Για μια μικρή επιχείρηση, ο αριθμός των αρχείων που απαιτούνται σε ένα δεδομένο έτος μπορεί να είναι συντριπτική. Ας πάρουμε την Καλιφόρνια ως παράδειγμα. Μια νεοσυσταθείσα εταιρεία πρέπει να αποκτήσει έναν Ομοσπονδιακό αριθμό φορολογικού μητρώου, να καταθέσει μια αρχική δήλωση πληροφοριών, να επιλέξει την κατάσταση της S Corporation εάν είναι επιθυμητό, να καταθέσει ένα DBA (Doing Business As) αν χρειαστεί και να καταθέσει μια ετήσια δήλωση πληροφοριών σχετικά με την επέτειο της ημερομηνίας ημερομηνία κατάθεσης. Στη συνέχεια, υπάρχουν άλλα έγγραφα όπως τα πρακτικά της συνάντησης ή τα άρθρα τροποποίησης, εάν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές.
$config[code] not foundΑυτό μπορεί να μοιάζει με ασήμαντη γραφειοκρατία, αλλά είναι πραγματικά πολύ σημαντικό. Η μη υποβολή των απαιτούμενων εγγράφων μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα και κυρώσεις. Και καθώς τα κράτη αντιμετωπίζουν αυξανόμενα δημοσιονομικά ελλείμματα, επιδιώκουν να αυξήσουν τις προσπάθειες συλλογής τους και να αυξήσουν τα έσοδα με οποιονδήποτε τρόπο. Οι κυρώσεις και τα πρόστιμα μπορούν να κυμανθούν από $ 175 έως $ 400.
Ενώ δεν είναι ποτέ διασκεδαστικό να πληρώσετε μια δεκάρα περισσότερο από ό, τι πρέπει, η αποτυχία να αρχειοθετήσετε χαρτιά μπορεί να έχει ακόμη πιο σοβαρές συνέπειες από αυτές τις πρόσθετες αμοιβές. Αυτή η γραφειοκρατία είναι το κλειδί για τη διατήρηση της εταιρείας σας ή της LLC σε καλή κατάσταση. Εάν η επιχείρησή σας τυχαίνει να εναχθεί, ένας ενάγων μπορεί να προσπαθήσει να δείξει ότι δεν έχετε διατηρήσει την επιχείρησή σας στο γράμμα του νόμου.
Στις χειρότερες περιπτώσεις, η "ασπίδα σας" είναι διάτρητη και τα προσωπικά σας στοιχεία μπορεί να είναι ευάλωτα.
Η διατήρηση μιας εταιρείας ή της LLC είναι μια συνεχής διαδικασία. Παρακάτω είναι μια γενική επισκόπηση του τι πρέπει να κάνετε για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας σε συμμόρφωση. Φυσικά, οι συγκεκριμένες απαιτήσεις ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο και την τοποθεσία της επιχείρησής σας.
Μείνετε σε συμμόρφωση
1. Αρχείο Μια ετήσια έκθεση
Τα περισσότερα κράτη απαιτούν κάποιο είδος ετήσιας έκθεσης κατά την επέτειο της ημερομηνίας ενσωμάτωσης της επιχείρησής σας (σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι κάθε δύο χρόνια ή λήγει στο τέλος του ημερολογιακού έτους). Είναι μια απλή φόρμα, οπότε φροντίστε να το κάνετε εγκαίρως για να αποφύγετε καθυστερημένες αμοιβές και ποινές.
2. Τροποποιήσεις αρχείων για οποιεσδήποτε αλλαγές
Εάν κάνατε κάποιες σημαντικές αλλαγές στην εταιρεία σας LLC ή Corporation, ίσως χρειαστεί να κρατήσετε την πολιτεία σας ενημερωμένη με ένα έντυπο τροποποίησης. Παραδείγματα αλλαγών περιλαμβάνουν: αλλαγές στο όνομα της εταιρείας, εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο, έδρα, διεύθυνση επιχείρησης, αριθμός εγκεκριμένων μετοχών και επιχειρηματικές δραστηριότητες.
3. Αποκτήστε έναν ομοσπονδιακό αριθμό φορολογικού μητρώου
Για να ξεχωρίσετε την επιχείρησή σας ως ξεχωριστή νομική οντότητα, θα πρέπει να αποκτήσετε έναν Ομοσπονδιακό Φορολογικό Αριθμό Αναγνώρισης, ο οποίος επίσης αναφέρεται ως Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN). Εκδίδεται από το IRS, ο αριθμός φορολογικού μητρώου είναι παρόμοιος με τον προσωπικό σας αριθμό κοινωνικής ασφάλισης και επιτρέπει στο IRS να παρακολουθεί τις συναλλαγές της εταιρείας σας.
4. Κρατήστε μέχρι σήμερα με κάθε λεπτό συνάντησης
Εάν η επιχείρησή σας είναι εταιρεία (S ή C), θα χρειαστεί να καταγράψετε λεπτά συνάντησης (συμπεριλαμβανομένων κάθε ενέργειας ή απόφασης) κάθε φορά που πραγματοποιείτε εταιρική συνάντηση. Το τυπικό περιεχόμενο περιλαμβάνει: χρόνο και τόπο συνεδρίασης, συμμετοχή και πρόεδρο της συνεδρίασης, οποιεσδήποτε ενέργειες (αγορές, εκλογές κλπ.) Και υπογραφή καταγραφέα και ημερομηνία.
5. Καταχωρίστε ένα DBA για τυχόν παραλλαγές ονόματος
Πολλές φορές, μια επιχείρηση έχει ένα επίσημο όνομα και στη συνέχεια χρησιμοποιεί οποιοδήποτε αριθμό παραλλαγών αυτού του ονόματος. Για παράδειγμα, το επίσημο σας όνομα μπορεί να είναι COMPANY, Inc., αλλά μπορείτε επίσης να πάτε από COMPANY ή COMPANY.com, κλπ. Σε αυτές τις περιπτώσεις, πρέπει να καταθέσετε ένα DBA (Doing Business As) για κάθε μια από τις παραλλαγές.
6. Χρησιμοποιήστε το σωστό όνομα σας σε οποιαδήποτε σύμβαση
Εκτός από την κατάθεση DBAs, όπως απαιτείται, θα πρέπει να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο αναφέρεται η επιχείρησή σας στις επιχειρηματικές συμβάσεις και σε άλλες μορφές. Όποτε αναφέρεστε στην επιχείρησή σας, βεβαιωθείτε ότι το προσδιορίσατε ως εταιρεία, χρησιμοποιώντας το Inc. ή το Corp., όποια από τις πολιτικές σας απαιτεί. Ποτέ μην χρησιμοποιείτε το όνομά σας ακολουθούμενο από "DBA" (Doing Business As) σε σύμβαση.
Περισσότερα στο: Ενσωμάτωση 4 Σχόλια ▼
