Ένα προγραμματισμένο ραντεβού για ραντεβού μπορεί να πάρει μια δική του ζωή, χτυπάει τις εργάσιμες ημέρες σας σαν ένα θηρίο. Μετρήστε το πρόγραμμά σας υιοθετώντας μερικές από τις παρακάτω απλές τεχνικές. Το μυστικό της επιτυχίας έγκειται στην εφαρμογή τους με σταθερότητα και συνέπεια.
Αποκλείστε το χρόνο σας στο πρόγραμμα για μοναχικές εργασίες. Φροντίστε αυτό το ραντεβού με τον εαυτό σας έντονα. Καταστήστε σαφές ότι δεν θα δεχτείτε τηλεφωνικές επισκέψεις ή επισκέψεις με αναδυόμενο παράθυρο. Αν είναι δυνατόν, ξεφύγετε σε ένα μοναχικό σημείο κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Διαβάστε 188 Οργάνωση της Ημέρας Εργασίας σας.
$config[code] not foundΑπορρίψτε τα υπερβολικά αιτήματα για το χρόνο σας από τους συναδέλφους. Ζητήστε από αυτούς που σπαταλούν το χρόνο σας να υποβάλουν γραπτές προτάσεις ή προγραμματίστε τους χρόνους συνάντησης μαζί τους αρκετά μακριά, ώστε να μπορέσουν απλά να επιλύσουν τα θέματα από μόνοι τους.
Αποσπάσματα χρόνου για την πραγματοποίηση και λήψη τηλεφωνικών κλήσεων. Αποφύγετε την ετικέτα του τηλεφώνου προτείνοντας αυτούς τους χρόνους στους καλούντες. Πραγματοποιήστε μια λίστα με τις κλήσεις που θέλετε να πραγματοποιήσετε όταν έχετε μονάδα δίσκου μεγαλύτερη των 10 λεπτών.
Συγκεντρώστε συναντήσεις εκτός γραφείου γεωγραφικά. Ταξιδεύοντας προς και από ραντεβού διαρκεί τεράστιο χρονικό διάστημα. Βλέπε 4 Εκτελέστε εντολές αποτελεσματικά.
Επικοινωνήστε με σαφήνεια πόσο χρόνο πρέπει να συναντήσετε με τους ανθρώπους και, στη συνέχεια, επιβάλλετε τους χρόνους λήξης. Προγραμματίστε ραντεβού στο δικό σας γραφείο, έτσι ώστε η άφιξη ενός ατόμου να ενθαρρύνει την αναχώρηση του άλλου.
Παρακολουθήστε πόσο μέρος της εβδομάδας εργασίας σας αφιερώνετε σε ραντεβού. Αν το ποσό υπερβαίνει το 50 τοις εκατό, αξιολογήστε εάν οι ημερήσιες διατάξεις άλλων ανθρώπων είναι υπερβολικές.
Υπόδειξη
Να είστε ρεαλιστικοί σχετικά με το χρόνο ταξιδιού σε συναντήσεις εκτός τόπου. Πολλά χρονοδιαγράμματα έχουν σαμποτάρει επειδή δεν είχαν καμιά σημασία σε μεγάλες καθυστερήσεις στην κυκλοφορία ή στις δημόσιες συγκοινωνίες. Προσοχή στη φράση "Ας κάνουμε γεύμα." Η συνάντηση για ένα μεσημεριανό γεύμα σε εστιατόριο θα σουρέσει τουλάχιστον 90 λεπτά από το πρόγραμμά σου. Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν αυτό που θα ολοκληρώσετε αξίζει τον χρόνο που επενδύσατε. Μερικές φορές θα το κάνει. Αν προσπαθείτε να συναντήσετε με τον προϊστάμενό σας για εβδομάδες, για παράδειγμα, το να τον βγείτε έξω από το γραφείο για μεσημεριανό γεύμα μπορεί να σας προσφέρει αδιάκοπη και εστιασμένη ώρα.
