Η πρόσληψη ενός υπαλλήλου είναι ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης θα κάνει, αλλά λίγοι έχουν εμπειρία να το κάνουν.
Παρακάτω είναι μια λίστα που θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε σταθερά καλύτερα αποτελέσματα. Εάν είστε νέοι στην πρόσληψη υπαλλήλων ή απλώς έχετε οικογενειακούς υπαλλήλους, ξεκινήστε εδώ:
Αποκτήστε έναν ομοσπονδιακό αριθμό ταυτότητας
Πριν από την πρόσληψη ενός υπαλλήλου, μπορείτε να ζητήσετε από έναν CPA ή έναν πληρεξούσιο να εγγραφείτε στο IRS για λογαριασμό σας. Αλλά το κάνετε μόνοι σας είναι αρκετά απλή. Το IRS επιτρέπει μια online εφαρμογή (κάντε κλικ εδώ για online αίτηση IRS). Είναι ένα από τα ευκολότερα πράγματα που έχει ρυθμίσει η IRS. Θα χρειαστεί να γνωρίζετε τις πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας, τη LLC ή την εταιρική σχέση, συμπεριλαμβανομένου του μήνα και του κράτους που σχηματίστηκε.
$config[code] not foundΕπιπλέον, τουλάχιστον ένα άτομο πρέπει να εισάγει τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής του ως υπεύθυνο μέρος.
Τέλος, θα πρέπει να γνωρίζετε πώς φορολογείται η οντότητα σας (π.χ. S-Corp.). Εάν δεν είστε βέβαιοι, επικοινωνήστε με τον φορολογούμενο σας. Θα λάβετε έναν EIN (Αριθμός αναγνώρισης Εργοδότη) σε μορφή επιστολής αμέσως μετά την ολοκλήρωση της εφαρμογής. Μια εφαρμογή χαρτιού είναι επίσης διαθέσιμη εάν προτιμάτε (Έντυπο SS-4).
Εξετάστε έναν ξεχωριστό λογαριασμό ελέγχου
Υπάρχουν δύο βασικοί λόγοι που θέλετε να κάνετε πριν από την πρόσληψη ενός υπαλλήλου. Το ένα είναι προστασία απάτης. Οπωσδήποτε, οι υπάλληλοί σας θα αποκτήσουν αυτόν τον αριθμό και ο περιορισμός του ποσού που υπάρχει στον λογαριασμό περιορίζει τις πιθανές ζημίες. Η απάτη των τραπεζών, η ηλεκτρονική και η απάτη ελέγχου, αυξάνεται. Το κόστος ενός ξεχωριστού λογαριασμού είναι η φτηνή ασφάλιση.
Ο δεύτερος λόγος είναι να χωρίσετε τους φόρους μισθοδοσίας σας. Η τήρηση των τρέχοντων φόρων μισθοδοσίας σας είναι ο νούμερο ένα που μπορείτε να κάνετε για να αυξήσετε τις πιθανότητες επιτυχίας της επιχείρησής σας. Το IRS και το κράτος δεν παίζουν ωραία όταν εισπράττουν τους φόρους αυτούς. Οι κυρώσεις τους είναι κατασχετικές και θα προσπαθήσουν να τις συλλέξουν από εσάς προσωπικά. Είναι πιο εύκολο να χωρίσετε τους φόρους μισθοδοσίας με κάθε μισθοδοσία σε ξεχωριστό λογαριασμό.
Γνωρίστε τις απαιτήσεις αρχειοθέτησής σας
Μπορείτε να δείτε τις απαιτήσεις IRS λεπτομερώς εδώ, αλλά οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων εμπίπτουν στην μηνιαία αμοιβή, τριμηνιαία κατηγορία αρχείων. Το IRS συλλέγει επίσης τον Ομοσπονδιακό Φόρο Ανεργίας (FUTA), ο οποίος γενικά οφείλεται τριμηνιαίως και αναφέρεται ετησίως.
Τέλος, τα έντυπα W2 πρέπει να παρασχεθούν στους υπαλλήλους μέχρι τις 31 Ιανουαρίου του επόμενου έτους και να κατατεθούν στη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης μέχρι τα τέλη Φεβρουαρίου. Είναι καλή ιδέα να συνδυάσετε τις πληροφορίες που έχετε στείλει στο IRS καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους με τα W2 που στέλνετε στο SSA, επειδή το IRS θα το κάνει. Συνήθως δεν τα παίρνουν για ένα χρόνο, γι 'αυτό σώστε τον εαυτό σας την δυσάρεστη έκπληξη.
Όλες οι ομοσπονδιακές πληρωμές πρέπει να γίνουν το ηλεκτρονικό σύστημα ομοσπονδιακής φορολογικής πληρωμής (EFTPS), και πρέπει να εγγραφείτε, οπότε μην περιμένετε μέχρι να πληρωθεί η πληρωμή. Τα κράτη έχουν γενικά την παρακράτηση του φόρου εισοδήματός τους καθώς και το φόρο ανεργίας. Επιπλέον, ορισμένες πόλεις εισπράττουν φόρο εισοδήματος. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει όλες τις κρατικές και τοπικές σας απαιτήσεις. Εδώ είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε.
Όλα αυτά ακούγονται λίγο συντριπτικά; Συμφωνώ. Γι 'αυτό περίπου το 60% των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων αναθέτουν την επεξεργασία μισθοδοσίας. Είναι πολύ φθηνότερο από την πληρωμή καθυστερημένων ποινών.
Αποζημίωση των εργαζομένων
Αυτό ποικίλλει ανάλογα με το κράτος, αλλά είναι ασφαλές να υποθέσουμε ότι αν έχετε υπαλλήλους (συμπεριλαμβανομένων των μελών της οικογένειας) ή πρόκειται να προσλάβετε έναν υπάλληλο, τότε χρειάζεστε αποζημίωση του εργαζομένου. Τα συστήματα αποζημίωσης των εργαζομένων δημιουργούνται για την κάλυψη ιατρικών εξόδων και αποζημιώσεων για τους εργαζόμενους που έχουν τραυματιστεί κατά την εργασία. Και πάλι ποικίλλει ανάλογα με το κράτος, αλλά αν δεν μεταφέρετε την αποζημίωση του εργαζόμενου, υπόκειται σε πρόστιμο από το κράτος, ακόμη και αν κανείς δεν έχει τραυματιστεί. Ακολουθεί μια λίστα με τον ιστότοπο κάθε κράτους για την αποζημίωση των εργαζομένων.
Δημιουργήστε ένα νέο πακέτο εκμίσθωσης
Παρόλο που μπορείτε να προσλάβετε μόνο έναν ή δύο υπαλλήλους το χρόνο, έχοντας τα έγγραφα σε ένα μέρος, θα βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε τίποτα όταν το κάνετε.
Για κάθε υπάλληλο, πρέπει να έχετε ένα έντυπο IRS W-4 και ένα έντυπο UCIS I-9. Τα προαιρετικά στοιχεία που θα ποικίλουν ανάλογα με τον εργοδότη περιλαμβάνουν: Εφαρμογή Απασχόλησης (βλ. Παρακάτω), Επιστολή Προσφοράς (βλέπε παρακάτω), Ανακοινώσεις Ελέγχου Ιστορικού (βλέπε παρακάτω) 401k), Έντυπο Εξουσιοδότησης Άμεσης Κατάθεσης, Συμφωνία Εξοπλισμού Εταιρείας.
Η εταιρεία σας έχει ήδη υπαλλήλους; Στη συνέχεια, θα θέλετε να δείτε αυτές τις χρήσιμες συμβουλές:
Πότε να Μίσθωση
Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που έχω αντιμετωπίσει δεν προσλαμβάνουν έναν υπάλληλο με ένα σχέδιο.
Ακριβώς όπως έχετε ένα σχέδιο μάρκετινγκ ή ένα οικονομικό σχέδιο, ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης θα πρέπει να έχει τουλάχιστον ένα βασικό μισθωτικό ή προσωπικό σχέδιο. Ξεκινήστε με ένα βασικό οργανόγραμμα για την υπάρχουσα ομάδα σας (ακόμα κι αν αυτό είναι μόνο τέσσερα άτομα). Προσδιορίστε πού θα χρειαστεί να προσθέσετε άτομα τα επόμενα δύο χρόνια βάσει του συνολικού επιχειρηματικού σας σχεδίου και να τα προσθέσετε στο οργανόγραμμα ως "εκκρεμούν". Συνδέστε αυτές τις εκκρεμούσες προσλήψεις με μια σκανδάλη, όπως τον αριθμό των πελατών ή τα δολάρια εσόδων. Αυτό καθιστά την απόφαση ορθή σε αντίθεση με την απλώς αντιδραστική σε προσωρινά γεγονότα.
Που να μισθώσετε
Είμαι ένας τεράστιος υπέρμαχος του βιβλίου «Ποιος» από τους Geoff Smart και Randy Street. Πριν να εξετάσετε την πρόσληψη ενός υπαλλήλου, πρέπει πραγματικά να αποφασίσετε ποιος χρειάζεστε.
Το Smart και ο Street προτείνουν να γράψετε μια Scorecard για τη θέση, η οποία αναφέρει λεπτομερώς την αποστολή του υπαλλήλου, τα αποτελέσματά του και τις δεξιότητες που είναι απαραίτητες για την επίτευξη. Αυτό είναι ένα κρίσιμο βήμα που δεν πρέπει να παραλείψουμε. Η πρόσληψη του λάθος ατόμου είναι χειρότερη από το να μην προσλαμβάνεται καθόλου. Το Smart και το Street περιγράφουν επίσης μια εξαιρετική διαδικασία συνέντευξης που θα σας δώσει σταθερά καλύτερα αποτελέσματα.
Εφαρμογή απασχόλησης
Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή για όλους. Αυτό περιλαμβάνει και υπαλλήλους που ενδέχεται να υποβάλουν αίτηση. Συνεπής τεκμηρίωσης θα σας κρατήσει από το πρόβλημα με τις περιπτώσεις διακρίσεων.
Στην ιδανική περίπτωση, η εφαρμογή θα ενσωματώνει εκδόσεις για να κάνει αναζητήσεις στο παρασκήνιο, αλλά οι εταιρείες τρίτου μέρους ελέγχου συχνά απαιτούν τις δικές τους φόρμες. Υπάρχουν μερικές ερωτήσεις που δεν μπορείτε να ζητήσετε, επομένως είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα που έχει αναθεωρηθεί από κάποιον που έχει εμπειρία HR στο κράτος σας. Κάντε κλικ εδώ για δείγματα φόρμας. Εάν η βιομηχανία ή η κατάστασή σας είναι ασυνήθιστη, περίπλοκη ή εάν θέλετε περισσότερη βεβαιότητα, επικοινωνήστε με έναν τοπικό δικηγόρο.
Έλεγχοι ιστορικού
Οι μικρές επιχειρήσεις γενικά δεν πραγματοποιούν ελέγχους υπόβαθρου στους υπαλλήλους τους, εκτός αν πρέπει, όπως μια εταιρεία μεταφοράς. Ωστόσο, οι έλεγχοι ιστορικού είναι ανέξοδες ασφάλισης.
Είχαμε έναν καταδικασμένο εγκληματία να εφαρμόσει και να δεχτεί μια εργασία που εκκρεμεί έλεγχος ιστορικού. Έφυγε πριν τα αποτελέσματα επανέλθουν. Δεν είχα ιδέα τι περνάει από το κεφάλι της, αλλά μας έσωσε πολύ πόνο.
Δεν είναι κακή ιδέα να κάνετε την πολιτική σας να κάνετε ελέγχους ιστορικού σε περιοδική βάση, όπως κάθε χρόνο για όλους τους υπαλλήλους.
βιβλιογραφικές αναφορές
Εάν τους ζητήσετε σχετικά με την αίτηση κατά την πρόσληψη ενός υπαλλήλου, ελέγξτε τα. Πολλοί ιδιοκτήτες υποθέτουν ότι ένας υποψήφιος δεν θα θέσει κάτω μια κακή αναφορά, και γενικά έχουν δίκιο. Αλλά μερικές φορές το κάνουν και σας επιτρέπει να επιβεβαιώσετε αν έχουν τις ικανότητες που προσδιορίσατε στην ανάπτυξη του Scorecard.
Οι αναφορές ενδέχεται επίσης να αποκαλύψουν τα πράγματα που δεν έχουν ληφθεί στην υποψήφια συνέντευξη.
Δοκιμές φαρμάκων
Πολλοί ιδιοκτήτες έχουν μια πολιτική δοκιμών φαρμάκων για τους αιτούντες και τους τρέχοντες υπαλλήλους για λόγους ασφαλείας. Αλλά δεν είναι μια κακή πολιτική να έχει, γενικά.
Και πάλι, το κλειδί είναι να εφαρμόζουμε με συνέπεια την πολιτική. Γενικά, είναι καλύτερο να συμπεριλάβετε όλους για να κρατήσετε τις αξιώσεις διακρίσεων. Παρόλο που μπορεί να φανεί προφανές, πρέπει να τηρήσετε την πολιτική σας. Χωρίς εξαιρέσεις!
Ορισμένοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν τους αρέσει να έχουν πολιτικές, δηλώνοντας ότι "αυτή είναι μια μικρή επιχείρηση και οι πολιτικές δεν είναι απαραίτητες." Τελικά θα βρεθείτε σε μια κακή κατάσταση. Έχοντας μια πολιτική κάνει την απόφαση απλή.
Δοκιμές δεξιοτήτων
Έχετε εντοπίσει τις απαραίτητες δεξιότητες μέσω της κάρτας αποτελεσμάτων. Έχετε κάνει συνέντευξη από τον υποψήφιο και τις αναφορές του. Φαίνεται ότι ο αιτητής έχει τα σωστά πράγματα.
Πάρτε την εικασία εργασίας από την εξίσωση: δοκιμάστε τις δεξιότητες που μπορείτε. Υπάρχουν πολλές πηγές στο διαδίκτυο για να αξιολογηθεί με ακρίβεια οι δεξιότητες ενός υποψηφίου, από λογισμικό σε τηλεφωνικές δεξιότητες και εξυπηρέτηση πελατών. Αν πρόκειται για τεχνική δεξιότητα, εξετάστε την πιστοποίηση τρίτου μέρους. Πολλές οργανώσεις προσφέρουν τα πιστοποιητικά των μελών τους (Λογιστική, Διοικητική Βοηθοί) ή επικοινωνήστε με την τοπική επαγγελματική σχολή.
Αν είστε σε έναν υποψήφιο αλλά στερούνται την πιστοποίηση, να τους προσλάβετε για μια δοκιμαστική περίοδο για να τους δώσετε το χρόνο να το αποκτήσουν.
Επιστολή προσφοράς
Συνήθως αυτό είναι ένα απλό πράγμα, αλλά μπορεί να σας εξοικονομήσει πονοκεφάλους κάτω από το δρόμο. Μια σωστή επιστολή προσφοράς θα πρέπει να αναφέρεται ή να περιλαμβάνει την περιγραφή εργασίας, την ημερομηνία έναρξης, το ποσοστό αμοιβής, τα οφέλη και την κατάστασή τους. Συμπεριλάβετε εάν ένας εργαζόμενος θεωρείται "κατά βούληση" αν οι νόμοι αυτοί ισχύουν στην πολιτεία σας.
Δεν είναι απαραίτητο να αναφέρετε όλα τα οφέλη των εργαζομένων, μάλλον αναφέρετε το εγχειρίδιο των εργαζομένων (και βεβαιωθείτε ότι υπογράφουν ξεχωριστή βεβαίωση ότι έχουν λάβει και διαβάσει). Γενικά, οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων έχουν υπαλλήλους "κατά βούληση" και δεν έχουν εγγυημένο όρο απασχόλησης.
Απαιτήστε από τον υπάλληλο να υπογράψει την επιστολή προσφοράς δέχνοντας θετικά τους όρους της επιστολής. Τέλος, εάν δεν είστε σίγουροι για οτιδήποτε θέλετε να συμπεριλάβετε στην επιστολή προσφοράς, συμβουλευτείτε έναν τοπικό πληρεξούσιο που έχει εμπειρία σε θέματα απασχόλησης.
Πολιτισμός
Συχνά παραβλέπεται από τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων είναι εάν ένας υποψήφιος ταιριάζει με την κουλτούρα της επιχείρησής σας.
Έχω δει πολλούς υπαλλήλους που ταιριάζουν με όλες τις απαραίτητες δεξιότητες και εμπειρία σε μια Scorecard που δεν δούλεψε επειδή δεν μπορούσαν να συνεργαστούν με την υπάρχουσα ομάδα. Ένα από τα καλύτερα εργαλεία που έχω βρει είναι ο δείκτης Kolbe. Αυτό μετρά τη Conative Thinking (δηλ. Την αντίδραση του εντέρου σας).
Προσωπικά, το έχω βρει ανεκτίμητο για να προσδιορίσω αν κάποιος είναι κατάλληλος για μια θέση και για να βοηθήσει όλους να επικοινωνούν και να συνεργάζονται καλύτερα. Πάρτε την αξιολόγηση μόνοι σας και δείτε αν δεν αποκαλύπτει κάτι ενδιαφέρον.
Νέες αναφορές ενοικίασης
Όλοι οι εργοδότες υποχρεούνται να αναφέρουν νέες μισθώσεις στο κράτος τους το αργότερο 20 ημέρες από την πρόσληψη υπαλλήλου.
Οι προαιρετικές αναφορές περιλαμβάνουν την επικύρωση αριθμού κοινωνικής ασφάλισης με τη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης. Γενικά, αν το SSA δεν μπορεί να ταιριάζει με τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης στο όνομα, θα σας στείλουν μια επιστολή που θα σας ζητά να επαληθεύσετε. Δεν υπάρχει ποινή στον εργοδότη για αυτό. Είναι μια ταλαιπωρία.
Ένα άλλο προαιρετικό πρόγραμμα είναι η ηλεκτρονική επαλήθευση των πληροφοριών που συλλέγονται στο έντυπο I-9 με τους Αμερικανούς Πελάτες και τη Μετανάστευση. Αυτό το πρόγραμμα, που ονομάζεται e-Verify, είναι προαιρετικό από το 2015.
Μίσθωση φωτογραφίας μέσω του Shutterstock
4 Σχόλια ▼
