Η διαχείριση WiFi για μια εκδήλωση ή ένα συνέδριο είναι πράγματι μια δύσκολη δουλειά, ειδικά όταν υπάρχει σαφής έλλειψη σχεδίου, αντικειμενικής και συστηματικής οργάνωσης.
Εσείς, ως προγραμματιστής εκδηλώσεων, πρέπει να συνειδητοποιήσετε ότι το WiFi μπορεί να κάνει ή και να σπάσει ένα συμβάν εάν η σύνδεση δεν έχει ρυθμιστεί σωστά. Ως εκ τούτου, είναι πολύ σημαντικό για εσάς να έχετε μια οργανωτική προσέγγιση για τη δημιουργία ενός WiFi event.
$config[code] not foundWiFi για εκδηλώσεις και συνέδρια
Ακολουθούν μερικές συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ρυθμίσετε την τέλεια σύνδεση WiFi για το κοινό σας.
Γνωρίστε καλά το ακροατήριό σας
Πόσα άτομα αναμένετε να δουν στην εκδήλωσή σας; Θα πρέπει πρώτα να πάρετε την απάντηση αυτή και στη συνέχεια σχεδιάστε τη σύνδεσή σας αναλόγως.
Για να είμαι πιο συγκεκριμένος, θα πρέπει να πω ότι οι αρχικές εκτιμήσεις σας πρέπει να συνίστανται σε δύο κύριους τύπους ερωτήσεων που είναι:
- Πόσοι άνθρωποι περιμένετε να δουν στην εκδήλωση και πώς περιμένετε να χρησιμοποιήσουν το WiFi; Θα το χρησιμοποιήσουν μόνο για να επικοινωνούν μεταξύ τους ή για μεταφόρτωση / λήψη εικόνων, βίντεο κλπ. Στα κοινωνικά μέσα;
- Πόσες συσκευές πιστεύετε ότι οι συμμετέχοντες σας πιθανόν θα χρησιμοποιήσουν; Όσο περισσότερο οι συσκευές, τόσο περισσότερο είναι το φορτίο (είναι βασικά ένα μη-brainer).
Το σχέδιό σας σύνδεσης πρέπει να διαμορφώνεται μόνο βάσει των απαντήσεων που συνοδεύουν τις προαναφερθείσες ερωτήσεις.
Προτεραιότητα στην κυκλοφορία
Η βέλτιστη χρήση των πόρων σας είναι κάτι που πρέπει να κάνετε για να διατηρήσετε μια αποτελεσματική σύνδεση WiFi σε εκδηλώσεις και συνέδρια.
Τόσο πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό στην τελειότητα; Η ιεράρχηση της κυκλοφορίας είναι μια τακτική που μπορεί να σας βοηθήσει, ειδικά σε τέτοιες περιπτώσεις. Για παράδειγμα, Μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα στην κίνηση για περιήγηση στο Web σε σύγκριση με την κοινή χρήση αρχείων και τις μεταφορές. Αυτός είναι σίγουρα ένας αποτελεσματικός τρόπος διαχείρισης της ανεπάρκειας πόρων με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Κάντε τη διατήρηση του κλειδιού ειδικά στην αρχή
Γνωρίζετε καλά τον αριθμό των προσκεκλημένων σας. Αλλά είστε σίγουροι ότι όλοι θα εμφανιστούν εγκαίρως;
Οχι; κανείς δεν μπορεί να προβλέψει αυτό. Στην πραγματικότητα, στις περισσότερες περιπτώσεις θα βρείτε τον τελικό αριθμό (αυτών που είχαν εμφανιστεί) να είναι πολύ μικρότερος σε σύγκριση με τον αριθμό των αρχικών σας προσκεκλημένων.
Δεδομένου ότι δεν υπάρχει εγγύηση, είναι καλύτερα να ξεκινήσετε συντηρητικά την προσέγγισή σας. Για π.χ. ξεκινήστε με ένα εύρος ζώνης 100kB / s και στη συνέχεια σιγά-σιγά αυξήστε στα 200kb / s με την αύξηση του αριθμού του ακροατηρίου σας. Τώρα αυτό καλώ αποτελεσματική διαχείριση πόρων.
Θυμηθείτε λειτουργικές και τεχνικές προκλήσεις
Θα αντιμετωπίσετε μια σειρά από τεχνικές προκλήσεις ενώ ρυθμίζετε την τέλεια σύνδεση WiFi για την εκδήλωσή σας. Θα πρέπει να τους επισημάνετε προσεκτικά πριν από την έναρξη του ίδιου του γεγονότος και στη συνέχεια σχεδιάστε ανάλογα. Αυτά τα αρνητικά είναι:
- Η πυκνότητα των χρηστών μπορεί γρήγορα να βγει από τα χέρια, αν δεν έχετε προετοιμάσει το ίδιο. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε τεράστια απώλεια του εύρους ζώνης.
- Ο χρήστης NOONE μπορεί να προβλέψει τον τύπο των συσκευών. Το κοινό σας μπορεί πολύ εύκολα να φέρει τα προσωπικά iPhones, iPads ή ακόμα και φορητούς υπολογιστές στο συνέδριό μας. Διαφορετικές συσκευές μπορεί να έχουν ως αποτέλεσμα διαφορετική κατανάλωση εύρους ζώνης. Έτσι το κάνουμε ανάλογα.
- Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, υπάρχει το πρόβλημα του αυξημένου φορτίου που μπορεί να επηρεάσει σημαντικά το εύρος ζώνης σας. Επομένως, οι προετοιμασίες σας πρέπει να βασίζονται σε αυτό.
Οι τεχνικές προκλήσεις ακολουθούνται επιχειρησιακές προκλήσεις. Μερικά από αυτά είναι:
- Σε περίπτωση που υπάρξει διάλειμμα στο δίκτυο, θα είναι εξαιρετικά δύσκολο για εσάς να το διορθώσετε, ειδικά κατά τη διάρκεια της διάσκεψης ή του συμβάντος.
- Η ασύρματη backhauling καθίσταται εξαιρετικά δύσκολη ή δαπανηρή σε τέτοιες περιπτώσεις.
Έχετε λοιπόν τους πόρους για να μετατρέψετε αυτά τα προβλήματα σε ένα μέρος των λύσεων; Το κλειδί για να γίνει αυτό είναι να έχουμε ένα εφεδρικό σχέδιο έτοιμο. Για να είμαι πιο συγκεκριμένος, θα έλεγα "προετοιμασία για το χειρότερο". Ένα τέτοιο σχέδιο μπορεί να διαρκέσει πολύ.
Χρησιμοποιήστε τα Κοινωνικά Μέσα σε Μεγάλα Εφέ
Τα κοινωνικά μέσα έχουν απεριόριστη ισχύ. Θα πρέπει απλώς να γνωρίζετε τον σωστό τρόπο να χρησιμοποιήσετε την πλατφόρμα προς όφελός σας.
Μπορείτε να ζητήσετε από το κοινό σας να αναφέρει τυχόν τεχνικά ζητήματα που σχετίζονται με WiFi σε εσάς στα ίδια τα κοινωνικά μέσα. Δημιουργήστε ένα μοναδικό hashtag και ζητήστε από το κοινό σας να συμπεριλάβει το ίδιο στις αναρτήσεις του. Με αυτόν τον τρόπο, θα είστε σε θέση να ανιχνεύσει τα προβλήματά τους σε μια jiffy.
Απλό, εύκολο και βολικό. δεν υπάρχει καμία αμφιβολία γι 'αυτό.
Η δημιουργία μιας άψογης σύνδεσης WiFi σε εκδηλώσεις και συνέδρια είναι πράγματι ένα δύσκολο πράγμα. Αλλά με λίγο προγραμματισμό και οργάνωση, σίγουρα θα είστε σε θέση να επιτύχετε τον ίδιο χωρίς καθυστέρηση.
WiFi φωτογραφία μέσω Shutterstock
1
