Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων είναι μερικοί από τους πιο σκληρούς εργαζόμενους. Προσπαθείτε να συναντήσετε τα άκρα σας και να παρακολουθείτε τα πάντα που συμβαίνουν στην επιχείρησή σας. Πολλές μικρές νεοσύστατες επιχειρήσεις τρέχουν σε ένα shoestring, και απολύτως εξαρτάται από τη διατήρηση των πολύτιμων πελατών και των πελατών τους για να κρατήσει τα χρήματα που έρχονται στην πόρτα.
Όχι μόνο αυτό, αλλά οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ξέρουν πώς να φορούν πολλά καπέλα (και να φαίνονται υπέροχα σε αυτά!). Ένα λεπτό ίσως πραγματοποιείτε κλήσεις πωλήσεων, την επόμενη στιγμή μπορείτε να εισάγετε δεδομένα, να μην κάνετε εμπλοκή με το φωτοαντιγραφικό, να επεξεργαστείτε ένα τιμολόγιο πελάτη ή να παραγγείλετε αναλώσιμα γραφείου. Κάνετε όλα.
$config[code] not foundΟι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων αντιμετωπίζουν τόσες ευθύνες … και τότε υπάρχουν τα έξοδα! Οποιοσδήποτε έχει ξεκινήσει τα πρώτα χρόνια της έναρξης λειτουργίας ή έχει διαχειριστεί ένα μικρό γραφείο, μπορεί να σας πει - τα πάντα για τον προϋπολογισμό ελέγχονται από paperclips για το λογισμικό. Μερικές εκατοντάδες δολάρια μπορεί να σημαίνουν τη διαφορά μεταξύ της καταβολής μισθοδοσίας και της καταβολής του μισθώματος του γραφείου (ή το heck, ακόμα και να πληρώσετε το δικό σας ενοίκιο).
Δεν είναι λοιπόν περίεργο το γεγονός ότι οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων αισθάνονται τονισμένοι και τεντωμένοι μερικές φορές μερικές φορές. Είναι μια τεράστια ευθύνη και παρόλο που υπάρχει μεγάλη χαρά στη λειτουργία μιας μικρής επιχείρησης και το να είσαι το δικό σου αφεντικό (hurray!), Υπάρχει επίσης πολύ άγχος. Αν δεν υπάρξει προθεσμία ή ο πελάτης αποχωρήσει, μπορεί να σας κλείσει.
Απελευθερώστε τον εαυτό σας από την τρέλα του υπολογιστικού φύλλου
Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων καταλήγουν σε περίπλοκα συστήματα υπολογιστικών φύλλων για να παρακολουθούν όλα αυτά. Μετά από όλα, θα πρέπει να βρείτε έναν τρόπο να κρατήσετε τις καρτέλες σε κάθε επαφή πελάτη, τις παραγγελίες και τα έγγραφα που σχετίζονται με αυτές τις παραγγελίες, τις προθεσμίες, τους στόχους του έργου και τα ορόσημα.
Στη συνέχεια, υπάρχουν τα ημερολόγια: ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης θα χρειαστείτε πέντε ή έξι διαφορετικά ημερολόγια (τουλάχιστον). Ένα ημερολόγιο παραγωγής, ένα ημερολόγιο για την παρακολούθηση πωλήσεων και ραντεβού με πελάτες, το δικό σας ημερολόγιο φυσικά, ένα ημερολόγιο της κοινότητας για να συμπέσει και να χρονομετρηθούν τα γεγονότα σας με σημαντικά γεγονότα … ο κατάλογος συνεχίζεται.
Ίσως θελήσετε να ρυθμίσετε ένα υπολογιστικό φύλλο για παρακολούθηση όταν στέλνετε email στους πελάτες σας και όταν ενημερώνετε για τελευταία φορά τα στοιχεία επικοινωνίας τους, τα οποία θα πρέπει να ενημερωθούν στο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Θα θελήσετε επίσης ένα υπολογιστικό φύλλο από τα συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ενημερώσεις κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, αναλυτικά προγράμματα, προγράμματα λογισμικού και λογισμικό τιμολόγησης, λογιστικής και πωλήσεων. Ω … και, φυσικά, θα θελήσετε να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο των υπολογιστικών σας φύλλων.
Σταματήστε την κοπέλα!
Χρειάζεστε ένα πρόγραμμα διαχείρισης έργου
Υπάρχει αυτό το κοινό λογισμικό διαχείρισης παρανόμων έργων είναι μόνο για μεγάλες εταιρείες. Πραγματικά, αν και είναι απολύτως κρίσιμο για τις μικρές επιχειρήσεις. Οι μεγάλες εταιρείες μπορούν να αντέξουν οικονομικά να χάσουν έναν πελάτη εδώ και εκεί, αλλά οι μικρές επιχειρήσεις δεν μπορούν. Μεγάλες εταιρείες έχουν αρκετούς ανθρώπους που διαχειρίζονται και εργάζονται σε ένα έργο, και όλοι μπορούν να παρακολουθούν μόνο ένα μέρος του έργου. Για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, θα πρέπει να παρακολουθείτε το ALL.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, είναι κρίσιμο να έχουμε μεγάλο λογισμικό διαχείρισης έργου. Πρόκειται για την απελευθέρωσή σας για να κάνετε τα πράγματα που πρέπει να κάνετε. Η δαπάνη των ωρών που προσπαθείτε να κάνετε καρτέλες μέσα από τεράστια αρχεία Excel για να βρείτε την απάντηση σε μια απλή ερώτηση μπορεί να είναι τρελλό και μπορεί να σας κοστίσει χρόνο και χρήμα. Στις επιχειρήσεις η τάση για έξυπνα εργαλεία διαχείρισης έργων συνεχίζεται και γίνεται όλο και ισχυρότερη.
Ο παράγοντας κόστους
Το εκπληκτικό πράγμα για το λογισμικό διαχείρισης έργων είναι ότι δεν είναι σχεδόν τόσο ακριβό όσο νομίζετε. Ανάλογα με τον αριθμό των χρηστών, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε πολλά προγράμματα δωρεάν και τα περισσότερα για κάτω από εκατό δολάρια το μήνα.
Μια άλλη ανησυχία είναι ο χρόνος που μπορεί να χρειαστεί για να "μετακινήσετε δεδομένα" και να ρυθμίσετε το λογισμικό. Βρείτε ένα πρόγραμμα διαχείρισης έργου που θα ενσωματωθεί με τα συστήματα που έχετε ήδη στη διάθεσή σας και θα συνεργαστείτε με τα ημερολόγιά σας και τα προγράμματα επαφών πελατών όπως το Gmail και το Ημερολόγιο Google, το MailChimp και το Evernote. Αφού δεσμευθείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα διαχείρισης έργου, μπορείτε να το λειτουργείτε κυριολεκτικά μια μέρα.
Οργανώσου
Σκεφτείτε το λογισμικό διαχείρισης έργου, όπως ένα γραφείο αρχείου, ένα ημερολόγιο και ένας μεγάλος πίνακας, όλα τυλίγονται σε ένα. Φανταστείτε ότι κάθεστε στο γραφείο σας, είκοσι χρόνια πριν, που περιβάλλεται από μια επαγγελματική κάρτα και το αρχείο Rolodex για κάθε πελάτη. Έχετε αντίγραφα σε χαρτί όλων των εγγράφων που έχετε στείλει. Έχετε λογιστικά βιβλία και αρχεία στα αρχεία. Έχετε ένα μεγάλο διοικητικό συμβούλιο για να παρακολουθείτε κάθε έργο στον αγωγό σας και πολλά διαφορετικά ημερολόγια για να παρακολουθείτε τις ημερομηνίες λήξης για κάθε έργο.
Αισθάνεστε συγκλονισμένοι ακόμα;
Μεγάλο λογισμικό διαχείρισης έργου προσφέρει πρόσβαση και οργάνωση σε όλα αυτά τα κομμάτια των δεδομένων ακριβώς στην παλάμη του χεριού σας, ή στην οθόνη της επιφάνειας εργασίας σας. Είναι ένας εικονικός διευθυντής έργου, ο οποίος σας υπενθυμίζει ημερομηνίες και προθεσμίες και σας δίνει μια απαλή ώθηση όταν πρέπει να επικοινωνήσετε με κάποιον.
Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, το ερώτημα δεν θα πρέπει να είναι αν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά χρόνο και ενέργεια για να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα διαχείρισης έργου - αλλά πώς θα μπορούσατε να μην αντέξετε οικονομικά;
Μικρή ομάδα εργασίας μέσω Shutterstock
6 Σχόλια ▼
