Το Google Forms, η ηλεκτρονική εφαρμογή στο Google Drive που επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν ερωτήσεις και να συλλέγουν δεδομένα σε υπολογιστικά φύλλα, έλαβε μια ενημερωμένη έκδοση που διευκολύνει τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο μεταξύ των μελών της ομάδας.
Με τα Έντυπα Google, μπορείτε να δημιουργήσετε ερωτηματολόγια και έρευνες και να τα διανείμετε και στη συνέχεια τα δεδομένα μεταφέρονται αυτόματα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google Drive. Αυτή η τεχνολογία δεν προορίζεται ειδικά για τις επιχειρήσεις, αλλά είναι σαφές πώς μπορεί να είναι χρήσιμο για εταιρείες ή επιχειρηματίες που αναζητούν τη συλλογή και οργάνωση δεδομένων από τους καταναλωτές ή ακόμη και από άλλα μέλη της ομάδας.
$config[code] not found
Με τα έντυπα μπορείτε να ζητήσετε από τους πελάτες ερωτήσεις σχετικά με την εμπειρία τους με τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες της εταιρείας σας, να συλλέξετε γενικές δημογραφικές πληροφορίες από άτομα που επισκέπτονται τον ιστότοπο της εταιρείας σας, να λαμβάνετε τα μηνύματα RSVP για εκδηλώσεις και ακόμη να συλλέγετε απόψεις υπαλλήλων ή άλλων μελών της ομάδας.
Τώρα, όταν επεξεργάζεστε φόρμες, μπορείτε να εργάζεστε ταυτόχρονα με άλλα μέλη της ομάδας και ακόμη και να συνομιλείτε μεταξύ τους σε ένα πλαίσιο στη δεξιά πλευρά, όπως φαίνεται στην παραπάνω φωτογραφία. Μπορείτε επίσης να δείτε πόσοι άλλοι θεατές εργάζονται στην ίδια φόρμα, καθώς και πώς να προσθέσετε αντικείμενα, να επιλέξετε θέματα, να δείτε απαντήσεις και να χρησιμοποιήσετε διάφορες άλλες λειτουργίες.
Προηγουμένως, αν πολλαπλά μέλη της ομάδας έπρεπε να δουν και να επεξεργαστούν ένα έγγραφο πριν τη διανομή του, θα έπρεπε να κάνουν στροφές κάνοντας αλλαγές και δίδοντας ανατροφοδότηση. Αυτό το νέο σύστημα θα σας επιτρέψει να ορίσετε απλά ένα χρόνο με τα μέλη της ομάδας για να κάνετε γρήγορες επεξεργασίες μαζί, δίνοντας ανατροφοδότηση καθώς πηγαίνετε.
Αλλά ακόμα και αυτοί που εργάζονται μόνοι τους μπορούν να απολαύσουν κάποιες νέες δευτερεύουσες δυνατότητες επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών αναίρεσης και επαναφοράς, συντομεύσεων πληκτρολογίου, βελτιωμένης αντιγραφής και επικόλλησης και αυτόματης αποθήκευσης. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε ένα αρχείο.csv με τα ολοκληρωμένα δεδομένα σας.
Οι περισσότερες από αυτές τις αλλαγές είναι αρκετά μικρές, αλλά μαζί μπορούν να βοηθήσουν να εξοικονομήσουν χρόνο και να μειώσουν τα βήματα όταν εργάζονται με άλλους για τη δημιουργία και την επεξεργασία των εντύπων.
Οι υπόλοιπες λειτουργίες του Google Forms θα παραμείνουν αμετάβλητες, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να μοιράζονται φόρμες απευθείας μέσω του Google+ ή του Gmail.
Άλλες εφαρμογές του Google Drive περιλαμβάνουν Έγγραφα, Φύλλα και Διαφάνειες, οι οποίες επιτρέπουν επίσης τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.
Περισσότερα στο: Google 4 Σχόλια ▼
