Η αφοσίωση των εργαζομένων επιτρέπει στην εταιρεία σας να λειτουργεί και να μεγαλώνει. Αλλά πράττει έτσι εργοδότη ευθύνες στους ώμους σας. Το να τρέχετε από αυτές τις ευθύνες μπορεί να προκαλέσει κυρώσεις και η αποτυχία να εκμεταλλευτείτε τις ευκαιρίες μπορεί να σας κοστίσει φόρους, και οι δύο μπορεί να βλάψουν την κατώτατη γραμμή. Εδώ είναι 10 λάθη μισθοδοσίας για να αποφευχθεί.
Λάθη Μισθοδοσίας που πρέπει να αποφύγετε
Δίνοντας χρόνο Comp
Όταν οι μη απαλλασσόμενοι υπάλληλοί σας (γενικά ωρομίσθιοι) εργάζονται πάνω από 40 ώρες σε μια εβδομάδα εργασίας, τους χρωστάτε χρόνο και ένα μισό. Δεν μπορείτε να παραβλέψετε αυτή την υποχρέωση παρέχοντάς τους χρόνο comp (επιτρέποντάς τους να αφαιρέσουν τις υπερωρίες που εργάστηκαν). Με αυτόν τον τρόπο παραβιάζεται ο ομοσπονδιακός νόμος περί δίκαιης εργασίας (FLSA).
$config[code] not foundΤαξινόμηση των εργαζομένων εσφαλμένα
Αν οι εργαζόμενοι είναι οι υπάλληλοί σας, οφείλετε φόρους μισθοδοσίας στους μισθούς και στις φορολογητέες παροχές. Δεν μπορείτε να αποφύγετε αυτούς τους φόρους, επισημαίνοντας τους εργαζόμενους ως ανεξάρτητους εργολάβους εάν είναι πραγματικά υπάλληλοι. Κάτι τέτοιο μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρές φορολογικές κυρώσεις καθώς και κυρώσεις από άλλες ομοσπονδιακές και κρατικές υπηρεσίες. Ελέγξτε τις οδηγίες IRS για την ταξινόμηση των εργαζομένων.
Καθυστέρηση τελευταίου μισθού
Όταν τερματίζετε έναν εργαζόμενο ή αυτός τερματίζει, οφείλετε μια τελική πληρωμή. Ενώ ο ομοσπονδιακός νόμος δεν απαιτεί να πληρώσετε αμέσως τον εργαζόμενο, ενδέχεται να υπάρχει κρατικός νόμος. Ελέγξτε τους κανόνες στο δικό σας κατάσταση. Η παραβίαση αυτών των κανόνων μπορεί να οδηγήσει σε κυρώσεις ή ακόμα και νομικές ενέργειες.
Αποζημίωση Ταξιδιών και Ψυχαγωγίας βάσει ενός μη υπεύθυνου σχεδίου
Εάν αποζημιώσετε τους υπαλλήλους για τα έξοδα ταξιδίου ή ψυχαγωγίας στις επιχειρήσεις της επιχείρησης, ενδεχομένως να υποβάλλονται σε περιττούς φόρους απασχόλησης, εάν δεν κανονίσετε σωστά την επιστροφή. Εάν ζητήσουν απλώς επιστροφή χρημάτων και το πληρώσετε, η επιστροφή τους φορολογείται και υπόκειται σε φόρους μισθωτών υπηρεσιών. Εάν, ωστόσο, υιοθετήσετε ένα «υπεύθυνο σχέδιο», η επιστροφή δεν φορολογείται σε αυτούς και δεν οφείλετε φόρους μισθοδοσίας. αφαιρείτε τα έξοδα T & E. Για να είστε ένα υπεύθυνο σχέδιο, πρέπει να ακολουθήσετε τις κατευθυντήριες γραμμές IRS.
Πληρώνοντας τους πιστωτές ενώπιον της κυβέρνησης
Εάν αντιμετωπίζετε μια ταμειακή κρίση, βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει το IRS στην κορυφή της λίστας σας. Εάν επιλέξετε να πληρώσετε τον ιδιοκτήτη ή άλλους δανειστές αντί να πληρώσετε πρώτα τους φόρους μισθωτών υπηρεσιών, μπορείτε να γίνετε προσωπικά υπεύθυνος για όλους αυτούς τους εκκρεμείς φόρους, ακόμη και αν η επιχείρησή σας είναι ενσωματωμένη ή μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Κάντε φόρους μισθωτών υπηρεσιών ως προτεραιότητα, ώστε να μην ενεργοποιήσετε ποινή ανάκτησης κεφαλαίου εμπιστοσύνης.
Εκχώρηση Υποχρεώσεων Μισθοδοσίας
Ενώ μερικές μικρές επιχειρήσεις πραγματοποιούν μισθοδοσία στο εσωτερικό, άλλοι επιλέγουν να αφήνουν τους ξένους - λογιστές, λογιστές, εταιρείες μισθοδοσίας και επαγγελματικές οργανώσεις εργοδοτών (PEOs) - να χειρίζονται το έργο της καταμέτρησης της παρακράτησης, της κατάθεσης φόρων και της κατάθεσης των δηλώσεων φόρου μισθωτών υπηρεσιών. Συνήθως, αυτό λειτουργεί καλά, αλλά υπάρχουν μερικοί κακοί μισθωτοί που αδυνατούν να εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις τους, και έχετε πρόβλημα. Γιατί; Επειδή ως εργοδότης είστε υπεύθυνος για όλες αυτές τις υποχρεώσεις μισθοδοσίας. Εναπόκειται σε εσάς να παρακολουθείτε τις δραστηριότητές σας για λογαριασμό σας. Το IRS έχει κατάλογο πιστοποιημένων PEOs, οι οποίες είναι εταιρείες που πληρούν τα πρότυπα που έχουν καθοριστεί από την IRS. Η λίστα ενημερώνεται περιοδικά.
Αγνοώντας Απαιτήσεις ανεργίας
Όταν ο εργαζόμενος εγκαταλείπει την εταιρεία, μπορεί να υποβάλει αίτηση για αποζημίωση ανεργίας. Εάν η αναχώρηση είναι εθελοντική ή ο εργαζόμενος τερματιστεί λόγω σοβαρών παραπτωμάτων (π.χ. σεξουαλική παρενόχληση ενός συναδέλφου, οξειδωμένη στην εργασία, κλοπή από την εταιρεία), δεν δικαιούται αποζημίωση ανεργίας. Εάν αποτύχετε να αμφισβητήσετε εσφαλμένους ισχυρισμούς, ενδέχεται να χρειαστεί να καταβάλλετε άσκοπα υψηλότερο κρατικό φόρο ανεργίας. Ελέγξτε με την πολιτεία σας πώς μπορείτε να αμφισβητήσετε την εσφαλμένη αξίωση των εργαζομένων για παροχές.
Όντας κακός καταχωρητής εγγραφών
Ο νόμος απαιτεί από εσάς να διατηρείτε τα αρχεία μισθοδοσίας και να τα διαθέτετε στο IRS υπό ορισμένες συνθήκες. Συνήθως, πρέπει να τηρείτε αρχεία για τουλάχιστον τέσσερα χρόνια. Αυτά τα αρχεία περιλαμβάνουν φύλλα χρόνου ή άλλα αρχεία ωρών εργασίας, λογαριασμούς εξόδων, αντίγραφα W-2 και I-9, εκθέσεις ατυχημάτων και οποιεσδήποτε άλλες σχετικές πληροφορίες μισθοδοσίας.
Δεν υπάρχει πλήρης φόρμα 8850 για τους νέους υπαλλήλους
Δεν μπορείτε να πείτε εξετάζοντας έναν νέο υπάλληλο εάν αυτός ή αυτή προέρχεται από μια στοχευμένη ομάδα που θα σας έδινε δικαίωμα να διεκδικήσετε την πίστωση ευκαιρίας εργασίας. Έχετε κάθε νέο εργαζόμενο να συμπληρώσει τη φόρμα 8850, μορφή IRS. Χρησιμοποιείται για την προεπιλογή των εργαζομένων για τους σκοπούς της πίστωσης. Το έντυπο πρέπει να υποβληθεί στην κρατική υπηρεσία ασφάλειας απασχόλησης (SESA) το αργότερο την 28η ημερολογιακή ημέρα μετά την ημερομηνία που το μέλος μιας στοχευόμενης ομάδας αρχίζει να εργάζεται για εσάς. Εάν δεν το κάνετε, δεν μπορείτε να πάρετε την πίστωση ευκαιρίας εργασίας ακόμη και αν διαφορετικά θα δικαιούστε.
Missing Poster Απασχόληση
Απαιτείται να εμφανίζονται αφίσες για ορισμένους νόμους περί ομοσπονδιακής και κρατικής απασχόλησης. Αν δεν το κάνετε, μπορείτε να τιμωρήσετε. Το ποσό εξαρτάται από τον τύπο της αφίσας που απαιτείται να εμφανίζεται. Βρείτε τις ομοσπονδιακές αφίσες που χρειάζεστε από το Σύμβουλο του Poster του DOL. Το κρατικό τμήμα εργασίας σας μπορεί να σας πει ποιες είναι οι αφίσες του κράτους δικαίου που πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Μην πληρώνετε για αυτούς μια εξωτερική εταιρεία. Κάντε λήψη απαιτούμενων αφισών από κυβερνητικούς ιστότοπους.
Δήλωση Μισθοδοσίας Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
1
