Μια ομάδα χαρτών είναι ένα έγγραφο που περιγράφει γιατί υπάρχει μια ομάδα. Ο χάρτης δείχνει ποιος είναι στην ομάδα, τι αναμένεται να ολοκληρώσει και πόσο καιρό πρέπει να το κάνουν. Αναφερόμενος πιο επίσημα, ο Χάρτης καθορίζει τον σκοπό και τους στόχους μιας ομάδας. Επίσης θέτει όρια για να αποτρέψει την "εμβάθυνση της εμβέλειας", έναν όρο που συχνά χρησιμοποιείται από τους διαχειριστές του έργου για να περιγράψει πότε οι στόχοι μιας ομάδας αυξάνονται δυσανάλογα με τις απαιτήσεις της ομάδας και των χρονοδιαγραμμάτων.
$config[code] not foundΠρότυπο
Ένα ταξίδι ομάδας είναι συνήθως κατασκευασμένο από ένα πρότυπο πρότυπο που χρησιμοποιείται από όλες τις ομάδες εργασίας στην εταιρεία. Οι ενότητες που βρίσκονται συνήθως στα πρότυπα του χάρτη, αφορούν αποστολές ή δηλώσεις στόχων. στόχων και στόχων · το πεδίο των δραστηριοτήτων · ιδιότητα μέλους; επίπεδα εξουσίας · και απαιτήσεις χρονισμού. Είναι επίσης σημαντικό ένα επίπεδο αναθεώρησης ή μια ημερομηνία. Όταν συμβαίνουν αλλαγές σε οποιαδήποτε πτυχή του καταστατικού της ομάδας, αυτές οι αλλαγές θα πρέπει να καταγράφονται σαφώς. Ο χάρτης παρέχει ουσιαστικά στην ομάδα έναν οδικό χάρτη για να τα καθοδηγήσει προς τα εμπρός. Οι αλλαγές στο χάρτη είναι σαν την παράκαμψη στις μεγάλες οδούς - η έλλειψη μιας κακώς σημειωμένης παράκαμψης μπορεί να εμποδίσει την ομάδα να επιτύχει τους στόχους της.
Σκοπός και στόχοι
Ο σκοπός της ομάδας, που μερικές φορές αναφέρεται ως αποστολή της, είναι ο λόγος που υπάρχει η ομάδα. Παραδείγματα του σκοπού μιας ομάδας μπορεί να είναι η αντιμετώπιση ενός προβλήματος που αντιμετωπίζει η εταιρεία, η εφαρμογή ενός νέου συστήματος ή μιας διαδικασίας ή η ολοκλήρωση ενός συγκεκριμένου έργου. Οι στόχοι ακολουθούν το σκοπό, επειδή βασίζονται στη δήλωση του σκοπού. Οι στόχοι μιας ομάδας είναι μετρήσιμοι στόχοι ή στόχοι οι οποίοι, όταν πληρούνται, θα δείξουν ότι η ομάδα έχει επιτύχει με επιτυχία την αποστολή της.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠεδίο εφαρμογής και διάρκεια
Το εύρος και η διάρκεια καθορίζουν τα όρια της ομάδας. Το πεδίο προσδιορίζει ποιες τοποθεσίες, πελάτες, διαδικασίες, προϊόντα, προγράμματα ή άλλες προϋποθέσεις θα ισχύουν για τις δραστηριότητες της ομάδας. Συνήθως, θα προσδιοριστούν περισσότερες από μία προϋποθέσεις. Πρέπει να καταγράφονται τόσο οι συνθήκες εντός όσο και εκτός του χώρου για να αποφευχθεί η σύγχυση και να διατηρηθεί η εστίαση της ομάδας. Η διάρκεια ορίζει τα όρια χρονισμού της ομάδας. Σε προσωρινές ομάδες που βασίζονται σε έργα, η διάρκεια θα περιλαμβάνει κρίσιμες προθεσμίες. Σε μακροπρόθεσμες ή μόνιμες ομάδες, η διάρκεια μπορεί να οριστεί με βάση τα χρονοδιαγράμματα συνάντησης και τις ημερομηνίες εκχώρησης ή εκτέλεσης εργασιών.
Δομή ομάδας
Η δομή της ομάδας προσδιορίζει τους χορηγούς των ομάδων, τους ενδιαφερόμενους και τα μέλη της ομάδας, μαζί με τους ρόλους και τις αρμοδιότητες των μελών και τα επίπεδα εξουσίας. Οι χορηγοί είναι συνήθως τα στελέχη που είναι υπεύθυνα για τη δημιουργία της ομάδας. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να είναι πελάτες, επιχειρηματικοί ηγέτες και άλλοι των οποίων η εργασία θα επηρεαστεί άμεσα από τις δραστηριότητες και τους στόχους της ομάδας. Οι ρόλοι και οι ευθύνες διευκρινίζουν το σκοπό κάθε μέλους της ομάδας στην ομάδα. Τα επίπεδα εξουσίας προσδιορίζουν τους τύπους των αποφάσεων που μπορούν να λάβουν τα μέλη και προβλέπουν κανάλια κλιμάκωσης για να βοηθήσουν την ομάδα να περάσει από απρόβλεπτα εμπόδια και να επιλύσει διαφορές.
Επικοινωνία και υποβολή εκθέσεων
Ο χάρτης πρέπει να περιλαμβάνει σχέδιο επικοινωνίας και αναφοράς. Αυτό το σχέδιο περιγράφει τις μορφές και τις αναφορές που θα χρησιμοποιεί η ομάδα για την καταγραφή της κατάστασης των δραστηριοτήτων, των προβλημάτων που αντιμετωπίστηκαν, των αποφάσεων που ελήφθησαν και άλλων τύπων πληροφοριών. Πρέπει να αναφέρονται σαφώς τα χρονοδιαγράμματα και οι μεθοδολογίες αναφοράς, που να δείχνουν πότε και πώς θα ενημερωθούν οι χορηγοί και οι ενδιαφερόμενοι για την πρόοδο της ομάδας. Πρέπει επίσης να καθοριστούν τα κανάλια επικοινωνίας, όπως οι ηλεκτρονικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι ομάδες ηλεκτρονικής διαμοιρασμού αρχείων, μαζί με οδηγίες που εξηγούν πότε να χρησιμοποιηθούν οι δύο.
