Ακριβώς επειδή έχετε ένα προϊόν που οι καταναλωτές θέλουν δεν σημαίνει ότι έχετε κάνει αρκετή δουλειά για να είναι επιτυχής. Οι κερδισμένοι επιχειρηματίες καθορίζονται από την ικανότητά τους να αποδώσουν με κέρδος κάτι που θέλουν οι καταναλωτές. Αυτό σημαίνει τη δημιουργία και τη διαχείριση ενός οργανισμού που λειτουργεί αποτελεσματικά, με ελάχιστα λάθη και υψηλά επίπεδα παραγωγικότητας. Η καθιέρωση πολιτικών και διαδικασιών για τη λειτουργία μιας πιο οικονομικής επιχείρησης θα βοηθήσει την επιχείρησή σας να αναπτυχθεί και να μεγιστοποιήσει τα κέρδη σας.
$config[code] not foundΜετρήστε τον πίνακα οργάνων
Όλοι στην εταιρεία σας θα πρέπει να γνωρίζουν ακριβώς πού εντάσσονται στον οργανισμό σας, πώς η εργασία τους επηρεάζει τους άλλους και τι αναμένεται από τη θέση τους. Εάν δεν έχετε ελέγξει πρόσφατα την οργανωτική δομή σας πρόσφατα, ενημερώστε το γράφημα οργάνωσής σας. Δημιουργήστε τμήματα ή διευθυντικά στελέχη που επιβλέπουν συγκεκριμένα καθήκοντα, συμπεριλαμβανομένου του μάρκετινγκ, της παραγωγής, της λογιστικής, των ανθρώπινων πόρων, της τεχνολογίας των πληροφοριών, της διοίκησης γραφείων και των πωλήσεων. Βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν ποια είναι η άμεση αναφορά τους.
Ενημέρωση περιγραφών εργασίας
Κάθε υπάλληλος της επιχείρησής σας θα πρέπει να έχει γραπτή περιγραφή εργασίας για να τον καθοδηγήσει στο έργο του. Λεπτομερείς γραπτές περιγραφές θέσεων εργασίας θα σας βοηθήσουν να ορίσετε κάθε εργασία που είναι απαραίτητη για την επιτυχία της επιχείρησής σας, να βοηθήσετε τους διαχειριστές να εργάζονται πιο αποτελεσματικά με τους υφισταμένους τους και να παρέχουν τη βάση για ετήσιες αναθεωρήσεις.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΒελτιώστε την τεχνολογία σας
Ελέγξτε κάθε θέση στην επιχείρησή σας και καθορίστε αν κάθε εργαζόμενος διαθέτει τα απαραίτητα εργαλεία για να κάνετε την καλύτερη δυνατή εργασία. Δείτε τα συστήματα τηλεφώνου σας, ταχύτητα σύνδεσης στο Internet, αντιγραφικό μηχάνημα, σαρωτές, φαξ, λογισμικό βάσης δεδομένων, λογισμικό λογιστικής και συστήματα διαχείρισης περιεχομένου. Εκτός από τη βελτίωση του λογισμικού και του εξοπλισμού σας, προσφέρετε εκπαίδευση για να αυξήσετε τις τεχνολογικές δεξιότητες των εργαζομένων.
Μειώστε την πλοήγηση στο Web
Αποκλείστε δημοφιλείς ιστότοπους του Διαδικτύου που οι εργαζόμενοι δεν πρέπει να χρησιμοποιούν κατά τις ώρες εργασίας Ο διευθυντής IT σας παρακολουθεί τη χρήση του ιστότοπου των υπαλλήλων σας για να καθορίσει εάν ξοδεύει χρόνο σε ιστότοπους κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης, ψώνια, μουσική, βίντεο, αθλητισμό ή ψώνια και να τους εμποδίσει, επιτρέποντας στους υπαλλήλους σας να γνωρίζουν τους λόγους για τους οποίους πραγματοποιείται αυτή η ενέργεια.
Κρατήστε εβδομαδιαίες συναντήσεις
Μειώστε πιθανά προβλήματα, ζητήστε νέες ιδέες και λύσεις και ενημερώστε το προσωπικό σας με εβδομαδιαίες συναντήσεις. Πραγματοποιήστε μια εβδομαδιαία συνάντηση των διαχειριστών των τμημάτων για να ελέγξετε τι συμβαίνει σε κάθε τμήμα και να ρωτήσετε εάν οι υπηρεσίες αντιμετωπίζουν προκλήσεις που άλλα τμήματα θα μπορούσαν να βοηθήσουν στην ανακούφιση. Έχετε επικεφαλής τμήματος να συναντώνται με τα μέλη της ομάδας τους κάθε εβδομάδα για να αναθεωρήσετε τις εργασίες, να συζητήσετε την πρόοδο και να λάβετε πιθανές ειδοποιήσεις προβλημάτων
Δημιουργήστε πιο ευέλικτες διαδικασίες
Εάν χρειάζεται 16 βήματα για να δημιουργήσετε το προϊόν σας και να το μεταφέρετε στην αποθήκη σας, εξετάστε κάθε ένα από αυτά τα 16 βήματα και καθορίστε εάν μπορείτε να το εξαλείψετε ή να το βελτιώσετε. Για παράδειγμα, αν παίρνετε επί του παρόντος τα τελικά προϊόντα ένα κάθε φορά στην αποθήκη, σκεφτείτε να δημιουργήσετε μια περιοχή στάσης στην εγκατάσταση παραγωγής όπου μπορείτε να στοιβάζετε προϊόντα και να πάρετε πολλά στην αποθήκη ταυτόχρονα. Εάν οι ανθρώπινοι πόροι και τα λογιστικά σας τμήματα βρίσκονται σε διαφορετικούς ορόφους, αλλά συνεργάζονται σε φύλλα χρόνου, μισθοδοσία, παροχές και άλλα θέματα χρηματοδότησης εργαζομένων, εξετάστε το ενδεχόμενο να μετακινήσετε τα δύο τμήματα το ένα δίπλα στο άλλο.
Ζητήστε τα σχόλια
Μην βασίζεστε στους διαχειριστές σας για να μάθετε τους καλύτερους τρόπους για να χειρίζεστε κάθε πτυχή των τμημάτων τους. Τα άτομα χαμηλότερου επιπέδου που εκτελούν πρακτική εργασία έχουν συχνά τις καλύτερες ιδέες για τη βελτίωση των διαδικασιών και την αύξηση της αποτελεσματικότητας. Ορίστε ένα μέλος του προσωπικού σας ως εμπειρογνώμονα απόδοσης και το πρόσωπο αυτό θα συναντηθεί με κάθε μέλος του εργατικού δυναμικού σας για να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία μπορεί να βελτιώσει τις δραστηριότητές της. Υποβάλετε τα σχόλια στους επικεφαλής των υπηρεσιών για να τους βοηθήσετε να βελτιώσουν τις λειτουργίες τους.
