Παρακολούθηση Ώρες και δαπάνες με FreshBooks

Anonim

Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων φορούν κάθε καπέλο κάτω από την ομπρέλα της επιχείρησής τους και όμως για τους περισσότερους από εμάς, μόνο μερικά από αυτά τα καπέλα ταιριάζουν απόλυτα.

Για μένα, ως ιδιοκτήτης μιας εταιρείας που βασίζεται στην υπηρεσία, τα δημιουργικά καπέλα ταιριάζουν απλά τέλεια. Αλλά όπως και η Goldie Locks και η εμπειρία της από τις τρεις αρκούδες, άλλα καθήκοντα είναι πολύ μαλακά ή πολύ πιθανό, πολύ σκληρά. Η εφαρμογή δεν είναι τόσο καλή.

$config[code] not found

Για μένα, οι εργασίες με αριθμούς προσφέρουν την πιο μεγάλη πρόκληση:

Παρακολούθηση δαπανών Τιμολόγηση Υποχρεώσεις Παρακολούθηση πωλήσεων

Χρησιμοποιώ ένα λογιστικό πακέτο λογισμικού και αυτό που χρησιμοποιώ είναι αρκετά απλό. Στη συνέχεια, σήμερα άκουσα για ένα ηλεκτρονικό συμπλήρωμα στο λογισμικό λογιστικής μου. Το FreshBooks δεν αντικαθιστά ένα πλήρες λογιστικό πακέτο λογισμικού, αλλά κάνει ευκολότερο να κάνει κάποια από τα σκάνδαλα που εμπλέκονται με την πληρωμή.

Μόλις χθες η FreshBooks ανακοίνωσε τη δυνατότητα παρακολούθησης των εξόδων σας. ακόμη και από το κινητό σας τηλέφωνο και έτσι με ώθησε να πάρω ένα μικρό ταξίδι στον κυβερνοχώρο για να δούμε τι άλλο προσφέρουν.

Ήμουν πρώτη ευχαρίστηση που βρήκα έναν καθαρό, εύκολο στη συνέχεια ιστοχώρο που με κάλεσε να δοκιμάσω τις υπηρεσίες τους δωρεάν. Σε περαιτέρω έρευνα διαπίστωσα ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες τους δωρεάν για απεριόριστο χρόνο, εάν παρακολουθείτε μόνο τρεις πελάτες, αλλά ο καθένας μπορεί να το δοκιμάσει δωρεάν για 30 ημέρες.

Έχοντας μόλις περάσει ένα Σαββατοκύριακο καταγράφοντας όλες τις αποδείξεις δαπανών μου για το 2ο εξάμηνο του 2007 για να τελειώσω τους φόρους μου, το νέο χαρακτηριστικό εξόδων ήταν ενδιαφέρον. Είναι πολύ πιο εύκολο να παρακολουθείτε τα έξοδα "τη στιγμή" από το να τα κάνετε όλα ταυτόχρονα.

Βρήκα όμως μια άλλη υπηρεσία που ήταν ακόμη πιο ελκυστική: παρακολούθηση του χρόνου.

Ο χρόνος είναι το μοναδικό μου εμπόρευμα και έχω την τάση να του επιτρέψω να ξεφύγει από μένα. Προσπάθησα να χρησιμοποιήσω τη γραμμή εργασιών στο Outlook και άλλες μεθόδους προγραμματισμού και παρακολούθησης, αλλά το αρχείο καταγραφής χρόνου του FreshBooks σάς επιτρέπει να αναλύσετε λεπτομερώς το χρονοδιάγραμμα του έργου και να καταγράψετε όλες τις ώρες που εργάζονται για το έργο. Μπορείτε να αναλύσετε λεπτομερώς ένα έργο, κάθε ένα από τα καθήκοντα που εμπλέκονται στην επίτευξη του στόχου σας και να ορίσετε ένα χρονοδιάγραμμα για κάθε εργασία. Αυτό είναι ιδανικό για κάποιον σαν εμένα, ο οποίος συχνά χρεώνει ένα μεγάλο έργο και αναρωτιέται αν υπολογίσω σωστά τις ώρες. Μπορώ να παρακολουθώ τις ώρες για το έργο και τελικά να καθορίσω αν η τιμή που έχω καθορίσει ήταν κατάλληλη με βάση την εργασία που αφορά.

Το FreshBooks προσφέρει εξατομικευμένα τιμολόγια, πληρωμή μέσω Paypal, παρακολούθηση εισπρακτέων και αναφορά, όλα με ασφάλεια στο διαδίκτυο. Φυσικά, μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τις δαπάνες. τις πιο πρόσφατες υπηρεσίες που προσφέρονται στους πελάτες της FreshBooks. Σύμφωνα με το δελτίο τύπου:

"Η εκκίνηση της Tracking Expense ήταν ένα φυσικό επόμενο βήμα για μας, βοηθώντας τους πελάτες μας να εξοικονομήσουν χρόνο, να πληρώσουν γρηγορότερα και να αναπτύξουν την επιχείρησή τους", δήλωσε ο Michael McDerment, Διευθύνων Σύμβουλος της FreshBooks. "Με το ενενήντα εννέα τοις εκατό των πελατών μας που μας λένε ότι μας έχουν ή θα μας παραπέμψουν σε έναν φίλο, είμαστε σίγουροι ότι η προσθήκη των εξόδων θα συνεχίσει να τους ευχαριστεί και να τους δώσει ακόμη περισσότερους λόγους να μοιραστούν την εμπειρία του FreshBooks με άλλους freelancers, επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις στα δίκτυά τους. "

Έχω δημιουργήσει έναν δοκιμαστικό λογαριασμό και θα το δοκιμάσω. Παρακολουθείτε τα έξοδα, τις πωλήσεις και το χρόνο σας; Έχετε ένα σύστημα που τα κάνει όλα; Μιλώ στους μη-λογιστικούς τύπους εκεί έξω, όταν πρόκειται για τη διαχείριση των αριθμημένων πτυχών της επιχείρησής σας - πώς το κάνετε;

Για όσους από εσάς αισθάνεστε άνετοι με αριθμούς - τι νομίζετε;

10 Σχόλια ▼