Μια επιστολή προθέσεων είναι γραμμένη από έναν υποψήφιο που ανακοινώνει ότι υποβάλλει αίτηση για τη θέση εργασίας. Καθορίζει την ακριβή θέση, ανακοινώνει μερικά από τα προσόντα της και δείχνει το ενδιαφέρον και τη γνώση της εταιρείας ή του ιδρύματος.
Ανακαλύψτε όσο μπορείτε για τον οργανισμό στον οποίο υποβάλλετε αίτηση πριν γράψετε την επιστολή σας. Μάθετε για τους ανθρώπους που εργάζονται εκεί και για τους στόχους του οργανισμού, κοιτάζοντας τον ιστότοπό τους και αναζητώντας άρθρα για εφημερίδες σε απευθείας σύνδεση. Αυτό θα σας δώσει υλικό για το σώμα της επιστολής.
$config[code] not foundΕπίσης, καθίστε και κάντε μια λίστα με τις ικανότητες, την εμπειρία και τους στόχους σας.
Καλέστε τον οργανισμό και ενημερωθείτε για το ποιος θα πρέπει να απευθυνθεί στην επιστολή. Είναι καλύτερο να κάνετε το χαιρετισμό στο πρόσωπο με την εξουσία να μισθώσει.
Η λήψη αυτής της πρώτης λεπτομέρειας είναι σημαντική. Δεν θέλετε η επιστολή να χαλάσει σε λάθος γραφείο και δεν θέλετε να δώσετε την εντύπωση ότι δεν έχετε την πρωτοβουλία να μάθετε ποιος είναι ο κατάλληλος παραλήπτης. Πιθανότατα, δεν θα χρειαστεί να μιλήσετε με τον ίδιο τον άνθρωπο. κάποιος στο γραφείο, όπως ο επικεφαλής γραμματέας, θα είναι πιθανότατα σε θέση να σας παράσχει τις πληροφορίες.
Αφού αρχίσετε την επιστολή σας με το σωστό χαιρετισμό, δηλώστε αμέσως ότι υποβάλλετε αίτηση για μια συγκεκριμένη θέση, αναφέροντας τη θέση με τον ίδιο τρόπο που η εταιρεία ή ο οργανισμός την ονόμασε στη διαφήμισή της.
Εξηγήστε γιατί είστε κατάλληλος για τη θέση, είναι όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένος. Ανατρέξτε σε αυτό που μάθατε για τη δουλειά και την εταιρεία και προσπαθήστε να ταιριάξετε τα προσόντα σας με τις ανάγκες τους. Καταγράψτε την εργασιακή εμπειρία, την κατάρτιση, τα πτυχία, τα άρθρα που έχετε δημοσιεύσει, τα συνέδρια που παρακολουθήσατε, τους στόχους που έχετε ορίσει και επιτύχετε και τις σχετικές δεξιότητες.
Επισημάνετε τι θαυμάζετε για την οργάνωση και γιατί υποβάλλετε αίτηση για να εργαστείτε εκεί. Οι σημειώσεις σας θα σας βοηθήσουν. Ο στόχος σας είναι να δείξετε ότι γνωρίζετε κάτι σχετικά με την εργασία, τον τόπο και τις ανάγκες σας. Αναφερθείτε σε μερικά από τα επιτεύγματα της εταιρείας ή αντιμετωπίστε προβλήματα που αντιμετωπίζει ο κλάδος, συμπεριλαμβανομένων μερικών από τις ιδέες σας σχετικά με τον τρόπο επίλυσης τους.
Δώστε το σχέδιο της επιστολής σας σε άλλους επαγγελματίες, όπως ένας καθηγητής ή ένας αξιόπιστος συνάδελφος, και ζητήστε τις ειλικρινείς κριτικές για το τι να προσθέσετε ή να διαγράψετε.
Βεβαιωθείτε ότι το γράμμα είναι σύντομο (περίπου μια σελίδα μακριά) αλλά γεμάτο αντίκτυπο.
Επαναλάβετε και επεξεργαστείτε. Πηγαίνετε στο γράμμα όσες φορές μπορείτε, αφήστε το στην άκρη για λίγες ώρες και επαναλάβετε τη διαδικασία, μέχρι να την επεξεργαστείτε τελείως. Ακόμα και μικρά σφάλματα σε μια επιστολή μπορεί να σας βάλει αμέσως έξω από το τρέξιμο για την εργασία.
