Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις πωλήσεις ή στις συμβάσεις παροχής υπηρεσιών είναι πλέον ένα κανονικό μέρος σχεδόν όλων των επιχειρήσεων. Το κολλώδες μέρος παίρνει πραγματικές υπογραφές. Το Adobe EchoSign είναι για να είναι ομαλό και ρευστό για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που θέλουν να βελτιώσουν την επιχειρησιακή αποτελεσματικότητά τους.
Αυτή η λύση ψηφιακής ηλεκτρονικής υπογραφής από την Adobe EchoSign βοηθά στην υπογραφή, αλλά και στην παρακολούθηση και αρχειοθέτηση. Υποστηρίζει την υπογραφή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ηλεκτρονική υπογραφή) ή μέσω φαξ. Ναι, εξακολουθούν να υπάρχουν πολλές επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν συσκευές φαξ. Μπορείτε ακόμη και να γράψετε ή να σχεδιάσετε την υπογραφή σας με το ποντίκι. Επιπλέον, υπάρχει ένα iPad, iPhone και Blackberry app.
$config[code] not found
Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το στιγμιότυπο οθόνης παραπάνω, ο πρώτος πίνακας ελέγχου μπαίνει ακριβώς στο σημείο. Δεν μπορείτε να ξεχάσετε τι να κάνετε επειδή η Adobe την κάνει να πέσει νεκρά απλή. "Στέλνετε, Υπογράφουν, Έχετε τελειώσει", το καταγράφει πραγματικά. Αν κοιτάξετε προς το κάτω μέρος αυτού του στιγμιότυπου οθόνης, βλέπετε ότι μπορείτε να προσθέσετε τη δική σας υπογραφή καθώς και άλλες επιλογές, όπως επαλήθευση της ταυτότητας του υπογράφοντα με κωδικό πρόσβασης.
Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να επιτρέψετε σε κάποιον να το αποστείλει με φαξ, κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί επιλογής. Με αυτήν την επιλογή, ο παραλήπτης εκτυπώνει το έγγραφο, σηματοδοτεί με το χέρι και στέλνει φαξ στο EchoSign χρησιμοποιώντας ένα εξώφυλλο που περιλαμβάνεται. Το έγγραφο μετατρέπεται στη συνέχεια σε PDF και κατατίθεται στον λογαριασμό σας. Αυτό είναι πολύ γλυκό, νομίζω.
Μετά την αποστολή του πρώτου εγγράφου δοκιμής μου, όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, εκτιμώ τον τρόπο με τον οποίο με ζήτησαν να αναβαθμίσω. Θα μπορούσα εύκολα να παραλείψετε με ένα απλό κλικ στο "Όχι ευχαριστώ".
Αυτό που μου άρεσε πραγματικά:
- Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε πέντε συναλλαγές το μήνα. Αυτό περιλαμβάνει τη μεταφόρτωση, την αλλαγή και τη νέα αποστολή.
- Είμαι μακροχρόνιος χρήστης του Adobe Acrobat και είχα την πλήρη πληρωμένη έκδοση του Acrobat εδώ και χρόνια, έτσι μου άρεσε πολύ που θα με επιτρέψει να ενσωματώσω σε μορφές PDF. Κάποιος θα περίμενε αυτό, φυσικά.
- Υπάρχει μια συνημμένη διαδρομή ελέγχου και μια διαδοχική ροή εργασιών υπογραφής. Ακούγεται περίπλοκο, αλλά αυτό είναι μεγάλο αν έχετε ανάγκες πολλαπλών διαμερισμάτων ή πολλαπλών βημάτων υπογραφής. Θα μπορούσατε να το δημιουργήσετε και στο Acrobat.
Αυτό που θα ήθελα να δω:
- Μια εφαρμογή Android για την "άλλη" πλατφόρμα smartphone. Όπως αναφέρθηκε, οι εφαρμογές είναι διαθέσιμες για τις πλατφόρμες iOS και Blackberry εάν εργάζεστε σε μία από αυτές.
Θα ήθελα να τους δω να καταβάλλουν περισσότερες προσπάθειες στο κινητό μέτωπο. Δεν μπόρεσα να συνδεθώ στην έκδοση του iPad και έτσι να το δοκιμάσω, όταν ξέρω ότι έχω πληκτρολογήσει τον κωδικό μου σωστά. Επανειλημμένα. Η εφαρμογή για κινητά παίρνει χαμηλά σημάδια στο iTunes και με λίγη προσπάθεια, θα μπορούσαν να διορθώσουν όλα αυτά.
Σε γενικές γραμμές, η έκδοση web rocks και η Adobe έχουν κάνει κάποια εξαιρετική δουλειά για να κάνουν αυτό το κομψό και χωρίς πόνο. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν, για πάντα, ή αν έχετε περισσότερες ουσιαστικές ανάγκες, πηγαίνετε Pro στα 14,95 δολάρια το μήνα.
Αυτή είναι μια αξιόλογη προσθήκη για τον πολυάσχολο ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης που ταξιδεύει πολύ ή που απλά θέλει να οργανώσει και να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία υπογραφής εγγράφων.
2 Σχόλια ▼
