Οι συναντήσεις είναι ένα απαραίτητο κακό. παίρνουν χρόνο μακριά από τις εργασίες αλλά είναι απαραίτητα για τη διατήρηση των εργαζομένων στην ίδια σελίδα. Εάν η επιχείρησή σας απαιτεί συναντήσεις, ως διευθυντής, είναι δική σας ευθύνη να εμπλακείτε και να παρακινήσετε το προσωπικό σας, ώστε να αναμένουν αυτές τις συνεδρίες. Πώς ανοίγετε μια συνάντηση ορίζει τον τόνο που μπορεί να καθορίσει τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι είναι εκεί.
Κάτι καλό
Ξεκινήστε τη συνάντηση ζητώντας από κάθε υπάλληλο να μιλήσει για κάτι καλό, θετικό ή εμπνευσμένο που συνέβη σε αυτά την προηγούμενη εβδομάδα. ιδανικά, αυτά πρέπει να είναι περιστατικά που σχετίζονται με την εργασία και είναι σκόπιμο να υπενθυμίσουμε στους υπαλλήλους να κρατούν σύντομα τις ιστορίες τους. Ενθαρρύνετε κάθε εργαζόμενο να συμμετέχει και να ενισχύει ότι τα ανέκδοτα είναι σημαντικά, ανεξάρτητα από το πόσο φαινομενικά ασήμαντο. Οι πιο εμπνευσμένες ιστορίες που ακούνε οι εργαζόμενοι σας, τόσο πιο θετικά θα αισθάνονται για τη συνάντηση.
$config[code] not foundΕπιτεύγματα
Πολλές φορές, η ηγεσία της εταιρείας επικοινωνεί με τους στόχους, αλλά παραμελεί να ακολουθήσει το προσωπικό για να συζητήσει εάν οι στόχοι πληρούνται. Μετά από λίγο, μη γνωρίζοντας εάν οι προσπάθειές τους έχουν αποδώσει, μπορεί να οδηγήσει σε αδιαφορία ή απάθεια. Για να διατηρήσετε τους υπαλλήλους που συμμετέχουν στην πρόοδο της εταιρείας, ανοίξτε συναντήσεις με ανακοινώσεις για σημαντικά επιτεύγματα. Για παράδειγμα, εάν η ομάδα σας εργάστηκε όλο το εικοσιτετράωρο για να κάνει μια δουλειά κατά τη διάρκεια της προηγούμενης εβδομάδας, ενημερώστε την για την κατάσταση του έργου και τα σχόλια του πελάτη, ειδικά εάν η ανατροφοδότηση είναι θετική.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔιασκεδαστικές δραστηριότητες
Επιλέξτε ένα κομψό τραγούδι για να ξεκινήσει η συνάντηση. Το τραγούδι θα πρέπει να ισχύει για την ομάδα σας ή για μια τρέχουσα εργασία. Στην ιδανική περίπτωση, επιλέξτε ένα γνωστό τραγούδι, έτσι ώστε όσοι αισθάνονται άνετα να χορεύουν, να χτυπούν τα δάχτυλά τους ή να τραγουδούν. Εξετάστε το ενδεχόμενο να ζεσταίνετε το προσωπικό σας οργανώνοντάς το σε ομάδες για να παίξετε ένα παιχνίδι. για παράδειγμα, να παίζετε ένα γρήγορο παιχνίδι αλαζονικών, σχετικών με την εργασία ειδήσεων ή ενός παιχνιδιού συσχετισμού λέξεων. Κρατήστε τα παιχνίδια αυτά σύντομα και απλά, γιατί ο στόχος είναι να χαλαρώσετε το προσωπικό σας και όχι να μπείτε στην πολυπλοκότητα της δραστηριότητας.
Σκέψεις
Αποφύγετε να ανοίξετε συναντήσεις με παρατεταμένες προσωπικές συνομιλίες chit και banter συνεδρίες. Κάποιοι υπάλληλοι μπορεί να απολαμβάνουν το κτύπημα μεταξύ τους, αλλά η παρατεταμένη προσωπική κουβέντα μπορεί να αποξενώσει τους εργαζόμενους που δεν έχουν φίλους στη συνάντηση. Εάν σερβίρετε φαγητό, περιορίστε τις προσφορές σας σε υγιεινά σνακ και όχι σε ζαχαρούχα και λιπαρά τρόφιμα που είναι γνωστό ότι μειώνουν τη συγκέντρωση. Εάν οι συναντήσεις της εταιρείας σας γίνονται το πρωί, για παράδειγμα, ανοίξτε τη σύσκεψη προσφέροντας στους εργαζόμενους φρούτα, γκράνκολα ή γιαούρτι για να αυξήσουν τα επίπεδα ενέργειας και συγκέντρωσης.
