Από τον Ααρών Σμιθ
Φαίνεται απίστευτο, αλλά λίγο πριν από ένα χρόνο οι περισσότερες επιχειρήσεις έπρεπε να πληρώσουν για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους. Εάν θέλατε εσείς και οι υπάλληλοί σας να έχετε προστατεύεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο θα έπρεπε να πληρώσετε ένα ασφάλιστρο για κάθε γραμματοκιβώτιο.
Στη συνέχεια, μια μέρα, η Google αποφάσισε ότι θα μπορούσαμε όλοι να αλλάξουμε μερικά αρχεία ζώνης και να κατευθύνουμε την κυκλοφορία αλληλογραφίας στους διακομιστές τους και θα ήταν ευχαριστημένοι εάν ήρθαν σε χρήση των όμορφων εφαρμογών τους … δωρεάν. Και δεν ήταν μόνο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ήταν ενσωματωμένη ημερολόγιο και συνομιλία και όλα αυτά χτίστηκαν σε ανοικτά πρότυπα με εύκολη πρόσβαση μέσω ενός συνόλου API. Η Google αποφάσισε ότι οποιοσδήποτε θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει τη σουίτα των online εφαρμογών για τη διαχείριση των επικοινωνιών εντός του τομέα τους.
Δεν είμαι σίγουρος ότι μπορώ να εκφράσω πόσο σημαντικό είναι αυτό για μια μικρή επιχείρηση που προσπαθεί να διαχειριστεί έναν εξυπηρετητή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με μια απλή χειρονομία, η Google μετριάζει μια τεράστια πίεση που οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να αισθάνονται σε ένα σύστημα κρίσιμης σημασίας για την αποστολή. Η πρόσβαση σε αυτές τις φιλοξενούμενες εφαρμογές σημαίνει ότι μια επιχείρηση μπορεί να διαχειριστεί ένα μεγάλο μέρος της υποδομής της μέσω ενός προγράμματος περιήγησης, αφήνοντας ταυτόχρονα τη διαχείριση του υλικού στους εμπειρογνώμονες στα μεγάλα κέντρα δεδομένων που είναι διάσπαρτα σε όλο τον κόσμο.
$config[code] not foundΑυτό σημαίνει ότι, με έναν προσωπικό υπολογιστή και μια σύνδεση στο Internet, οποιοσδήποτε μπορεί να δηλώσει έναν τομέα και να ρυθμίσει μια βασική επιχειρησιακή υποδομή. Σημαίνει επίσης ότι ένα τεράστιο τμήμα των διοικητικών πονοκεφάλων που συμβαδίζουν με τη διατήρηση του δικού σας διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βγαίνουν έξω από το παράθυρο. Αντί να ανησυχείτε για σύνολα αντιγράφων ασφαλείας, εισβολές και ανεπιθύμητα μηνύματα, απλά ανησυχείτε για την προστασία του υπολογιστή σας.
Αυτό σημαίνει ότι δεν χρησιμοποιείτε πλέον λογισμικό εκτός σύνδεσης; Φυσικά και όχι! Ενώ εσείς μπορώ χρησιμοποιήστε όλες τις εφαρμογές τομέα του Google σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, οι περισσότερες από τις εφαρμογές μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν με το παραδοσιακό εγκατεστημένο λογισμικό. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας χρησιμοποιώντας το POP και να το κατεβάσετε σε έναν τοπικό πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Outlook ή το δωρεάν και εξαιρετικό Thunderbird, για offline προβολή και απάντηση. Μπορείτε να συγχρονίσετε το Ημερολόγιό σας Google με εφαρμογές όπως το Outlook ή το iCal της Apple και το GTalk συνεργάζεται με έναν δωρεάν πελάτη IM που παρέχεται από την Google ή με οποιονδήποτε αριθμό εφαρμογών IM άλλων κατασκευαστών, όπως το Trillium ή το iChat της Apple.
Για τις περισσότερες επιχειρήσεις, αυτή είναι μια μετατόπιση παραδείγματος για το τμήμα πληροφορικής και ορισμένοι διαχειριστές θα μπορούσαν αρχικά να απορρίψουν την παραίτηση από τον έλεγχο ενός πράγματος που είχαν μακροπρόθεσμη σχέση συντήρησης. Αυτή είναι μια κατανοητή απάντηση, καθώς υπάρχει ένα μέτρο ελέγχου που διατίθεται για αυτές τις νέες δυνατότητες. Επιπλέον, κάποιο προσωπικό πληροφορικής ενδέχεται να το δει αυτό ως απειλή για τη δουλειά του, καθώς η πλειοψηφία των υπηρεσιών υποστήριξης και διοίκησης γίνεται στην επιφάνεια εργασίας του χρήστη, όχι στην αίθουσα εξυπηρετητών.
Πιστεύω ότι ο Eric Schmidt, Διευθύνων Σύμβουλος της Google, το έβαλε καλύτερο όταν εξισώνει τις υπηρεσίες της Google με αυτές που προσφέρουν οι τράπεζες. Η επιχείρησή σας δεν διαθέτει ασφαλές κατάστημα όπου διατηρεί όλα τα ρευστά περιουσιακά της στοιχεία, ούτε παίρνει το σπίτι μετρητών σας για να περιβάλλει το στρώμα σας ή να το θάβετε στην πίσω αυλή. Εμπιστεύεστε ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα που ειδικεύεται στη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων για να διασφαλίσει ότι τα χρήματά σας είναι ασφαλή και υγιή Γιατί δεν θα κάνατε το ίδιο πράγμα με τα σημαντικά σας δεδομένα;
Επισκεφθείτε τις Εφαρμογές τομέα του Google για να δείτε τι προσφέρουν.
* * * * *
Σχετικά με: Ο Aaron Smith είναι ο ιδιοκτήτης των Mixotic Technology Solutions. Ο Ααρών ξεκίνησε τη δική του επιχείρηση αφού είδε πολλές από τις επιχειρήσεις που είχε εργαστεί για να αγωνιστεί με την τεχνολογία τους, προσπαθώντας να καταλάβει ποια εργαλεία να χρησιμοποιήσουν, πώς να τα χρησιμοποιήσουν και πώς να εκπαιδεύσουν το προσωπικό. Πιστεύει ότι οι εταιρείες που δεν διερευνούν λύσεις νέας τεχνολογίας, αποδίδουν ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
10 Σχόλια ▼
