Μια επιστολή αίτησης πρέπει να είναι γραμμένη όταν ζητάτε πληροφορίες ή βοήθεια από άλλο άτομο. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να αποκτήσετε πληροφορίες σχετικά με μια συγκεκριμένη εταιρεία εκτός από αυτά που δίνονται στην ιστοσελίδα τους ή ίσως χρειαστεί να ζητήσετε από έναν πρώην εργοδότη να σας δώσει μια αναφορά. Οι αιτήσεις επιστολών πρέπει να αντιμετωπίζονται ως επιχειρησιακές επιστολές αντί για το λιγότερο επίσημο φιλικό γράμμα.
$config[code] not foundΓράψτε την ημερομηνία στο επάνω μέρος της σελίδας. Η ημερομηνία πρέπει να καταγράφεται σε μορφή μήνα, ημέρας και έτους. Για παράδειγμα, 20 Μαρτίου 2011.
Περάστε μια γραμμή και γράψτε το όνομα και τη διεύθυνση του ατόμου που θα λάβει το γράμμα. Αυτό θα πρέπει να διαρκέσει τρεις γραμμές, με το όνομα στην πρώτη γραμμή, το όνομα και τον αριθμό του δρόμου στο δεύτερο, και την πόλη, την πόλη και τον ταχυδρομικό κώδικα του παραλήπτη στην τρίτη γραμμή.
Περάστε μια γραμμή και γράψτε τον χαιρετισμό σας, όπως Αγαπητέ κ. Τζόουνς.
Περάστε ξανά μια γραμμή και γράψτε την πρώτη παράγραφο. Μια γραμμή πρέπει να παραλειφθεί μεταξύ κάθε επόμενης παραγράφου. Σε αυτή την παράγραφο θα θελήσετε να εισαγάγετε ή να επανεισαγάγετε τον εαυτό σας. πείτε στον παραλήπτη ποιος είστε και πώς σας γνωρίζουν, αν ισχύει. Επίσης γράψτε την τρέχουσα θέση εργασίας σας ή το έτος στο σχολείο, ανάλογα με την περίσταση. Για παράδειγμα: "Το όνομά μου είναι ο John Green και εργάζομαι ως αναλυτής στην οικονομική εταιρεία Smith & Smith".
Συγκεντρώστε τη δεύτερη παράγραφο, η οποία θα πρέπει να περιλαμβάνει την αίτηση για το συγκεκριμένο αίτημά σας. Συμπεριλάβετε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που ενδέχεται να χρειάζεται να γνωρίζει ο παραλήπτης σχετικά με το αίτημά σας.
Συμπληρώστε την επιστολή με την τρίτη παράγραφο, η οποία ευχαριστεί τον δέκτη, ενώ παράλληλα περιγράφει λεπτομερώς το χρονικό πλαίσιο εντός του οποίου πρέπει να ικανοποιηθεί η αίτηση ή όταν θα καλέσετε να ακολουθήσετε το αίτημά σας.
Περάστε μια γραμμή μετά την τελευταία παράγραφο και κλείστε την επιστολή με έναν ευχαριστημένο τόνο, όπως "Ειλικρινά" ή "Ευχαριστώ".
Πληκτρολογήστε το όνομά σας δύο γραμμές μετά το κλείσιμο. Περάστε μια γραμμή και έπειτα πληκτρολογήστε τη διεύθυνση αλληλογραφίας σας.
