Οι αρμόδιοι για την τεκμηρίωση μπορούν να βρουν απασχόληση σε διάφορους τομείς από τη χρηματοδότηση, τη μετάβαση στο νόμο. Οποιοσδήποτε κλάδος που διατηρεί χαρτιά για την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας μπορεί να απαιτήσει τις υπηρεσίες ενός υπεύθυνου τεκμηρίωσης. Οι υπεύθυνοι για την τεκμηρίωση πρέπει να είναι προσανατολισμένοι σε λεπτομέρειες, να οργανώνονται και να χρειάζονται ειδική κατάρτιση ανάλογα με τη φύση των εγγράφων. Οι υποψήφιοι μπορούν να αναμένουν μέση αμοιβή ύψους 45.000 δολαρίων και αυξημένη ζήτηση ειδικών τεκμηρίωσης σε τεχνικές βιομηχανίες προβλεπόταν από το αμερικανικό Γραφείο Στατιστικής Εργασίας για το 2008 έως το 2018.
$config[code] not foundΓενικό γραφείο
Πολλά γραφεία σε όλο τον κόσμο απασχολούν αξιωματικούς τεκμηρίωσης και ειδικούς για να βοηθήσουν στη διαχείριση των συνήθων επιχειρηματικών εγγράφων.Ο υπεύθυνος τεκμηρίωσης μπορεί να είναι υπεύθυνος για την αντιγραφή και την κατάθεση των τιμολογίων της εταιρείας και των φορολογικών εγγράφων, τη διατήρηση των αρχείων των εργαζομένων και την τεκμηρίωση μίσθωσης, καθώς και επιχειρηματικές εκθέσεις και αλληλογραφία. Τα έγγραφα μπορούν να σαρωθούν και να συντηρηθούν ηλεκτρονικά ή να αρχειοθετηθούν σε ένα σύστημα αρχειοθέτησης χαρτιού.
Χρηματοοικονομική
Ένας υπάλληλος τεκμηρίωσης μπορεί επίσης να εργάζεται στη διατήρηση αρχείων σε χρηματοπιστωτικό ίδρυμα ή τράπεζα Ο υπεύθυνος τεκμηρίωσης θα εξετάσει τα αρχεία για υποψηφιότητες για ενυπόθηκο δάνειο, λογαριασμούς επενδύσεων και λογαριασμούς ταμιευτηρίου για να επαληθεύσει ότι όλα τα κατάλληλα έγγραφα υπάρχουν σύμφωνα με τους νόμους και τους κανονισμούς Τα αρχεία θα επανεξετάζονται κατά την παραλαβή τους καθώς και σε συγκεκριμένα σημεία του έτους κατά το οποίο μπορεί να διενεργηθεί έλεγχος τεκμηρίωσης. Τα ελλείποντα αντίγραφα της ταυτότητας του πελάτη, οι υπογραφές ή η απόδειξη των κεφαλαίων θα πρέπει να λογίζονται ως μέρος των καθηκόντων του υπεύθυνου τεκμηρίωσης.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΤαξίδια και Τελωνεία
Ταξιδιωτικές και τελωνειακές υπηρεσίες τόσο στις Ηνωμένες Πολιτείες όσο και σε ξένες χώρες, προσλαμβάνουν τακτικά αξιωματούχους τεκμηρίωσης για να ελέγχουν και να διατηρούν επίσημα έγγραφα. Ένας αξιωματικός μπορεί να σταθμεύσει για να ελέγξει ταξιδιωτικά έγγραφα σε τελωνεία και άλλα σημεία ελέγχου σε όλη τη χώρα. Οι υπάλληλοι τεκμηρίωσης μπορούν επίσης να εργάζονται στις πρεσβείες και τα γραφεία μετανάστευσης που επαληθεύουν και καταγράφουν τα νομικά έγγραφα που απαιτούνται για τη μετανάστευση και τη μετανάστευση, τα διαβατήρια και τις αιτήσεις θεώρησης.
Διεθνής Ναυτιλία
Οι εταιρείες σε όλο τον κόσμο προσλαμβάνουν γραφεία τεκμηρίωσης για να βοηθήσουν στη διεθνή ναυτιλία. Τα αντικείμενα που αποστέλλονται σε άλλες χώρες πρέπει να επιθεωρούνται προσεκτικά, να συσκευάζονται κατάλληλα και να λογοδοτούν καταλλήλως στη γραφική εργασία. Οι απαιτήσεις ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα προέλευσης και τη χώρα παραλαβής. Ο υπεύθυνος τεκμηρίωσης διασφαλίζει ότι ακολουθούνται όλα τα πρωτόκολλα και ότι όλα τα έγγραφα αποστολής είναι πάντα σε τάξη.
Νομικός
Ο νομικός κλάδος έχει επίσης ανάγκη για τους υπεύθυνους τεκμηρίωσης να διατηρούν νόμιμα δικαιολογητικά δικαστικών διαδικασιών, να παράγουν και να αρχειοθετούν αντίγραφα των πληρεξουσίων και των εγγράφων αλληλογραφίας πελατών, καθώς και αρχειοθέτησης αρχείων που ζητούν προτάσεις και ακρόαση. Οι υπεύθυνοι τεκμηρίωσης μπορούν να εργάζονται σε ένα δικηγορικό γραφείο με έναν ή πολλούς δικηγόρους ή ένας ειδικός τεκμηρίωσης μπορεί να εργάζεται άμεσα για το δικαστικό σύστημα.
