Οι τεχνολογικές εξελίξεις έχουν αυξήσει τον αριθμό των επιλογών για σύγκληση ομάδας ανθρώπων. Αντί να συγκεντρωθούν σε μια φυσική θέση, οι συμμετέχοντες μπορούν να συναντηθούν σε μια εικονική τοποθεσία, εξοικονομώντας έτσι χρόνο και χρήμα. Μια έκθεση του 2010 διαπίστωσε ότι στο 80% των ερωτηθέντων εταιρειών έχει αυξηθεί η χρήση εικονικών συναντήσεων. Ωστόσο, οι συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο έχουν και τα πλεονεκτήματά τους.
Κόστος
Οι προσωπικές συναντήσεις και συνέδρια μπορεί να κοστίζουν πολύ λόγω των εξόδων ταξιδίου, των καταλυμάτων, της ενοικίασης χώρων και της συσκευασίας και αποστολής οθονών. Σύμφωνα με το Bloomberg Businessweek, μια εικονική συνάντηση ή τηλεδιάσκεψη μπορεί να εξοικονομήσει 50 έως 80% του κόστους μιας προσωπικής συνάντησης.
$config[code] not foundΓεωγραφία
Οι προσωπικές συναντήσεις απαιτούν τα άτομα να βρίσκονται ταυτόχρονα στον ίδιο χώρο ενώ οι εικονικές συναντήσεις να προσεγγίζουν τα γεωγραφικά σύνορα ακόμη και στις πιο απομακρυσμένες τοποθεσίες.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕπικοινωνία
Οι εικονικές συναντήσεις μπορούν να μειώσουν το κόστος και να εξαλείψουν τις γεωγραφικές αποστάσεις μεταξύ των συμμετεχόντων, αλλά δεν μπορούν να επιτύχουν την αποτελεσματικότητα της προσωπικής επικοινωνίας με πρόσωπο. Πολλές εικονικές συναντήσεις δεν έχουν τα συνθήματα που χρησιμοποιούμε προσωπικά, όπως ο τόνος της φωνής, η γλώσσα του σώματος, η έκφραση του προσώπου και άλλες μη λεκτικές ενδείξεις που μπορεί να υποδεικνύουν σύγχυση, δυσφορία ή διαφωνία που μπορεί να οδηγήσει σε κακή επικοινωνία.
Σύνδεση
Οι μπλόγκερ στο Leading Σχεδόν αναφέρουν ότι οι προσωπικές συναντήσεις τους ενισχύουν το δεσμό μεταξύ των μελών της ομάδας. δημιουργήστε μια παρόμοια εμπειρία που χτίζει την άνεση μεταξύ των εικονικών συναδέλφων. και ενισχύουν τη σημασία των ρόλων που σχετίζονται με το έργο και τις επιπτώσεις τους στους "πραγματικούς" ανθρώπους και σε άλλα μέλη της ομάδας. "Στο blog, η Jenise Fryatt είπε ότι" οι εμπειρίες, οι αυθόρμητες συνομιλίες, η εμπειρία των αποχρώσεων της προσωπικότητας είναι πολύ πιο δύσκολο να έρχονται, ουσιαστικά. Υπάρχει επίσης κάτι για την αμεσότητα και την οικειότητα της στιγμής πρόσωπο με πρόσωπο που δεν μπορεί να αναδημιουργηθεί. "
Πολυεπεξεργασία
Οι άνθρωποι που συμμετέχουν σε μια εικονική συνάντηση είναι πιο πιθανό να κάνουν πολλαπλούς λόγους από αυτούς που συναντώνται πρόσωπο με πρόσωπο, σύμφωνα με τους New York Times.
περιβάλλον
Το αποτύπωμα άνθρακα μιας προσωπικής συνάντησης είναι μεγαλύτερο από εκείνο μιας εικονικής συνάντησης λόγω της προστιθέμενης ενέργειας και καυσίμου που χρησιμοποιούνται για τη μεταφορά, τα φυλλάδια, τα επισήματα, τα τρόφιμα και τα απόβλητα.
