Εάν αποφασίσετε ότι ένα πλήρες φόρτο εργασίας είναι κάτι περισσότερο από αυτό που ψάχνετε, μια λεπτομερής γραπτή πρόταση προς τον εργοδότη σας μπορεί να σας βοηθήσει να πλοηγηθείτε στο δρόμο σας σε πρόγραμμα μερικής απασχόλησης. Λάβετε υπόψη τις ευθύνες που χειρίζεστε αυτήν τη στιγμή και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να αναδιανείμετε το υπάρχον φόρτο εργασίας σας καθώς μετακινείτε λιγότερες ώρες. Μπορείτε να γράψετε ως επίσημη επιχειρησιακή επιστολή ή να χρησιμοποιήσετε μια μορφή υπομνήματος.
Απευθυνθείτε στο κατάλληλο άτομο
Αντιγράψτε την επιστολή στον άμεσο προϊστάμενό σας. Ακόμα κι αν η απόφαση τελικά θα γίνει από κάποιον υψηλότερο στην αλυσίδα διοίκησης, ξεκινήστε το αίτημά σας, μεταβαίνοντας στα κατάλληλα κανάλια.
$config[code] not foundΔηλώστε το αίτημά σας
Δηλώστε το αίτημά σας για μειωμένες ώρες. Προσδιορίστε τις ημέρες και τις ώρες που θέλετε να εργάζεστε κάθε εβδομάδα. Αν είστε ευέλικτοι, σημειώστε τον συνολικό αριθμό ωρών εργασίας που θέλετε να εργάζεστε κάθε εβδομάδα. Επίσης, ενημερώστε τον προϊστάμενό σας εάν οραματιστείτε ότι πρόκειται για ένα μόνιμο ή προσωρινό πρόγραμμα. Αν σκοπεύετε να επιστρέψετε σε ένα πρόγραμμα πλήρους ωραρίου στο μέλλον, αναφέρετε πότε σκοπεύετε να το κάνετε.
Δηλώστε τα οφέλη
Εάν υπάρχουν οφέλη για τον εργοδότη σας για τη μείωση των ωρών εργασίας σας, δηλώστε τα πριν από τους προσωπικούς λόγους για τους οποίους ζητήσατε το αίτημα. Για παράδειγμα, εάν ο εργοδότης σας σκέφτεται απολύσεις, η μείωση των ωρών εργασίας σας θα μπορούσε να σώσει τη δουλειά κάποιου. Εάν ένας άλλος υπάλληλος έχει εκφράσει ενδιαφέρον για την κατανομή των θέσεων εργασίας, αυτό θα μπορούσε να κρατήσει τους δυο υπαλλήλους ευτυχείς, ανοίγοντας μια νέα θέση για κάποιον άλλο. Εάν συχνά καθυστερείτε για δουλειά, η μείωση των ωρών σας σε ένα πιο εύχρηστο χρονοδιάγραμμα μπορεί να είναι ευπρόσδεκτα νέα στον διευθυντή σας.
Εξηγήστε τους λόγους σας
Εάν είστε άνετοι να μοιραστείτε με τον εργοδότη σας, εξηγήστε το λόγο για το αίτημά σας. Εάν πηγαίνετε πίσω στο σχολείο, θέλετε να έχετε περισσότερο ποιοτικό χρόνο στην οικογένεια ή έχετε άλλα προσωπικά θέματα που απαιτούν την αλλαγή, πείτε στο αφεντικό σας αν νομίζετε ότι θα σας βοηθήσει να κάνετε την περίπτωσή σας για μειωμένες ώρες. Κάποια αφεντικά ενδέχεται να χρειάζονται μια εξήγηση για να φιλοξενήσουν ένα πρόγραμμα μερικής απασχόλησης.
Εξηγήστε πώς μπορεί να χωριστεί το έργο
Περιγράψτε τις πτυχές της εργασίας σας που θέλετε να διατηρήσετε και ποιες ευθύνες θα αφεθούν σε κάποιον άλλο. Εάν προτείνετε την κατανομή θέσεων εργασίας ή την ανακατανομή των ευθυνών μιας θέσης πλήρους απασχόλησης, περιγράψτε πώς οραματίζεστε τις μειωμένες ώρες που έχετε επηρεάσει το γραφείο και προτείνετε εναλλακτικές λύσεις ή λύσεις, αν έχετε. Αφήστε το αφεντικό σας να ξέρει ότι θα κάνετε το καλύτερο δυνατό για να διασφαλίσετε ότι η μετάβαση σε λιγότερες ώρες πηγαίνει ομαλά.
Υπόδειξη
Εάν έχετε καλή σχέση με τον προϊστάμενό σας, μιλήστε σε αυτόν προσωπικά και χρησιμοποιήστε την επιστολή ως επίσημη αίτηση για σκοπούς τεκμηρίωσης. Αυτό σας δίνει περισσότερο χρόνο να συζητήσετε τις ευθύνες σας σε ένα πρόγραμμα μερικής απασχόλησης, πώς μπορεί η εταιρεία να καλύψει τις ώρες που δεν θα εργαστείτε και τι μπορείτε να κάνετε για να κάνετε τη μετάβαση όσο το δυνατόν πιο ομαλή. Αφήστε την επίσημη επιστολή με το αφεντικό σας, ώστε να μπορέσει να αναθεωρήσει την πρότασή σας και να ξεπεράσει τις δυνατότητες.
Συζητήστε με το τμήμα ανθρωπίνων πόρων σχετικά με το πώς μια αλλαγή στις ώρες μπορεί να επηρεάσει τις αμοιβές και τα οφέλη σας. Εάν είστε επί του παρόντος μισθωτός υπάλληλος, η μετάβαση σε πρόγραμμα μερικής απασχόλησης μπορεί να σημαίνει μετάβαση σε ωριαίο ποσοστό αμοιβής. Θα μπορούσε επίσης να εξαλείψει τα πράγματα όπως η κάλυψη της υγειονομικής περίθαλψης και ο σχεδιασμός της συνταξιοδότησης Γνωρίστε εκ των προτέρων ποιες διακλαδώσεις μπορεί να έχει η κίνηση σας.
Προειδοποίηση
Αν εργάζεστε σε ωριαία δουλειά σε μια εταιρεία που έχει ήδη απασχολεί μερικής απασχόλησης, η πρότασή σας πιθανώς δεν θα έχει σοβαρό αντίκτυπο στον εργοδότη σας. Εάν κατέχετε υψηλόβαθμη θέση διαχείρισης ή είστε υπεύθυνοι για πολλαπλές επιχειρησιακές πτυχές της επιχείρησης, ο προϊστάμενός σας μπορεί να έχει έναν σκληρότερο χρόνο που σας περιμένει σε οτιδήποτε λιγότερο από έναν ρόλο πλήρους απασχόλησης. Εάν δεν είναι δυνατή η μείωση των ωρών εργασίας σας, ρωτήστε για το ενδεχόμενο να εργαστείτε ως σύμβουλος ή ανεξάρτητος εργολάβος.
