Το Dropbox έχει προσθέσει ένα χαρακτηριστικό που επιτρέπει στους χρήστες τη δυνατότητα να συνεργάζονται σε έργα που δημιουργούνται σε εφαρμογές του Microsoft Office. Το σήμα Dropbox έχει προστεθεί στη σουίτα Dropbox for Business. Το σήμα εμφανίζεται σε οποιοδήποτε έργο Microsoft Word, Excel ή PowerPoint που μοιράζεται μεταξύ συναδέλφων ή μελών της ομάδας.
Ακολουθεί ένα βίντεο που παρέχει μια επισκόπηση:
Όταν οι χρήστες βρίσκονται μέσα σε ένα κοινό έγγραφο του Word, για παράδειγμα, το σήμα Dropbox βρίσκεται επάνω στην οθόνη. Ο στόχος του σήματος είναι να διατηρεί τους χρήστες σε συγχρονισμό μεταξύ τους καθώς δημιουργούν, επεξεργάζονται ή προβάλλουν έγγραφα.
$config[code] not foundΟι αλλαγές μπορούν να γίνουν και να προβληθούν από οποιονδήποτε χρήστη. Κάθε κάτοχος διαβατηρίου Dropbox που μοιράζεται σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο έχει τις επιλογές να συνεχίσει να εργάζεται για την έκδοση του έργου, να προβάλλει τις αλλαγές που έχει κάνει κάποιος άλλος χρήστης και ακόμη και να ανοίγει και να επεξεργάζεται την πρόσφατα αποθηκευμένη έκδοση.
Το σήμα Dropbox εμφανίζει επίσης τους χρήστες που βλέπουν και επεξεργάζονται ένα έγγραφο, ένα υπολογιστικό φύλλο ή μια παρουσίαση διαφανειών. Και παρέχει μια επιλογή για να δείτε ένα ιστορικό αναθεωρήσεων σε ένα κοινό αρχείο.
Το σήμα είναι επίσης μια τοποθεσία με ένα κλικ που μπορεί εύκολα να μοιραστεί με έναν σύνδεσμο προς οποιονδήποτε στην ομάδα σας που θέλετε να ελέγξετε ή να επεξεργαστείτε τα αρχεία.
Στο ιστολόγιο Dropbox for Business, ο Διευθυντής Προϊόντος Matt Holden εξηγεί:
"Τώρα η συνεργασία στα αρχεία σας δεν πρέπει να σημαίνει ατελείωτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμπρός και πίσω, ανησυχώντας για το ποιος άλλος επεξεργάζεται το αρχείο σας ενώ εργάζεστε σε αυτό ή ανεβάζοντας το έγγραφο σε διαφορετική μορφή ακριβώς για να μπορείτε να εργαστείτε με άλλους.
"Με το σήμα Dropbox, μπορείτε να δείτε σημαντικές πληροφορίες απευθείας μέσα από τα αρχεία PowerPoint πλούσια σε εικόνα ή τα υπολογιστικά φύλλα Excel που έχετε ήδη λειτουργήσει, ώστε να μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι η ομάδα σας λειτουργεί πάντα συγχρονισμένα".
Το σήμα Dropbox είναι ένα από τα πρώτα χαρακτηριστικά που θα παρουσιαστούν ως μέρος του Project Harmony της εταιρείας. Το Project Harmony βρίσκεται σε έκδοση βήτα και είναι διαθέσιμο στα μέλη της πρώτης πρόσβασης Dropbox for Business.
Οι τρέχοντες διαχειριστές με εταιρείες που χρησιμοποιούν το Dropbox for Business και το πρόωρο πρόγραμμά του πρόσβασης μπορούν να επιλέξουν να ενεργοποιήσουν τη λειτουργία Dropbox Σήμανση αμέσως.
Το Dropbox for Business είναι μια πληρωμένη λειτουργία από την εταιρεία αποθήκευσης cloud. Για $ 15 ανά μήνα ανά χρήστη, οι εταιρείες μπορούν να συνεργάζονται και να μοιράζονται αρχεία μέσω του cloud Dropbox χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε πλατφόρμα, συμπεριλαμβανομένων των Macintosh και Linux, καθώς και κάθε κινητή πλατφόρμα.
Δισκίο φωτογραφία μέσω Shutterstock, Εικόνα οθόνης: Dropbox
3 Σχόλια ▼
