Είτε προετοιμάζετε μια προκαταρκτική συνέντευξη είτε παρέχετε καθοδήγηση στο προσωπικό σας σχετικά με τον τρόπο διεξαγωγής μιας, η προσοχή στις βέλτιστες πρακτικές ανθρώπινου δυναμικού είναι το κλειδί για μια τεχνική πρόσληψης που αποφέρει καλά αποτελέσματα. Μετά από απλές και αποτελεσματικές βέλτιστες πρακτικές διασφαλίζεται ότι οι αρχικές συνεντεύξεις σας είναι μια σοφή χρήση του χρόνου σας και του χρόνου του αιτούντος και ότι παράγουν πληροφορίες που σας βοηθούν να περιορίσετε την επιλογή των υποψηφίων. Πολλοί υπεύθυνοι προσλήψεων και διαχειριστές μίσθωσης διεξάγουν προκαταρκτικές συνεντεύξεις μέσω τηλεφώνου ή τηλεδιάσκεψης, διότι εξοικονομεί τόσο χρόνο τόσο για τον εργοδότη όσο και για τον αιτούντα.
$config[code] not foundΕπικοινωνία Αναδόχου-Διαχειριστή
Η προετοιμασία για μια προκαταρκτική συνέντευξη ξεκινάει το λεπτό που ένας διευθυντής μίσθωσης στέλνει μια απαίτηση για εργασία στο τμήμα HR και πριν δημοσιευθεί η κενή θέση εργασίας. Ως υπάλληλος προσλήψεων ή προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού που διεξάγει προκαταρκτικές συνεντεύξεις, είναι κρίσιμο να συνδέεστε εσείς και ο διαχειριστής μίσθωσης πριν από την απόσπαση της κενής θέσης εργασίας. Πρέπει να βλέπετε τα καθήκοντά σας, το είδος των απαιτήσεων και την εμπειρία που χρειάζεστε για να κάνετε τη δουλειά και το είδος του ατόμου που πιστεύει ο διαχειριστής μίσθωσης ότι θα ταιριάζει με τη θέση - αναζητούν διευθυντικά στελέχη, επικεντρώνονται σε λεπτομέρειες, αναλυτικά ή άλλα προσόντα στους υπαλλήλους τους. Εάν ένας διευθυντής προσλήψεων και προσλήψεων δεν φαίνεται να επικοινωνεί καλά σχετικά με τον κενό ρόλο και τον τρόπο εντοπισμού των υποψηφίων που ικανοποιούν τις ανάγκες της επιχείρησης, η προκαταρκτική συνέντευξη είναι καταδικασμένη πριν από τη δημοσίευση της εργασίας.
Βασικά αιτήματα
Οι ελάχιστες απαιτήσεις που πρέπει να έχει ο αιτών πρέπει να δηλώνονται με σαφήνεια στην απόσπαση εργασίας. Η δημοσίευση μιας διφορούμενης διαφήμισης - ή μιας που δεν περιγράφει καλά τις απαιτήσεις - οδηγεί σε επαναλήψεις από υποψηφίους που δεν έχουν κανένα από τα βασικά προσόντα ή που δεν κατανοούν πλήρως την εργασία. Και, αυτό το σπατάλη χρόνου από την αρχή του χρόνου του υπεύθυνου προσλήψεων και του στελεχιακού προσωπικού. Για παράδειγμα, εάν οι ελάχιστες απαιτήσεις για μια θέση εργασίας περιλαμβάνουν ένα τετραετές πτυχίο και πέντε έτη εμπειρίας, χωρίς εξαίρεση, η απόσπαση θα πρέπει να αναφέρει σαφώς τις απαιτήσεις, έτσι ώστε οι υποψήφιοι που επαναλαμβάνουν ότι δεν αντικατοπτρίζουν αυτά τα προσόντα μπορούν να εξαλειφθούν από την εξέταση. Η αποτελεσματική προετοιμασία για προκαταρκτικές συνεντεύξεις περιλαμβάνει τον προσδιορισμό των αιτούντων που πληρούν τα βασικά προσόντα και, συνεπώς, ποιοι αιτούντες θα λάβουν συνέντευξη.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΣυνοχή
Μια προκαταρκτική συνέντευξη δεν χρειάζεται πολύ - ίσως 20 με 30 λεπτά. Παρέχει στον ερευνητή επαρκή χρόνο για να παράσχει λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία, να ζητήσει από την προσφεύγουσα αν εξακολουθεί να ενδιαφέρεται για την εργασία και να επαληθεύει το ιστορικό της εργασίας της. Αυτά είναι τρία βασικά σημεία που πρέπει να αναφερθούν και συνεπώς πρέπει να χρησιμοποιούνται με συνέπεια σε κάθε μία από τις προκαταρκτικές συνομιλίες σας. Δημιουργήστε μια τυποποιημένη λίστα ερωτήσεων για να ρωτήσετε κάθε υποψήφιο σε μια προκαταρκτική συνέντευξη. Εάν αποκλίνετε από τον κατάλογο, θα είναι πολύ δύσκολο για εσάς να κάνετε μια ειλικρινή σύγκριση των υποψηφίων ή να τα ταξινομήσετε με ακρίβεια σύμφωνα με τα προσόντα, την εμπειρία και την τηλεφωνική τους στάση.Επίσης, μια φόρμα αξιολόγησης συνέντευξης βοηθά να διασφαλίσετε ότι κατατάσσετε τους υποψηφίους χρησιμοποιώντας τα ίδια κριτήρια.
Χώρος και Μέσο
Εάν ένας μεγάλος αριθμός επιλεγμένων αιτούντων για προκαταρκτικές συνεντεύξεις απασχολούνται επί του παρόντος, τροποποιήστε το πρόγραμμά σας ή τις ώρες του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού για να πραγματοποιήσετε συνεντεύξεις εκτός των κανονικών εργάσιμων ωρών για να φιλοξενήσετε τους υποψηφίους με περιορισμένο ωράριο ή ανελαστικό ωράριο εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, ο αιτών μπορεί να εκφράσει το ενδιαφέρον του για εργασία και να απαντήσει σε βασικές ερωτήσεις χωρίς να χρειάζεται να συμμετάσχει σε παράνομη τηλεφωνική συνδιάλεξη, οπότε ο εργοδότης του δεν θα ξέρει ότι ψάχνει για δουλειά ή απογειώνεται νωρίς από την εργασία. Κάτι τόσο απλό όσο το χρονοδιάγραμμα των υποψηφίων είναι επίσης ένας ιδανικός τρόπος να απεικονιστεί η επιχείρησή σας σε ένα θετικό φως που επικεντρώνεται στον αιτούντα και τον υπάλληλο, το οποίο είναι καλό για τη βιομηχανική σας φήμη.
Ατομα που αναζητούν εργασία
Η προκαταρκτική σας συνέντευξη είναι η πρώτη ευκαιρία που πρέπει να κάνετε μια καλή εντύπωση σε έναν μελλοντικό εργοδότη. Επομένως, προετοιμαστείτε για ακόμη και την σύντομη τηλεφωνική συνέντευξη με τόσα ενδιαφέροντα όπως και μια προσωπική συνέντευξη. Για παράδειγμα, μάθετε περισσότερα για την εταιρεία και όσο μπορείτε για τις ευθύνες της εργασίας. Πρακτική δίνοντας στον συνθέτη ένα συνοπτικό, αλλά ολοκληρωμένο, χρονικό του ιστορικού της εργασίας σας και να καταρτίσει μια λίστα με προηγούμενες εργασιακές εμπειρίες που ταιριάζουν με τις αναζητήσεις του εργοδότη. Καταγράψτε τις ερωτήσεις συνέντευξης πρακτικής σας και παίξτε τους πίσω για να ακούσετε περιοχές στις οποίες μπορείτε να βελτιώσετε. Εναλλακτικά, ζητήστε από έναν φίλο να παίξει το ρόλο της τηλεφωνικής συνέντευξης μαζί σας. Εκφράστε μια δήλωση που περιγράφει με σαφήνεια τα προσόντα σας και γιατί ο υπεύθυνος προσλήψεων πρέπει να σας επιλέξει μεταξύ των υποψηφίων του πρώτου γύρου.
