Πόσοι από εμάς επιθυμούμε να μπορούμε να περάσουμε ακόμα περισσότερο χρόνο στην εργασία μας;
Η διαχείριση των εξόδων, η οργάνωση των αποδείξεων, η εναρμόνιση των λογιστικών και άλλων λειτουργικών καθηκόντων είναι όλα απαραίτητα. Αλλά δεν είναι ακριβώς τα πιο συναρπαστικά ή δημιουργικά μέρη της λειτουργίας μιας επιχείρησης.
"Είμαστε συνεχώς ακούσει από τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ότι η επιχείρησή τους γεννήθηκε από ένα πάθος για το προϊόν και / ή την υπηρεσία τους, όχι από το χειρισμό της καθημερινής διαχείρισης της επιχείρησης", δήλωσε η Laura Miller, πρόεδρος της Ink από Chase.
$config[code] not foundΑυτό το είδος παρατήρησης των πελατών είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους το Ink από την Chase ανέπτυξε την κινητή εφαρμογή της, η οποία εξαλείφει μερικά από τα back office γραφειοκρατία, επιτρέποντας στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να επικεντρωθούν στους πελάτες τους και στις βασικές ευκαιρίες ανάπτυξης.
Με την πρόσφατη ενημέρωση της εφαρμογής μελάνης, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν να διαχειριστούν καλύτερα, να παρακολουθήσουν, να κατηγοριοποιήσουν και να οργανώσουν τις δαπάνες με την πιστωτική κάρτα Ink from Chase απευθείας από το iPhone ή τη συσκευή Android.
Το βασικό πλεονέκτημα της εφαρμογής μελάνης είναι ότι δίνει τη δυνατότητα στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά τα μικρά κομμάτια του χρόνου. Αντί να χρειάζεται να ταξιδεύουν στο γραφείο ή να το αφήνουν να συσσωρεύονται για την επιστροφή τους, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν γρήγορα να φροντίσουν τα καθήκοντα εν κινήσει.
"Επιτρέπει πραγματικά στις μικρές επιχειρήσεις να κάνουν τα χαρτιά τους στο δρόμο", δήλωσε ο Miller.
Και αυτό είναι απελευθερωτικό.
Τα εργαλεία κινητής τηλεφωνίας όπως η εφαρμογή μελάνης κερδίζουν δημοτικότητα λόγω του τι αντιπροσωπεύουν:
- Ελευθερία - Έχετε την ελευθερία να είστε έξω από το γραφείο με τους δικούς σας όρους και το χρονοδιάγραμμα. Η δουλειά και η ζωή συμπίπτουν πολύ στον σημερινό κόσμο. Είτε πρόκειται για παιχνίδι ποδοσφαίρου ενός παιδιού, ένα ταξίδι στον γιατρό ή μια γρήγορη υποχώρηση μακριά από το γραφείο δεν χρειάζεται να σταματήσει τη ροή επικοινωνίας.
- Αποδοτικότητα - Μια καλή εφαρμογή σας βοηθά να αποφύγετε την πληκτρολόγηση των δεδομένων πολλές φορές. Μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο αυτοματοποιώντας δραστηριότητες που ίσως δεν ήταν δυνατό να αυτοματοποιήσετε στο παρελθόν.
- Ελεγχος - Παραμείνετε στην κορυφή της επιχείρησής σας ενώ βρίσκεστε εκτός γραφείου και παρακολουθείτε τις δαπάνες των εργαζομένων σας στην πιστωτική κάρτα της επιχείρησής σας.
Εδώ είναι πέντε τρόποι με τους οποίους η εφαρμογή μελάνης μπορεί να σας βοηθήσει να εκτελέσετε την επιχείρησή σας πιο αποτελεσματικά - και να κάνετε πράγματα που ενδεχομένως να μην αντιληφθούν είναι πιθανά.
1. Μετάβαση σε βασικές δραστηριότητες στον λογαριασμό σας Chase, αξιοποιώντας τις εγγενείς δυνατότητες κινητής τηλεφωνίας
Η επίσκεψη σε έναν πλήρη ιστότοπο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης για κινητά μπορεί να είναι επίπονη και χρονοβόρα. Λόγω της περιορισμένης οθόνης ακίνητης περιουσίας, ίσως χρειαστεί να μετακινηθείτε σελίδες βαθιά μέσα από μια πλήρη ιστοσελίδα, μόνο για να πραγματοποιήσετε μερικές συναλλαγές - η οποία μπορεί να είναι μια απογοητευτική εμπειρία και χάσιμο πολύτιμου χρόνου.
Εκεί βρίσκεται μια καλή εφαρμογή για κινητά. Μια εφαρμογή για κινητά μπορεί εύκολα να σας φέρει σε αυτό που πρέπει να κάνετε. Μια καλή εφαρμογή χρησιμοποιεί εγγενείς δυνατότητες κινητής τηλεφωνίας που περιλαμβάνουν ταλάντωση και επαφή, σε αντίθεση με την πληκτρολόγηση και την επισήμανση με το ποντίκι που κάνετε πιο εύκολα σε επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή.
Για να χρησιμοποιήσετε την ελεύθερη εφαρμογή μελάνης, πρέπει να είστε κάτοχος κάρτας μελάνης και αυτό θέτει την εξουσία διαχείρισης εξόδων στους χέρια του ιδιοκτήτη της μικρής επιχείρησης, στην ώρα τους.
Η εφαρμογή μελάνης σάς δίνει πρόσβαση στον λογαριασμό σας μελάνης, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε το υπόλοιπο του λογαριασμού σας, να καταγράφετε και να κατηγοριοποιείτε τα έξοδα και να διαχειρίζεστε τα όρια των δαπανών των εργαζομένων.
2. Αποδοχή εγγραφών Εύκολα με τη σύλληψη μιας εικόνας
Πώς χειρίζεστε τα έσοδα από έξοδα σήμερα; Αν είστε σαν πολλοί, τοποθετείτε τα σε συρτάρια ή φακέλους αρχείων ή στο κάτω μέρος της τσάντας σας. Στη συνέχεια, μετά την ολοκλήρωση της αναζήτησης, βρίσκετε το χρόνο να το πληκτρολογήσετε ή να το σαρώσετε στο λογιστικό σας σύστημα για οργάνωση και κατηγοριοποίηση.
Η εφαρμογή μελάνης χρησιμοποιεί τη φωτογραφική μηχανή του smartphone σας, οπότε αντί να καταθέτετε αποδείξεις χαρτιού, τραβάτε απλώς μια φωτογραφία. Κατά τη φορολογική περίοδο, ή όταν πρόκειται για αποζημίωση εξόδων ή απλώς για λογιστική, δεν υπάρχει κανένας να σκάβει μέσα από συρτάρια ή ντουλάπια αρχειοθέτησης.
3. Κατηγοριοποιήστε τα έξοδα ακριβείας τήρησης αρχείων
Υπάρχουν σημαντικοί λόγοι για να ταξινομηθούν σωστά τα έξοδα. Πρώτον, πρέπει να προσθέσετε την κατάλληλη κατηγορία εξόδων για ακριβή λογιστικά και φορολογικά αρχεία. Δεύτερον, μπορεί να χρειαστεί να ορίσετε μια δαπάνη για έναν συγκεκριμένο πελάτη ή δουλειά (είτε για να καθορίσετε την κερδοφορία είτε για να χρησιμοποιήσετε σωστά τον πελάτη). Τρίτον, για την επιστροφή δαπανών για τους εργαζόμενους, τα ακριβή αρχεία είναι κρίσιμα
Επομένως, αντί να αφήνετε τα έξοδα αναφοράς να συσσωρεύονται και να γίνονται μια τεράστια δουλειά που πρέπει να γίνει μία φορά την εβδομάδα ή μία φορά το μήνα, μπορεί να γίνει εν κινήσει και αμέσως στο δρόμο.
Με την εφαρμογή μελάνης, επισημάζετε μόνο την αγορά με προσαρμοσμένες κατηγορίες που δημιουργείτε και άλλες πληροφορίες σχετικά με τις δαπάνες - αυτό μπορεί να συμβεί μόλις πραγματοποιηθεί η δαπάνη. Το καλύτερο μέρος όλων, η εφαρμογή μελάνης συγχρονίζει αυτόματα πίσω σε μια προβολή επιφάνειας εργασίας στον λογαριασμό Chase online.
4. Αλλάξτε τα όρια δαπανών προσωπικού αμέσως
Εάν οι υπάλληλοί σας ή η ομάδα διαχείρισης έχουν πρόσβαση σε λογαριασμούς πιστωτικών καρτών εταιρείας, μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τους λογαριασμούς που ανήκουν στην εφαρμογή μελάνης. Αφού ρυθμίσετε τους υπαλλήλους σας στο λογαριασμό σας στο Chase.com, θα τους έχετε στη διάθεσή τους στην εφαρμογή μελάνης. Εάν χρειάζεστε τους υπαλλήλους σας για να πραγματοποιήσετε μεγάλες αγορές, μπορείτε να προσαρμόσετε άμεσα τα όρια δαπανών απευθείας από το τηλέφωνό σας.
5. Δραστηριότητα παρακολούθησης On-the-Go
Φυσικά, μπορείτε επίσης να δείτε όλη τη δραστηριότητα σε κάθε λογαριασμό σας. Η εφαρμογή μελάνης στέλνει άμεσες ειδοποιήσεις οποτεδήποτε υπάρχει αγορά, ώστε να μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι οι σωστές αγορές πραγματοποιούνται στις σωστές ώρες και ότι έχετε τον έλεγχο των δαπανών που συγκεντρώνουν για την επιχείρησή σας
Εφαρμογές όπως η εφαρμογή μελάνης σας διευκολύνουν να χειριστείτε το back office της επιχείρησής σας, το οποίο σας αφήνει ελεύθερο να δημιουργήσετε εμπειρίες που ικανοποιούν τους πελάτες σας και να εστιάσετε σε αυτό που κάνετε καλύτερα: την επιχείρησή σας. Η εφαρμογή μελάνης είναι διαθέσιμη για iPhone στο iTunes και για το Android στο Google Play.
Εικόνα: Chase Video
Περισσότερα σε: Sponsored 3 Σχόλια ▼
