Όποια και αν είναι οι περιστάσεις, μια εσωτερική επιστολή συνοδευτικής εργασίας πρέπει ακόμα να περιλαμβάνει λεπτομέρειες όπως η εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση, πώς μάθατε για τη θέση και τα προσόντα που σας διέφεραν. Ως εσωτερικός υποψήφιος, ωστόσο, έχετε το πλεονέκτημα ότι έχετε εμπιστευτικές πληροφορίες της εταιρείας που μπορούν να προσθέσουν βάθος και ενδιαφέρον για την επιστολή σας. Από την άλλη πλευρά, θα πρέπει επίσης να αντισταθμίσετε τυχόν δυνητικά αρνητικά σημάδια στο αρχείο εργασίας σας.
$config[code] not foundΜην κάνετε υποθέσεις
Ίσως το μεγαλύτερο λάθος των εσωτερικών υποψηφίων εργασίας να κάνει υποθέσεις. Ακούστε αυτό: Μην υποθέτετε ότι είστε σε ένα shoo-in για την εργασία, και Μην υποθέστε ότι ο διαχειριστής μίσθωσης σας γνωρίζει. Εκτός αν εργάζεστε σε ένα μικροσκοπικό γραφείο, ο διευθυντής σε άλλο τμήμα δεν ξέρει απαραίτητα πώς λειτουργεί ή ποιο είναι το ιστορικό σας. Συνεπώς, πρέπει να ακολουθήσετε τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων εργασίας - και τη συνοδευτική επιστολή σας - τόσο σοβαρά όσο θα κάνατε αν ήταν εξωτερικός υποψήφιος και ίσως ακόμη περισσότερο.
Ερευνήστε το έργο
Όσον αφορά την έρευνα εργασίας, θα είστε σε πλεονέκτημα. Διαβάστε τις δημοσιεύσεις εργασίας και αναζητήστε αντίστοιχες δεξιότητες και προσόντα για τα οποία μπορείτε να μιλήσετε στη συνοδευτική επιστολή σας, αλλά και να προχωρήσετε περαιτέρω. Συζητήστε με τους σημερινούς υπαλλήλους σε αυτό το τμήμα - ή ακόμα καλύτερα - το άτομο που είναι επί του παρόντος ή πιο πρόσφατα στη δουλειά που θέλετε να μάθετε περισσότερα για τη θέση. Ζητήστε από τον υπεύθυνο ανθρώπινου δυναμικού να χειριστεί την πρόσληψη για να αξιολογήσει την "ικανότητά σας" για τη θέση, προτείνει η List Quast στο Forbes.
Επίσης, πορώστε πάνω από οποιαδήποτε εσωτερικά μηνύματα ή πρόσφατες σημειώσεις συσκέψεων για να ανανεώσετε τη μνήμη σας για οποιαδήποτε νέα προϊόντα, προσεγγίσεις μάρκετινγκ ή πολιτικές που μπορείτε να αναφέρετε. Εάν υποβάλλετε αίτηση για μια θέση μάρκετινγκ, μοιραστείτε μια ιδέα που είχατε σχετικά με τη νέα προσέγγιση της μάρκετινγκ της εταιρείας - βοηθώντας έτσι να ξεχωρίζετε από άλλους υποψηφίους.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕξαφανίστε τυχόν εσφαλμένες αντιλήψεις
Μπορεί να μην γνωρίζει πολλές λεπτομέρειες για σας, αλλά ο διαχειριστής μίσθωσης μπορεί να γνωρίζει τη φήμη σας στον εργασιακό χώρο. Μπορεί να μην ξέρει ότι έχετε σπουδάσει οικονομικά σε ένα κορυφαίο σχολείο, για παράδειγμα, αλλά ίσως να έχει ακούσει ότι είχατε πρόσφατα πρόβλημα με έναν πελάτη χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών. Πριν γράψετε την επιστολή σας, μιλήστε σε συναδέλφους που εμπιστεύεστε για να πάρετε μια ανάγνωση σχετικά με τη φήμη σας, και πράγματα που ίσως να γνωρίζετε. Αν κάποιο από αυτά είναι αρνητικό, προσθέστε μια σημείωση στη συνοδευτική επιστολή που λειτουργεί για να διαλύσει τυχόν κακές πτυχές της φήμης σας. Στο παράδειγμα του "προβλήματος" με τον πελάτη, θα μπορούσατε να αναφέρετε ότι αντιμετωπίσατε πρόσφατα έναν δύσκολο πελάτη και, στη συνέχεια, να εξηγήσετε τι μάθατε από την κατάσταση ή πώς εργαστήκατε για να το κάνετε σωστό.
Όλα μαζί
Καθώς γράφετε την επιστολή, να την αντιμετωπίζετε τόσο επίσημα όσο και οποιαδήποτε άλλη συνοδευτική επιστολή. Χρησιμοποιήστε την αρχική παράγραφο για να εισαγάγετε τον εαυτό σας και αναφέρετε πώς μάθατε για τη θέση. Στις επόμενες παραγράφους, μιλήστε για τις εμπειρίες που είχατε ή τα διδάγματα που έχετε μάθει που σας έχουν διδάξει τις δεξιότητες που απαιτούνται για τη δουλειά, επικαλούμενη την εσωτερική σας έρευνα για να προσθέσετε λεπτομέρειες που θα γεμίσουν πραγματικά μια γροθιά. Επίσης, εκφράστε γιατί θέλετε να αλλάξετε τα τμήματα ή να πάρετε τη νέα δουλειά - πάντα εστιάζοντας στο πώς μπορείτε να προσθέσετε αξία για τον εργοδότη. Στην τελευταία παράγραφο, μπορείτε να προσθέσετε λίγη ευγένεια, λέγοντας ότι θα είναι εύκολο για τον διευθυντή να σας βρει για μια συνέντευξη, για παράδειγμα.
Στείλτε ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας και το γράμμα με τη μέθοδο που υποδεικνύεται στην απόσπαση εργασίας, αλλά επίσης παραδώστε ένα αντίγραφο στο διαχειριστή μίσθωσης προσωπικά, ώστε να έχετε την ευκαιρία να παρουσιάσετε τον εαυτό σας και να κάνετε μια πρώτη εντύπωση.
