Οι ημερήσιες συνεδριάσεις καθιστούν τις συναντήσεις πιο παραγωγικές, καταγράφοντας τα θέματα προς συζήτηση και ενημερώνοντας τους συμμετέχοντες σχετικά με το ποιος θα καθοδηγεί τη συζήτηση ή παρουσιάζει διάφορα θέματα κατά τη συνάντηση. επιτρέπουν επίσης στους ανθρώπους να παρακολουθούν το χρόνο, εάν ο χρόνος συνεδριάσεων πρέπει να περιοριστεί. Μόλις δημιουργήσετε ένα πρότυπο για μια ατζέντα, το μόνο που θα πρέπει να κάνετε στο μέλλον είναι να συνδέσετε οτιδήποτε νέα θέματα, ομιλητές και χρονοδιαγράμματα είναι κατάλληλα.
$config[code] not foundΑνοίξτε μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο.
Δημιουργήστε μια μεγεθυμένη κεφαλίδα στο επάνω μέρος της σελίδας για να χρησιμεύσει ως σύμβολο κράτησης θέσης στο πρότυπο για τον τίτλο της συνάντησης, όπως "Εβδομαδιαία ενημέρωση κατάστασης". Προσθέστε μια γραμμή κειμένου κάτω από τον τίτλο, σε μικρότερο κείμενο, για να χρησιμεύσει ως σύμβολο κράτησης θέσης για την ημερομηνία, ώρα και τοποθεσία της σύσκεψης.
Δημιουργήστε μια λίστα με θέματα συζήτησης για την ημερήσια διάταξη και τα οργανώστε με τη σειρά με την οποία πρέπει να συζητηθούν (κατά κύριο λόγο υπαγορεύονται από την αντίστοιχη σημασία κάθε στοιχείου). Για παράδειγμα:
Νέες προοπτικές επιχειρήσεων Θέματα του έργου Στρατηγική πωλήσεων Τριμηνιαίες αναφορές Άνοιγμα συζήτησης
Προσθέστε τα ονόματα εκείνων που είναι υπεύθυνοι για την προβολή ή παρουσίαση κάθε αντικειμένου συζήτησης και, στη συνέχεια, προσθέστε το χρονικό διάστημα που τους παρέχεται για να μιλήσουν, για παράδειγμα:
Νέα επιχειρηματική προοπτική - Mgr, Business Development - 10 λεπτά Θέματα έργου - Διευθυντής, Project Management - 10 λεπτά Στρατηγική πωλήσεων - VP, Πωλήσεις - 15 λεπτά Τριμηνιαίες αναφορές - VP, Finance - 15 λεπτά Άνοιγμα συζήτησης - 10 λεπτά
Αποθηκεύστε το πρότυπο και αντικαταστήστε τις πληροφορίες στο πρότυπο, όπως απαιτείται, κάθε φορά που προετοιμάζετε μια ατζέντα για μια συνάντηση στο μέλλον.
