Πώς να γίνετε Διαχειριστής του Office. Οι διαχειριστές γραφείων διαδραματίζουν ζωτικό ρόλο στην επιτυχή λειτουργία μεσαίων και μεγάλων εταιρειών και επιχειρήσεων σε διάφορες βιομηχανίες. Οι διαχειριστές γραφείου είναι οι κόμβοι κάθε οργανισμού. Ως εκ τούτου, πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να προσαρμόζονται γρήγορα σε διαφορετικά καθήκοντα, όπως στελέχωση, διαχείριση βάσεων δεδομένων, επεξεργασία κειμένων, δημιουργία και διατήρηση υπολογιστικών φύλλων, ιατρική και ασφαλιστική τιμολόγηση, τήρηση αρχείων, λογιστική και παροχή βοήθειας σε πελάτες ή ασθενείς. Δεδομένου ότι οι διαχειριστές γραφείου συνεργάζονται στενά με άλλους, όποιος θέλει να γίνει διαχειριστής γραφείου θα πρέπει να φροντίζει να εργάζεται με ανθρώπους και να μπορεί να είναι παίκτες ομάδων.
$config[code] not foundΓίνετε διαχειριστής του Office
Μελετήστε διάφορα θέματα στο γυμνάσιο. Γίνετε ειδικευμένοι στην πληκτρολόγηση και την επεξεργασία κειμένου, να μάθετε μια ποικιλία προγραμμάτων λογισμικού, να πάρετε μια τάξη λογιστικής και να γίνετε έμπειρος στα βασικά μαθηματικά και ένας εμπειρογνώμονας με την αγγλική γραμματική. Εγγραφείτε για μια τάξη επικοινωνιών επειδή οι διαχειριστές γραφείου κάνουν πολλή επικοινωνία.
Αναζητήστε κάποιες ευκαιρίες πρακτικής άσκησης ή μαθητείας που απαιτούν εργασία ως διαχειριστής γραφείου. Ορισμένα γυμνάσια και κολέγια της κοινότητας δίνουν ακαδημαϊκή πίστωση για αυτά τα προγράμματα και θα έχετε την επαγγελματική κατάρτιση και μια καλύτερη ιδέα για το είδος της εργασίας που τελικά θα θέλατε να υποβάλετε αίτηση. Μπορείτε επίσης να περιμένετε να λάβετε μερικές καλές συστατικές επιστολές.
Κερδίστε ένα πιστοποιητικό ή ένα πτυχίο συνεργάτη σε μια επιχείρηση που σχετίζονται μεγάλες. Όχι μόνο θα μάθετε ζωτικές ικανότητες σταδιοδρομίας, αλλά θα έχετε επίσης κάτι να δείξει έναν εργοδότη που αποδεικνύει ότι έχετε τη δυνατότητα να εκτελέσετε τις λειτουργίες της εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για κάποιον που δεν έχει πολύ ή δεν έχει προηγούμενη εργασιακή εμπειρία.
Εστίαση σε εταιρείες που εμπλέκονται σε δραστηριότητες που απολαμβάνετε. Η αποδοχή μιας θέσης σε ένα ιατρικό γραφείο όταν βρίσκεστε κοντά σε άρρωστους κάνει το στομάχι σας γεμάτο θα εξασφαλίσει ότι δεν θα γίνει επιτυχημένος διαχειριστής γραφείου. Εξετάστε τα χόμπι και τα πράγματα που σας αρέσει να κάνετε και αναζητήστε μια δουλειά σε αυτούς τους τομείς.
Καθίστε και κάντε μια λίστα με τις εταιρείες που νομίζετε ότι μπορεί να απολαύσετε να εργάζεστε και πού νομίζετε ότι οι ικανότητες και τα ενδιαφέροντά σας θα εκτιμηθούν. Προετοιμάστε και στείλτε ένα βιογραφικό σημείωμα σε κάθε μία. Σκεφτείτε να συσκευάσετε και να μετακομίσετε σε μια νέα πόλη.
Υπόδειξη
Όταν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά ως διαχειριστής γραφείου, λάβετε υπόψη σας την ντουλάπα γραφείου που θα πρέπει να φορέσετε. Εάν βρίσκεστε σε περιστασιακή ενδυμασία, μην αναλάβετε δουλειά σε δικηγορικό γραφείο - θεωρήστε μια εταιρεία παραγωγής δίσκων αντί. Η βιομηχανία τέχνης και ψυχαγωγίας είναι συνήθως πιο χαλαρή όταν πρόκειται για έναν κώδικα ενδυμασίας.
