Η προετοιμασία των περιγραφών εργασιών δεν είναι απλή και η προσπάθεια να συμβαδίζει με μια μορφή όπως η APA καθιστά τη διαδικασία πιο δύσκολη. Η μορφή APA αναπτύσσεται από την Αμερικανική Ψυχολογική Εταιρεία και είναι πολύ παρόμοια με τη μορφή του Χάρβαρντ. Η μορφή χρησιμοποιείται γενικά για επιστημονικές μελέτες ή ακαδημαϊκές εργασίες και πολλές από τις κατευθυντήριες γραμμές είναι πιο σχετικές με τη σύνταξη δοκιασμάτων παρά με τη σύνταξη περιγραφών θέσεων εργασίας. Η εκμάθηση των οδηγιών μορφής APA που μπορεί να επηρεάσει την περιγραφή της εργασίας σας μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι το έγγραφό σας συμμορφώνεται με τη μορφή APA.
$config[code] not foundΧρησιμοποιήστε το "Times New Roman" ή μια άλλη γραμματοσειρά serif για το σώμα του κειμένου. Αυτό αποτελεί μέρος των κατευθυντήριων γραμμών APA και βοηθά στην εξασφάλιση εγγράφων με επαγγελματική εμφάνιση. Οι γραμματοσειρές Serif έχουν την εμφάνιση κλασικών ρωμαϊκών χαρακτήρων και διαθέτουν μικρά διακοσμητικά χείλη, σε αντίθεση με τις ομαλότερες γραμματοσειρές sans serif.
Διπλασιάστε ολόκληρη την περιγραφή της εργασίας. Το κείμενο πρέπει να είναι διπλασιασμένο ώστε να συμμορφώνεται με τις οδηγίες στυλ APA. Αυτό μπορεί να γίνει εύκολα σε προγράμματα όπως το Microsoft Word κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" στην κορυφή της οθόνης, ανοίγοντας το παράθυρο διαλόγου "Παράγραφος" και επιλέγοντας "Διπλό" από το αναπτυσσόμενο μενού "Διαχωρισμός γραμμής". Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε χειροκίνητα μια κενή γραμμή μεταξύ κάθε γραμμής κειμένου.
Εσοχή κάθε νέα παράγραφο με μια ίντσα ίντσα. Αυτό μπορεί να γίνει στο Microsoft Word κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" στο επάνω μέρος της οθόνης και στη συνέχεια ρυθμίζοντας την περικοπή στα 1,25 cm. Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε "Tab" στην αρχή της παραγράφου ή να πατήσετε στη σχετική ποσότητα μεμονωμένων χώρων.
Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο ευθυγραμμίζεται με το αριστερό περιθώριο. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου θα ρυθμιστούν αυτόματα, οπότε αυτό δεν θα πρέπει να απαιτεί οποιαδήποτε εργασία μορφοποίησης. Αφήστε τη δεξιά πλευρά του κειμένου "ragged", που σημαίνει ότι διαφορετικές γραμμές τελειώνουν σε διαφορετικά σημεία και δεν ευθυγραμμίζονται με το δεξί περιθώριο.
Να είστε συγκεκριμένοι, όπου είναι δυνατόν. Το σχήμα APA έχει σχεδιαστεί για να παρέχει μια μορφή επαγγελματικών και επιστημονικών εγγράφων, ώστε οι κατευθυντήριες γραμμές να είναι σαφείς όσον αφορά συγκεκριμένες διατυπώσεις. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να συμπεριλάβετε μια ηλικιακή ομάδα στην περιγραφή της εργασίας σας, μην τοποθετείτε απλά κάτι σαν το "Παιδιά ηλικίας άνω των 21 ετών", πρέπει να καθορίσετε τα χαμηλότερα και τα υψηλότερα σημεία της εμβέλειας. Γράψτε κάτι σαν "παιδιά ηλικίας 21-45 ετών" αντί να μην είναι συγκεκριμένα, ακόμα κι αν φαίνεται λίγο περιττό.
Κεντράρετε την κύρια επικεφαλίδα. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε κεφαλαίο γράμμα για κάθε μείζονα λέξη και χρησιμοποιείτε έντονους χαρακτήρες. Οι λέξεις που δεν χρειάζεται να κεφαλαιοποιούνται στους τίτλους σας είναι λέξεις όπως "το", "και" "αλλά" και "μέσα". Γενικά, λέξεις μικρότερες από τέσσερα γράμματα δεν χρειάζεται να κεφαλαιοποιούνται, εκτός αν εξυπηρετούν έναν σχετικό σκοπό, σε αντίθεση με την απλώς γραμματική αναγκαιότητα.
