Οι ειδικοί του ελέγχου της τεκμηρίωσης ταξινομούνται ως υλικό, καταγράφοντας, προγραμματίζοντας και διανέμοντα υπαλλήλους από το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας, αν και ονομάζονται επίσης υπάλληλοι ελέγχου δεδομένων. Σε μια διοικητική ρύθμιση, οι ειδικοί ελέγχου εγγράφων διατηρούν συστήματα ελέγχου εγγράφων - συμπεριλαμβανομένων διαδικασιών, σχεδίων, οδηγιών εργασίας και επισήμανσης. Τα συστήματα ελέγχου εγγράφων επιτρέπουν τη διαχείριση των εγγράφων που παράγονται στο πλαίσιο του συστήματος ποιότητας ενός οργανισμού - συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων που χρησιμοποιούνται για την αντιμετώπιση παραπόνων, ελέγχων και διορθωτικών ενεργειών.
$config[code] not foundΡόλοι και ευθύνες
Οι ευθύνες των ειδικών του ελέγχου εγγράφων διαφέρουν και εξαρτώνται από τις επιχειρηματικές ανάγκες του εργοδότη. Με βάση το CareerBuilder.com, οι ειδικοί του ελέγχου εγγράφων διατηρούν τη ροή τόσο των ηλεκτρονικών όσο και των σκληρών αντιγράφων ελεγχόμενων εγγράφων, των αρχείων των τμημάτων και των υλικών πόρων. Άλλες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη σύνταξη εγγράφων ελέγχου των εγγράφων και την υλοποίησή τους, καταγραφή, παρακολούθηση και διατήρηση αρχείων παρτίδων, συντονισμός των θεμάτων ελέγχου εγγράφων μεταξύ εξωτερικών υπεργολάβων, παρόχων υπηρεσιών και σπιτιών εκπλήρωσης και εκπόνηση εκθέσεων σχετικά με ζητήματα ποιότητας. Οι ειδικοί ελέγχου εγγράφων πρέπει να είναι σε θέση να αναγνωρίζουν τα προβλήματα, να προτείνουν λύσεις και να θέτουν τις λύσεις σε δράση. Πρέπει επίσης να είναι σε θέση να διατηρούν την εμπιστευτικότητα καθώς αλληλεπιδρούν με όλα τα επίπεδα ενός οργανισμού.
Προσόντα και Δεξιότητες
Ένας ειδικός στον έλεγχο της τεκμηρίωσης πρέπει να έχει αποτελεσματικές ικανότητες σχεδιασμού και οργάνωσης, με την ικανότητα να εργάζεται με υψηλό βαθμό ακρίβειας και ανάκλησης. Ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να απαιτούν από αυτούς να χρησιμοποιούν Microsoft Access, Word, Excel και Powerpoint, πληκτρολογώντας τουλάχιστον 40 λέξεις ανά λεπτό. Προτιμάται τουλάχιστον η διετής διαχείριση αρχείων, αν και στη νομική βιομηχανία, ο εργοδότης μπορεί να καθορίσει την εμπειρία του νομικού βοηθού. Η Alaven Pharmaceutical Company απαιτεί τρία ή περισσότερα χρόνια εμπειρίας σε μια ρυθμιζόμενη βιομηχανία - όπως η Υπηρεσία Τροφίμων και Φαρμάκων (FDA), φαρμακευτική ή ιατρική συσκευή - με εμπειρία άμεσης ελέγχου εγγράφων δύο ετών.
Σύμφωνα με το CareerBuilder.com, οι πρόσθετες δεξιότητες για ειδικούς στην τεκμηρίωση περιλαμβάνουν ισχυρές γραπτές, προφορικές, διαπροσωπικές, ομαδικές και τηλεφωνικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΜισθός
Σύμφωνα με την Payscale.com, το εύρος μισθών για τους ειδικούς του ελέγχου της τεκμηρίωσης είναι $ 32.291 έως $ 49.207. Ο μισθός που διαπραγματεύεται κατά τη στιγμή της μίσθωσης εξαρτάται από το επίπεδο εμπειρίας ενός ατόμου και τη γεωγραφική θέση της θέσης.
Ευκαιρίες απασχόλησης
Οι ευκαιρίες απασχόλησης είναι διαθέσιμες σε εθνικό επίπεδο για ειδικούς ελέγχου εγγράφων. Τα άτομα που αναζητούν τέτοιες ευκαιρίες μπορούν να ερευνήσουν το DocumentControlSpecialists.com, έναν δικτυακό τόπο σταδιοδρομίας που συνδέεται με το Beyond.com. Οι ευκαιρίες εργασίας για τους ειδικούς του ελέγχου εγγράφων διατίθενται επίσης σε εταιρείες όπως η Axelon Services Corporation στο Raritan, New Jersey, η εταιρεία Novellus στην Tualfatin, το Oregon και η Philips στην Foster City, Καλιφόρνια.
Επιπλέον πληροφορίες
Σύμφωνα με την BLS.gov, αναμένεται οκτώ τοις εκατό αύξηση της συνολικής απασχόλησης για θέσεις γραφείων και διοικητικής υποστήριξης από το 2008 έως το 2018. Ο αριθμός των νέων θέσεων εργασίας που προστέθηκαν μέχρι το 2018 είναι 1,8 εκατομμύρια.
