Αξιοσημείωτα γεγονότα δεν συμβαίνουν μόνο. Η οργάνωση και η διοργάνωση ενός γεγονότος απαιτεί προγραμματισμό. Είτε πρόκειται για συνέδριο, σεμινάριο ή ημέρα εκτίμησης πελατών, και αν έχετε τρεις εβδομάδες για να προγραμματίσετε ή για ένα ολόκληρο έτος, η επιτυχία της εκδήλωσής σας είναι στις λεπτομέρειες. Συγκεντρώσαμε 42 συμβουλές προγραμματισμού συμβάντων μικρών επιχειρήσεων από τους εμπειρογνώμονες, συμπεριλαμβανομένων μερικών από τους διοργανωτές των ετήσιων βραβείων Influencer Small Business.
$config[code] not foundΣχεδιασμός Μικρών Επιχειρήσεων: Τι να κάνετε πρώτα
1. Αποφασίστε στο κοινό-στόχος σας πριν από οτιδήποτε άλλο. Το πρώτο βήμα - πριν κάνετε οτιδήποτε άλλο - θα πρέπει να είναι να καθορίσετε σαφώς ποιος είναι το κοινό-στόχος σας. Απ 'αυτό όλες οι άλλες αποφάσεις θα ισχύουν όσον αφορά τη μορφή, το περιεχόμενο, τις τιμές, τη θέση κλπ. Αυτή η δομημένη προσέγγιση θα σας βοηθήσει επίσης να παραμείνετε επικεντρωμένοι στην επίτευξη συγκεκριμένων στόχων και να μην επιτρέψετε το πεδίο εφαρμογής να είναι υπερβολικά ευρύ ή αποδυναμωμένο.
2. Κάντε μια λίστα με λεπτομέρειες - τα πάντα, συμπεριλαμβανομένου του φωτισμού και των μέσων μαζικής μεταφοράς, με περιεχόμενο και αναψυκτικά. Όταν αποφασίζετε να έχετε ένα γεγονός, όλα έχουν σημασία. Από το περιεχόμενο του προγράμματος και τον φωτισμό μέχρι τη μεταφορά και το πάρκινγκ - όλα έχουν σημασία. Και το ακροατήριό σας θα σας αποδώσει τα πάντα και … τη μάρκα σας. Κάνοντας μια λίστα θα εξασφαλίσει ότι δεν παραβλέπετε τα πράγματα.
3. Έχετε σαφή επιχειρηματικό σκοπό για τη διοργάνωση της εκδήλωσης. Προτού μπορέσετε να ξεκινήσετε να σχεδιάζετε ένα επιτυχημένο γεγονός, να είστε ξεκάθαροι γιατί το κάνετε αυτό, γιατί κάθε απόφαση μετά από αυτό πρέπει να υποστηρίζει τον κύριο στόχο σας. Είναι η μόλυβδο γενιά; Είναι η ευαισθητοποίηση της εταιρείας σας ή ενός συγκεκριμένου προϊόντος; Είναι είναι να αναπτυχθεί η πίστη των πελατών; Ή απλά θέλετε να κάνετε τα χρήματα (κάτι που είναι επίσης εντάξει); Και βεβαιωθείτε ότι η ομάδα έχει επίγνωση του σκοπού, έτσι ώστε να μην έχετε "εμβέλεια".
4. Προσέξτε για άλλες εκδηλώσεις του κλάδου κατά τον προγραμματισμό. Ελέγξτε το ημερολόγιο. Βεβαιωθείτε ότι δεν προγραμματίζετε την εκδήλωσή σας σε ή πολύ κοντά στις διακοπές ή τους δημοφιλείς χρόνους διακοπών. Είναι εξίσου σημαντικό να ελέγξετε για άλλα γεγονότα που ενδέχεται να σας απευθύνονται οι συμμετέχοντες-στόχοι σας.
5. Να είστε ευέλικτοι με αλλαγές στο μέγεθος, τη θέση και άλλες λεπτομέρειες. Καθώς μπαίνετε στη διαδικασία προγραμματισμού εκδηλώσεων, μπορεί να διαπιστώσετε ότι το συμβάν σας αλλάζει σε μέγεθος, τοποθεσία και πολλούς άλλους τρόπους από ό, τι αρχικά οραματίσατε. Αυτό είναι φυσικό και εξαιρετικό, εφ 'όσον δεν ξεχνάτε τον λόγο για τον οποίο κάνετε όλα αυτά τα έργα στην πρώτη θέση. Απαιτείται κάποια ευελιξία.
6. Γνωρίστε τους περιορισμούς σας. Όλοι γνωρίζουμε ότι ο στόχος είναι να πετάξουμε ένα σπουδαίο ζωντανό γεγονός. Για το σκοπό αυτό, πρέπει επίσης να γνωρίζουμε τι μπορούμε ή δεν μπορούμε να κάνουμε ρεαλιστικά - είτε πρόκειται για προϋπολογισμό … είτε για χρόνο. Αν αποφασίσετε να ρίξετε μια ζωντανή εκδήλωση σε μια εβδομάδα, προγραμματίστε μια πιο οικεία υπόθεση. Εάν είναι ένα μεγάλο γεγονός, προετοιμαστείτε μερικούς μήνες μπροστά. Εάν ο προϋπολογισμός είναι μικρός, ίσως χρειαστεί να αντισταθμίζετε τη δημιουργικότητα και πολλά δουλειά του do-it-yourself.
7. Δημιουργήστε στόχους SMART. Πάντα ξεκινήστε με στρατηγική. Όπως ακριβώς και η οικοδόμηση μιας επιχείρησης, τα σπουδαία γεγονότα ξεκινούν με μια ισχυρή, στοχαστική και μετρήσιμη στρατηγική. Τα ζωντανά γεγονότα είναι ένας καταπληκτικός τρόπος για να μοιραστείτε τη μάρκα σας, να συνδεθείτε με την αγορά-στόχο σας, να λάβετε πληροφορίες σχετικά με το προϊόν σας (και πολλά άλλα!), Αλλά πρέπει να ξέρετε τι προσπαθείτε να επιτύχετε. Παρακολουθήστε με στόχους SMART και περιγράψτε τι στοχεύετε. Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε την επίτευξη αυτών των στόχων.
$config[code] not found
Προϋπολογισμός: Πώς να πληρώσετε για το συμβάν σας
8. Αναπτύξτε ένα "σχέδιο χρηματοδότησης" για την εκδήλωσή σας και υπολογίστε τους αριθμούς. Μάθε πώς θα πληρώσετε για την εκδήλωση. Οι περισσότερες εκδηλώσεις χρηματοδοτούνται από χορηγίες, πωλήσεις εισιτηρίων, εσωτερικούς προϋπολογισμούς μάρκετινγκ - ή από συνδυασμό και των τριών. Όταν δημιουργείτε τον προϋπολογισμό σας για την εκδήλωση, θα πρέπει να υπολογίσετε πόσα χρήματα μπορείτε να αυξήσετε ρεαλιστικά από κάθε περιοχή. Πριν να κλείσετε το χώρο σας ή να υπογράψετε συμβόλαια, είναι καλή ιδέα να αρχίσετε πρώτα να υπογράφετε χορηγοί ή να πουλάτε εισιτήρια για να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετό ενδιαφέρον για την ιδέα σας να το χρηματοδοτήσετε.
9. Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό εξόδων - και εξοικονομήστε χρήματα μέσω δωρεών χορηγού "σε είδος". Τα γεγονότα τείνουν να κοστίζουν περισσότερο από ό, τι πιστεύει ο μέσος ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης - κυρίως όσον αφορά τον τόπο και τα τρόφιμα και τα ποτά. Θυμηθείτε να τιμολογήσετε όλες τις άδειες και τις άδειες που θα χρειαστείτε επίσης. (Αυτό είναι όπου ένας προγραμματιστής εκδηλώσεων μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε τους πονοκεφάλους.) Κάντε μια περιεκτική λίστα όλων των δαπανών και, στη συνέχεια, επισημάνετε τομείς όπου νομίζετε ότι οι χορηγοί μπορούν να διαδραματίσουν κάποιο ρόλο για να προσφέρουν κάτι "σε είδος". για να φιλοξενήσετε τις εκδηλώσεις σας, τόσο περισσότερο μπορείτε να αποθηκεύσετε.
10. Θεωρήστε το crowdfunding ως μια νέα επιλογή για την άντληση χρημάτων για ένα γεγονός. Αν πρόκειται για εκδηλώσεις για πρώτη φορά, χρησιμοποιήστε πλατφόρμες crowdfunding για να μειώσετε τον κίνδυνο. Με τη δημοσίευση των εκδηλώσεών σας σε αυτές τις πλατφόρμες, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να δεσμεύονται για την πραγματοποίηση των εισιτηρίων για την εκδήλωση. Εάν δεν πληρούται ο ελάχιστος αριθμός συμμετεχόντων, το συμβάν δεν πραγματοποιείται.
Μάρκετινγκ: Να πάρουμε τους ανθρώπους να παρακολουθήσουν
11. Θα χρειαστείτε ένα σχέδιο ΛΕΠΤΟΜΕΡΗΣ μάρκετινγκ. Δημιουργήστε ένα σχέδιο μάρκετινγκ για το γεγονός. Όσο πιο οργανωμένη είστε, τόσο πιο επαγγελματική θα είναι η εκδήλωσή σας.
12. Να είστε ακούραστοι στις προσπάθειές σας ή το γεγονός σας θα αποτύχει. Εάν δεν θέλετε να είστε μόνος σας στην εκδήλωση … τότε αγορά, αγορά, αγορά, αγορά … και αγοράστε μερικά ακόμα.
13. Καθορίστε τους καλούς λόγους για τους ανθρώπους να εμφανιστούν. Ποια είναι η κλήρωση για τους συμμετέχοντες; Πρέπει να ορίσετε ΤΙ ΚΑΝΕΤΕ στην εκδήλωση που θα φέρει αυτούς τους συμμετέχοντες στην πόρτα. Για ένα καταναλωτικό προϊόν μπορεί να είναι ένα πάρτι με ψυχαγωγία και εκδηλώσεις προϊόντων και freebies. Για ένα πλήθος επιχειρήσεων μπορεί να είναι εκπαιδευτικό περιεχόμενο ή ένας συναρπαστικός, γνωστός ομιλητής εμπειρογνωμόνων. Ό, τι κι αν είναι, μην χάσετε τη σχέση με γιατί θέλετε αυτό το συγκεκριμένο ακροατήριο να φωνάζει για να εισέλθει.
14. Διατυπώστε γραπτώς γιατί πρέπει να παραστεί η αγορά-στόχος σας - μην υποθέσετε ότι τα οφέλη είναι προφανή. Όταν προωθήσετε μια εκδήλωση, βεβαιωθείτε ότι έχετε πει στην αγορά-στόχο σας τι θα μάθουν, ποιον θα συναντήσουν και γιατί θα πρέπει να είναι εκεί. Μην υποθέστε ότι οι φίλοι σας θα πουν στους φίλους τους. Εάν χρησιμοποιείτε ομιλητές, δώστε τους διαφημιστικό αντίγραφο ώστε να μπορούν να προωθήσουν την εκδήλωση στο ακροατήριό τους.
15. Μάθετε πώς να μιλάτε στα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Οι δημοσιογράφοι είναι πολύ απασχολημένοι και πάντα σε προθεσμία … δεν έχουν χρόνο να ακούσουν έναν τόπο πωλήσεων. Ενημερώστε τους ότι υπάρχουν πληροφορίες και - για μελλοντικές ιστορίες - ότι είστε ειδικός σε αυτόν τον τομέα. Συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες όταν φτάσετε.
16. Χρησιμοποιήστε Twitter hashtags. Το Twitter είναι καταπληκτικό για την προώθηση των γεγονότων και για τη δημιουργία μιας αίσθησης της διαδικτυακής κοινότητας γύρω από μια εκδήλωση. Δημιουργήστε ένα μοναδικό hashtag από νωρίς. Αναζήτηση στο Twitter πρώτα για να βεβαιωθείτε ότι δεν είναι ήδη σε χρήση. Βάλτε το hashtag δεξιά στην ιστοσελίδα του συμβάντος και αν χρησιμοποιήσετε το κουμπί Tweet για να μοιραστείτε τον ιστότοπο, επεξεργαστείτε την ετικέτα hash στην πρόχειρη περιπλάνηση. Όταν οι άνθρωποι τιτίζουν, προωθεί το γεγονός αυτόματα στο Twitter.
$config[code] not found17. Χρησιμοποιήστε τα online κοινωνικά προ-γεγονότα για να προωθήσετε το κύριο γεγονός. Για να δημιουργήσετε ενδιαφέρον για την εκδήλωσή σας, προσπαθήστε να πραγματοποιήσετε μια συνομιλία στο Google Hangout ή μια συζήτηση στο Twitter μερικές εβδομάδες πριν από το κύριο γεγονός. Προσκαλέστε μερικούς από τους ομιλητές σας να συμμετάσχουν στο online κοινωνικό γεγονός. Δώστε μια προεπισκόπηση του τι πρόκειται να έρθει στο κύριο γεγονός, κάνοντας κάποια συζήτηση σχετικά με το ποιοι ομιλητές θα καλύψουν ή τονίζοντας τις δραστηριότητες. Δημιουργεί αναμονή.
18. Αγοράστε διαφήμιση στα δίκτυα κοινωνικών μέσων. Η αγορά διαφημίσεων στα κοινωνικά δίκτυα παραβλέπεται συχνά από μικρά γεγονότα. Οι πλατφόρμες κοινωνικής διαφήμισης (Facebook, LinkedIn και Twitter πάνω από όλα) προσφέρουν σε βάθος επιλογές στόχευσης που μπορούν να βοηθήσουν σημαντικά στο να προσεγγίσουν το κοινό-στόχο μας στη γεωγραφική μας θέση. Τα καλά νέα είναι ότι δεν απαιτούνται μεγάλοι προϋπολογισμοί και οι πωλήσεις των εισιτηρίων μπορούν εύκολα να μετρηθούν.
19. Χρησιμοποιήστε το YouTube για να προωθήσετε την εκδήλωσή σας. Το YouTube είναι η δεύτερη μηχανή αναζήτησης παγκοσμίως μετά από την Google. Η μεταφόρτωση βίντεο από προηγούμενα συμβάντα ή συνεντεύξεις με τους ομιλητές / ερμηνευτές μας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να πεισθούν οι υποψήφιοι να κάνουν κλικ στο buy. Το βίντεο παρέχει σημαντικές οπτικές ενδείξεις, επηρεάζοντας έτσι σημαντικά τη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Με τα γεγονότα πάντα αισθανόμαστε τον κίνδυνο να μην γνωρίζουμε τι θα συμβεί, το βίντεο διευκολύνει αυτή την ένταση.
20. Δημιουργήστε ένα εκπληκτικό διαφημιστικό βίντεο χαμηλού προϋπολογισμού. Μια μικρή δημιουργικότητα με κάποια κάρτα αφίσας, ένα μουσικό κλιπ χωρίς δικαιώματα και μια καλή βιντεοκάμερα smartphone θα δημιουργήσει ένα διασκεδαστικό βίντεο που θα σας βοηθήσει να γνωστοποιήσετε τι θα έρθει. Εδώ είναι ένα καλό βίντεο παράδειγμα, που έκανε ακριβώς αυτό σε ένα κομψό προϋπολογισμό, για την προώθηση ενός μικρού επιχειρηματικού γεγονότος.
21. Πάρτε εμπλεκόμενους τοπικούς bloggers. Να είστε έξυπνοι με τους bloggers. Η συμμετοχή τοπικών bloggers για να συμμετάσχουν στην εκδήλωση είναι συνήθως μια μεγάλη στρατηγική για να κερδίσετε ακροατήριο πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση. Οι μπλόγκερ συνήθως βασίζονται σε ευρεία προσέγγιση και συνήθως δεν ακολουθούν τους παραδοσιακούς κανόνες των μέσων ενημέρωσης.
22. Πλατφόρμες εγγραφής συμβάντων μόχλευσης όπως το Meetup. Χρησιμοποιήστε υπάρχουσες πλατφόρμες. Αν αυτή είναι η πρώτη απόπειρα διεξαγωγής ενός γεγονότος και σας λείπουν οι δεξιότητες για να το προωθήσετε, ρίξτε μια ματιά στο Meetup.com. Εκτός από την προσφορά μιας σουίτας για τη διαχείριση εκδηλώσεων στο διαδίκτυο, το Meetup είναι ένας πολύ καλός παραπομπής για το σχετικό κοινό στην περιοχή σας. Διαθέτει επίσης δυνατότητες εγγραφής και διαχείρισης RSVP που είναι ιδιαίτερα χρήσιμες αν είστε άπειροι.
23. Χρησιμοποιήστε την ηλεκτρονική εγγραφή. Ο ευκολότερος τρόπος για να τρομάξετε τους ανθρώπους μακριά είναι η κατοχή αναλογικής εγγραφής (φαξ, τράπεζα ή μόνο στην πόρτα). Προσφέρετε ηλεκτρονική εγγραφή για να εξασφαλίσετε όσο το δυνατόν συντομότερα πολλούς συμμετέχοντες, που θα σας βοηθήσουν να προβλέψετε αριθμούς και να αποδεχτείτε τον προϋπολογισμό σύντομα.
24. Ενημερωθείτε σχετικά με τις τοποθεσίες που τροφοδοτούν την ομάδα σας. Μόλις ξέρετε ποιον θέλετε να παρακολουθήσετε, το επόμενο βήμα είναι να βρεθείτε μπροστά τους. Υπάρχουν ιστότοποι που ειδικεύονται στην καταγραφή εκδηλώσεων σε εθνικό επίπεδο (π.χ. Meetup, Lanyrd) και τοπικά, ώστε να ξεκινήσετε εκεί και να κάνετε τις έρευνες που είναι οι πλέον κατάλληλες για να συμπεριληφθείτε.
25. Προσφέρετε κίνητρα στους τοπικούς εταίρους για να σας προωθήσουν. Τα δελτία τύπου που αποστέλλονται στα σχετικά μέσα ενημέρωσης θα βοηθήσουν στη δημιουργία ειδήσεων ειδήσεων και θα μπορούσατε να εξετάσετε τη συμμετοχή μέσων ενημέρωσης (online και εκτός σύνδεσης) ως εταίρων. Λαμβάνουν έκθεση στην εκδήλωσή σας σε αντάλλαγμα για τη δημοσιοποίησή της. Εάν δεν θέλουν να εμπλακούν σε αυτό το επίπεδο, προσεγγίστε τους με την ιδέα να διοργανώσουν έναν διαγωνισμό για τους αναγνώστες τους για να κερδίσουν εισιτήρια.
26. Εύκολα στα ηχεία σας να δημοσιοποιούν στους οπαδούς τους. Εάν έχετε οποιουσδήποτε εμπειρογνώμονες / ομιλητές που παρευρίσκονται, τους ενθαρρύνετε να δημοσιοποιήσουν τη συμμετοχή τους στους συνδρομητές κοινωνικών μέσων / συνδρομητές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
27. Δώστε κίνητρα πρόωρων πτηνών. Τα εισιτήρια για τα πρόωρα πουλιά σε φθηνότερο επιτόκιο είναι ένας πολύ καλός τρόπος να αποκτήσετε έγκαιρη εγγραφή δίνοντας στους ανθρώπους κίνητρο να ενεργήσουν τώρα παρά να περιμένουν και να ξεχάσουν.
Ομάδα: Ποιος θα βοηθήσει;
28. Αναθέτει αρμοδιότητες. Ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησής σας, προσπαθήστε πάντα να μεταβιβάσετε ευθύνες. Έχοντας ένα άτομο υπεύθυνο για κάθε λεπτομέρεια συνήθως δεν λειτουργεί καλά. Όποτε είναι δυνατόν, αφήστε τους ανθρώπους να ελέγξουν τις περιοχές που απολαμβάνουν περισσότερο. Για παράδειγμα, αφήστε το foodie στην εταιρεία σας να χειριστεί τις λεπτομέρειες τροφοδοσίας. Όσο περισσότερο κάποιος απολαμβάνει τις ευθύνες του, τόσο πιο πιθανό είναι να τις διεξάγει με επιτυχία.
29. Συνέχεια - και επανεξέταση. Ελέγξτε νωρίς και συχνά. Παρόλο που κανείς δεν θέλει να είναι μικροεπιχειρηματική, βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι και οι πωλητές βρίσκονται σε καλό δρόμο με τα καθήκοντά τους. Όσο οι άνθρωποι γνωρίζουν ότι περιμένετε αναβαθμίσεις από καιρό σε καιρό, είναι λιγότερο πιθανό να απογοητευτούν όταν καλέσετε ή στείλετε email για ένα.
30. Οι χορηγοί είναι δικαιώματα - σιγουρευτείτε ότι τους αρέσει. Αν έχετε χορηγοί - να τα αντιμετωπίζεις σαν βασιλιάδες. Χρηματοδοτούν την εκδήλωσή σας και σας επιτρέπουν να το κάνετε (αν αυτό είναι το επιχειρηματικό σας μοντέλο). Να είστε πολύ σαφής πριν από την εκδήλωση τι θα πάρουν ως χορηγούς.
31. Να υποτιμάτε πάντοτε την προσέλευση, για τους χορηγούς. Αν νομίζετε ότι μπορείτε να πάρετε 100 συμμετέχοντες, βασίστε το ποσοστό χορηγίας σας σε χαμηλότερη εκτίμηση - ειδικά αν αυτό είναι το πρώτο σας γεγονός. Είναι καλύτερα να δώσετε στους χορηγούς μια ευχάριστη έκπληξη από μια απογοητευτική.
32. Ρωτήστε τους ανθρώπους τι σκέφτονται και είναι έτοιμοι για τα σχόλια καλό ή κακό. Ρωτήστε για κριτικές. Εάν έχετε κάνει μισή αξιοπρεπή δουλειά, θα πάρετε πολλά kudos. Πείτε ευχαριστίες, αλλά στη συνέχεια ζητήστε την CRITIQUE και να είστε έτοιμοι για αυτό.
33. Απολαύστε μια εξειδικευμένη ομάδα κοινωνικών μέσων ενημέρωσης για την εκδήλωσή σας. Μην ξεχνάτε μια ομάδα κοινωνικών μέσων ενημέρωσης. Αν και δεν είναι επιτακτική ανάγκη για κάθε εκδήλωση ή βιομηχανία, όλο και περισσότερα γεγονότα επικεντρώνονται στην αξιοποίηση της ιογενούς δύναμης του ακροατηρίου τους. Εάν το ακροατήριό σας κάνει tweeting, Facebooking και λήψη φωτογραφιών στο Instagram - θα πρέπει να κάνετε το ίδιο και θα χρειαστείτε μια εκπαιδευμένη ομάδα για να εκτελέσετε.
34. Ψάξτε για πωλητές που εξυπηρετούν τη θέση σας και είναι πρόθυμοι να εμπλακούν. Οι καλύτεροι πωλητές με τους οποίους μπορείτε να εργαστείτε είναι εκείνοι που είναι εξοικειωμένοι με την κουλτούρα μικρών επιχειρήσεων. Αναζητήστε πωλητές που εργάζονται συχνά με μικρές επιχειρήσεις ή που θα συμμετάσχουν σε μεγαλύτερο επίπεδο από το ρόλο τους.
Ημέρα συμβάντος: Τραβώντας την
35. Ορίστε προσεκτικά τις προσδοκίες - στη συνέχεια, παραδώστε. Βεβαιωθείτε ότι το κοινό έχει μια ΜΕΓΑΛΗ (όχι καλή) εμπειρία. και ότι τους δίνετε ό, τι περίμενε από την παρουσία τους.
36. Η συμπεριφορά είναι μεταδοτική. Οι φιλοξενούμενοι σας σε μεγάλο μέρος θα παίξουν από τη στάση και τη δυναμική σας κατά τη διάρκεια του γεγονότος. Επικεφαλής από το παράδειγμα και καλή τύχη.
37. Αφήστε την αντίδραση του πλήθους να είναι το βαρόμετρο σας. Διαβάστε το κοινό κατά τη διάρκεια του συμβάντος. Ρωτήστε τους ανθρώπους πώς κάνουν. Εάν τα πράγματα πάνε καλά, και αν δεν είναι, θα το ξέρετε.
38. Να ρωτάς πάντα τον εαυτό σου: Πώς είναι αυτό το ενδιαφέρον για τους συμμετέχοντες; Βεβαιωθείτε ότι προσφέρετε περιεχόμενο που σχετίζεται με το 80% του κοινού. Το κοινό πρέπει να περπατήσει μακριά με απτές τακτικές για να βελτιώσει την επιχείρηση και την καριέρα του … και πρέπει να νιώσουν την ενέργεια του ομιλητή. Μιλώντας για την επιχείρησή σας και τι κάνετε - χωρίς να προσφέρετε στο κοινό τι Χρειάζεται - είναι χάσιμο χρόνου και χρημάτων για όλους.
39. Ως δάσκαλος τελετών ή ομιλητής. Γνωρίζετε την επιχείρησή σας, αλλά μην υποθέτετε ότι γνωρίζετε πώς να βάλετε μια παρουσίαση. Εκπαιδεύστε την παρουσίασή σας, απαντάτε σε ερωτήσεις και χειρίζεστε δύσκολες και αντιπαραβαλλόμενες ομάδες του κοινού. Όσο πιο προετοιμασμένοι είστε καλύτεροι.
$config[code] not found40. Κοίτα το καλύτερο. Κοιτάξτε το κομμάτι … να είναι άνετο, αλλά μόδα προς τα εμπρός. Ακόμη και αν είστε λογιστής ή δικηγόρος, επιλέξτε το πιο διακριτικό σας κοστούμι ή γραβάτα. Οι άνθρωποι θυμούνται πόσο άνετα είστε στο δέρμα σας.
Σχέδιο έκτακτης ανάγκης: Τι να κάνετε όταν τα πράγματα καταλήγουν σε κακή κατάσταση
41. Φανταστείτε το συμβάν, βήμα προς βήμα, και κάντε μια λίστα με 2 στήλες: τι θα μπορούσε να πάει στραβά σε μια στήλη και το σχέδιο έκτακτης ανάγκης στο δεύτερο. Να είστε προετοιμασμένοι για το απροσδόκητο. Ίσως το ηχητικό σύστημα αποτύχει. Ίσως ο κεντρικός παρουσιαστής σας. Μπορείτε να αντιμετωπίσετε και να προχωρήσετε;
42. Να είστε έτοιμοι να δώσετε ένα χέρι για να γεμίσετε τυχόν κενά. Αν και ο σχεδιασμός μπροστά είναι μια μεγάλη φόρμουλα για την επιτυχία, δεν είναι ποτέ αρκετή. Κάτι απροσδόκητο έρχεται πάντα. Έτσι, πληρώνει για να βάλει λίγο επιπλέον αγκώνα για ελαφρυντικές περιστάσεις. Αυτό ισχύει για τις διατροφικές ρυθμίσεις, τις απαιτήσεις εκτύπωσης, τα καταλύματα επισκεπτών, τις καιρικές προβλέψεις, την ψυχαγωγία και πολλά άλλα.
Ευχαριστώ πολύ τους ειδικούς που συνέβαλαν στις παραπάνω συμβουλές για την εκπόνηση συμβάντων μικρών επιχειρήσεων:
- Matt Telfer, Διευθυντής Μάρκετινγκ για το Heart Internet και blogger στο Marketing Nerd Συμβουλές 1, 24, 25, 26, 27
- Beth Silver, Διευθύνων Σύμβουλος, Doubet Consulting Συμβουλές 2, 11, 14, 15, 38, 39, 40
- Laura Leites, Διοργανωτής και ιδιοκτήτης εκδηλώσεων, L2 Event Production Συμβουλές 3, 4, 5, 8, 13, 31
- Joy Go, Διευθυντής προγράμματος μάρκετινγκ Διαδικτύου και συνεργατών, Day Day Day Printing Συμβουλές 6, 28, 29, 36, 42
- Liz King, Διευθύνων Σύμβουλος, Επικεφαλής Ειδικός Εκδηλώσεων, Εκδηλώσεις Liz King Συμβουλές 7, 9, 33, 34
- Julius Solaris, ομιλητής βιομηχανίας εκδηλώσεων και συντάκτης του Blog του Event Manager Συμβουλές 10, 18, 19, 21, 22, 23
- Ramon Ray, τεχνολογικός ευαγγελιστής και εκδότης της τεχνολογίας μικρών επιχειρήσεων Συμβουλές 12, 30, 32, 35, 37, 41
- Anita Campbell, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος των τάσεων μικρών επιχειρήσεων Συμβουλές 16, 17, 20
Shutterstock: Σχέδιο, Προϋπολογισμός, Άδειασμα, Δεξιώσεις, Ομάδα, Αστεία
109 Σχόλια ▼
