Πώς να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας με έργα ομαδικής εργασίας

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Δεν είναι αδιαμφισβήτητο ότι τα έργα ομαδικής εργασίας ψηφίστηκαν ως μία από τις καλύτερες υπηρεσίες διαχείρισης έργων γύρω. Σε μια θάλασσα γεμάτη από λύσεις που υποσχόμαστε να πάρουμε τον πόνο από πολυετείς συνεργασίες, τα Teamwork Projects ξεχωρίζουν, πρώτα απ 'όλα, για την απλότητα της.

Ιδιαίτερα σχετική με τις μικρές επιχειρήσεις, το Teamwork Projects χρησιμοποιεί μια διαισθητική και εύχρηστη διεπαφή ιδιαίτερα κατάλληλη για μικρότερες ομάδες.

$config[code] not found

Τα παρακάτω εργαλεία υπογραμμίζουν την πρακτική ισχύ της πλατφόρμας.

Μια ματιά στα έργα ομαδικής εργασίας

Gantt Charts

Στον πυρήνα της, τα εργαλεία ομαδικής εργασίας έχουν σχεδιαστεί για να διευκολύνουν τη διαχείριση του έργου σας, όποια κι αν είναι. Είτε πρόκειται για την καθημερινή λειτουργία της μικρής επιχείρησής σας είτε για μια συγκεκριμένη εργασία που βασίζεται στον πελάτη.

Τα διαγράμματα Gantt του Teamwork Project παρέχουν ένα χρωματικά κωδικοποιημένο στιγμιότυπο που έχει επισημανθεί σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμά σας και τις επιλεγμένες παραμέτρους.

Η αντιστοίχιση ή η προσθήκη νέων εργασιών, η ενημέρωση της προόδου και η πραγματοποίηση αλλαγών πραγματοποιούνται με μορφή μεταφοράς και απόθεσης.

Μια από τις πολλές βολικές συντομεύσεις, ένα απλό χτύπημα του "G" στο πληκτρολόγιό σας, θα τραβήξει το διάγραμμα σας - δίνοντάς σας γρήγορη πρόσβαση στη ροή του έργου σας.

Το εικονίδιο "Βοήθεια" στην κορυφή του γραφήματος σας παρέχει tutorials και απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις - σας ενθαρρύνει να επωφεληθείτε από τα χαρακτηριστικά της Teamwork Project.

Πιθανώς πολύ χρήσιμο, κάθε μέλος της ομάδας και συνεργαζόμενος συνεργάτης που συμμετέχει έχει πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο στο έργο, κρατώντας όλοι στην ίδια σελίδα. Η απρόσκοπτη συνδεσιμότητα σημαίνει ότι η πρόσβαση σε όλες τις συσκευές και σε κάθε πρόγραμμα περιήγησης δεν αποτελεί πρόβλημα.

Συνδεσιμότητα

Το σχέδιό σας Gantt και τα έργα ομαδικής εργασίας στο σύνολό του λειτουργούν στο σύννεφο και είναι προσβάσιμα οπουδήποτε - οποτεδήποτε.

Τα έργα ομαδικής εργασίας ενσωματώνονται επίσης με μια μακρά λίστα εργαλείων που η ομάδα σας πιθανώς ήδη χρησιμοποιεί. Η εφαρμογή σας επιτρέπει να έχετε μία διεπαφή, καθιστώντας όλες εύκολη στη χρήση και οργάνωση.

Ετικέτες

Τα μέλη της ομάδας, οι ευθύνες, τα αρχεία και τα μηνύματα μπορούν να επισημανθούν με ετικέτα. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οτιδήποτε, κάντε κλικ στο εικονίδιο της ετικέτας και αμέσως επισημαίνεται με το χρώμα και τη δράση που επιλέξατε.

Αυτό το εύχρηστο χαρακτηριστικό εξασφαλίζει ότι όλοι μπορούν εύκολα να ενημερώνονται. Οι τίτλοι ετικετών περιλαμβάνουν: εγκεκριμένα, απορριφθέντα, τιμολογημένα, αναθεωρημένα και εκκρεμή - καθώς και προσαρμοσμένες ετικέτες που μπορείτε να ονομάσετε εσείς.

Με τη βοήθεια χαρτών και ετικετών, όλοι οι συμμετέχοντες παραμένουν συνδεδεμένοι και ενημερωμένοι.

Ενημερώσεις κατάστασης

Η κατάσταση σε πραγματικό χρόνο σε όλους τους εμπλεκόμενους, αυξάνει την παραγωγικότητα και διατηρεί το έργο προς τα εμπρός.

Η ροή τύπου ροής chat μπορεί επίσης να διπλασιαστεί ως εργαλείο επικοινωνίας για όσους εργάζονται από διαφορετικές τοποθεσίες. Τα στοιχεία ελέγχου και οι ενημερώσεις κατάστασης αποστέλλονται σε κάθε παραλήπτη, με επιλογές απορρήτου και αδειοδότησης για να παραλείψετε αυτές που δεν είναι.

συμπέρασμα

Ανάλογα με το επίπεδο ομαδικής συνεργασίας που συμβαίνει στην επιχείρησή σας, το Teamwork Project θα μπορούσε να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για να κρατήσει την ομάδα σας σε καλό δρόμο. Έτσι, αν ταιριάζει με τον προϋπολογισμό σας, το εργαλείο θα μπορούσε να χρησιμεύσει ως σύστημα διαχείρισης έργου.

Η τιμολογιακή δομή του Teamwork Project περιλαμβάνει μια σειρά από επίπεδα για τις μικρές επιχειρήσεις, αλλά η 30ήμερη, χωρίς πιστωτική κάρτα, η δωρεάν δοκιμή θα μπορούσε να σας βοηθήσει να αξιολογήσετε εκ των προτέρων αν αξίζει να επενδύσετε.

Εικόνα: Ομαδική εργασία

1