψαλίδι, αλλά ένας κοπτήρας χαρτιού εξασφαλίζει ότι οι γραμμές είναι πιο ίσες).
Υπογράψτε τους ελέγχους και τα εκδώστε στα άτομα και στους άλλους παραλήπτες.
