Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις φαίνεται να έχουν έντονη αντιπαράθεση για τον προϋπολογισμό. Η αίσθηση είναι ότι οι προϋπολογισμοί είναι μόνο ένας χρόνος που σπαταλάει την απόσπαση της προσοχής από τα πράγματα που πραγματικά πρέπει να γίνουν. Ίσως έχετε παρόμοια συναισθήματα προς τον προϋπολογισμό. Και έχετε δίκιο.
Ο προϋπολογισμός είναι χάσιμο χρόνου αν το κάνετε με τον τρόπο που το κάνουν οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Γνωρίζετε τον τρόπο - όπου κάνετε έναν "μαθηματικό" προϋπολογισμό αυξάνοντας τα έσοδα και τα έξοδα και καταλήγετε σε ένα "μαγικό" καθαρό κέρδος που δεν πιστεύετε πραγματικά, ή ακόμα και γνωρίζετε πώς να το πετύχετε.
Αλλά η αλήθεια είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό που είναι χρήσιμος για εσάς. Αυτός που πραγματικά σας βοηθά να δημιουργήσετε τα οικονομικά αποτελέσματα που θέλετε και σας βοηθά να προσδιορίσετε ποιες ενέργειες πρέπει να κάνετε για να συνεχίσετε την οδήγηση προς τα στοχευμένα οικονομικά αποτελέσματα.
Ποια είναι η πορεία προς έναν αποτελεσματικό προϋπολογισμό; Εδώ είναι επτά γρήγορα βήματα. Ακολουθήστε και δεν θα αισθανθείτε καν να δημιουργείτε έναν προϋπολογισμό:
Βήμα πρώτο
Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό εσόδων. Ο τρόπος για να το κάνετε αυτό με έναν ουσιαστικό τρόπο είναι να ξεκινήσετε με τον αριθμό των πελατών που έχετε εξυπηρετήσει ιστορικά στην περίοδο του προϋπολογισμού σας. Για παράδειγμα, αν εξυπηρετήσετε 75 πελάτες σε ένα μήνα, αυτό θα αποτελούσε το σημείο εκκίνησης αν σχεδιάζετε προϋπολογισμό για έναν επόμενο μήνα.
Βήμα δυο
Καθορίστε το μέσο μέγεθος της συναλλαγής σας στο παρελθόν για την περίοδο που προσπαθείτε να πληρώσετε. Για παράδειγμα, εάν το μέσο μέγεθος συναλλαγής σας ήταν $ 250 σε παρόμοιες πρόσφατες περιόδους.
Βήμα τρίτο
Με βάση τον ιστορικό αριθμό πελατών σας για την περίοδο και το μέσο μέγεθος συναλλαγής και λαμβάνοντας υπόψη τις προγραμματισμένες προσπάθειες μάρκετινγκ και πωλήσεων, αποφασίστε τι πιστεύετε ότι είναι ο κατάλληλος στόχος για τον αριθμό των πελατών και το μέσο μέγεθος συναλλαγής. Για παράδειγμα, εάν έχετε προγραμματίσει μια επερχόμενη καμπάνια μάρκετινγκ, η οποία θα δημιουργήσει μια σειρά νέων πελατών σε σχέση με τον αριθμό που κανονικά θα περιμένατε να προσαρμόσετε τον αριθμό των πελατών σας προς τα πάνω για να το αντικαταστήσετε.
Βήμα τέσσερα
Πολλαπλασιάστε τον αριθμό στόχων πελατών και το μέσο μέγεθος συναλλαγής μαζί.
Μόλις δημιουργήσατε έναν προϋπολογισμό εσόδων για την επιχείρησή σας, εξετάζοντας πραγματικά τα στοιχεία που δημιουργούν έσοδα. Ακόμη πιο σημαντικό, έχετε δημιουργήσει λεπτομερείς στόχους (αριθμός πελατών και μέγεθος συναλλαγής) που θα σας καθοδηγήσουν καθημερινά κατά την περίοδο προϋπολογισμού σας, για να μάθετε αν είστε σε καλό δρόμο για να δημιουργήσετε αυτά τα έσοδα ή όχι. Αν όχι, πού μένετε πίσω. Για παράδειγμα, δεν είναι αρκετοί πελάτες, το μέσο μέγεθος της συναλλαγής είναι μικρότερο από το προβλεπόμενο, κλπ.
Βήμα πέντε
Χρησιμοποιήστε τους στόχους που μόλις ορίσατε για τον αριθμό των πελατών και το μέσο μέγεθος της συναλλαγής και το αναμενόμενο άμεσο κόστος για να καθορίσετε τα προϋπολογιζόμενα άμεσα έξοδα. Για παράδειγμα, αν αναμένετε αύξηση $ 2 ανά πρόσθετη συναλλαγή, βεβαιωθείτε ότι το αντάλλαγμα αυτό ανήκε στο προϋπολογισμένο άμεσο κόστος.
Με βάση τα προϋπολογιζόμενα έσοδα και τα άμεσα κόστη που έχετε δημιουργήσει, έχετε καθορίσει το προβλεπόμενο μεικτό κέρδος (έσοδα μείον τα άμεσα κόστη) που θα έχετε στη διάθεσή σας για να καλύψετε τα γενικά έξοδα.
Βήμα έξι
Ελέγξτε τα ιστορικά γενικά έξοδα για την περίοδο προϋπολογισμού. Για κάθε μείζον στοιχείο γενικής χρήσης, προσαρμόστε την προς τα επάνω ή προς τα κάτω, ανάλογα με την περίπτωση, με βάση τις πραγματικές αλλαγές που γνωρίζετε ότι έρχονται ή που αναμένετε.
Δημιουργήσατε τώρα τον προϋπολογισμό σας για γενικά έξοδα.
Βήμα επτά
Αφαιρέστε τις προϋπολογισμούς σας από τον προϋπολογισμό ακαθάριστων κερδών που δημιουργήσατε στο βήμα πέντε και εκεί το έχετε.
Μόλις δημιουργήσατε έναν χρήσιμο, σχετικό προϋπολογισμό σε επτά γρήγορα βήματα.
Πώς το χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε το οικονομικό αποτέλεσμα που θέλετε;
Έτσι τώρα που έχετε δημιουργήσει τον προϋπολογισμό σας από το έδαφος, ήρθε η ώρα να το χρησιμοποιήσετε - καθημερινά.
Το μεγαλύτερο στοιχείο της προσπάθειας για την επίτευξη των προϋπολογισθέντων οικονομικών αποτελεσμάτων σας είναι να διασφαλίσετε ότι ικανοποιείτε τους προϋπολογισμούς σας για τους στόχους εσόδων. Αυτό απαιτεί να παρακολουθείτε τον πραγματικό αριθμό των πελατών που εξυπηρετήσατε και το πραγματικό μέσο μέγεθος συναλλαγών που έχετε δημιουργήσει. Στη συνέχεια, θα πρέπει να συγκρίνετε τα δύο αυτά ποσά με τον αριθμό στόχων πελατών σας και το μέσο μέγεθος συναλλαγής.
Με την παρακολούθηση και τη σύγκριση με αυτόν τον τρόπο, θα γνωρίζετε καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία - όσο συχνά φροντίζετε να κοιτάξετε - πόσο στενά είστε σε καλό δρόμο προς τη δημιουργία των οικονομικών στόχων στόχων σας.
Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε γρήγορη (σχεδόν στιγμιαία) ενέργεια για να επαναφέρετε τα πραγματικά σας αποτελέσματα στο δρόμο για να ταιριάξετε τους στόχους σας.
Φωτογραφία προϋπολογισμού μέσω του Shutterstock
3 Σχόλια ▼
