Η προσθήκη ενός blog στο εταιρικό σας site είναι μια μεγάλη υπόθεση. Είναι μεγάλη υπόθεση για το ακροατήριό σας που σύντομα θα απορροφήσει το περιεχόμενό σας και είναι μια ακόμα μεγαλύτερη διαπραγμάτευση για τα μέλη του προσωπικού που θα κληθούν να συμβάλουν και να προσθέσουν στην επένδυση της εταιρείας. Αλλά προτού να ξεκινήσετε, γιατί να μην τοποθετήσετε τα κατάλληλα υπόβαθρα τώρα, ξεκινώντας με τέσσερα βασικά έγγραφα blog που χρειάζεται κάθε εταιρικό blog.
$config[code] not found
Παρακάτω θα βρείτε το εταιρικό blog Πρέπει να Haves ότι κάθε blog πρέπει να κατεβείτε από το έδαφος με ασφάλεια. Με το να χτυπήσετε τα βασικά πριν από την εκτόξευσή σας ακόμη και να λάβει χώρα, θα σας βοηθήσει να παρακάμψετε τα προβλήματα κάτω από το δρόμο. Επίσης, θα ενδυναμώσει τους υπαλλήλους και θα τους δώσει τα μέσα που χρειάζονται για να γίνουν περιουσιακά στοιχεία εταιρειών blogging.
1. Μια δήλωση αποστολής ιστολογίου
Όταν ανακοινώνετε το νέο εταιρικό σας blog στην ομάδα σας (ή ακόμα και στον εαυτό σας), θέλετε να είστε σαφής σχετικά με το σκοπό της. Ένα blog είναι μια μεγάλη επένδυση χρόνου και πόρων και θα πρέπει να το πουλήσετε στην ομάδα σας. Έχω διαπιστώσει ότι η δημιουργία μιας δήλωσης αποστολής για να βοηθήσετε την ομάδα σας να κατανοήσει την αποστολή του ιστολογίου σας είναι ένας καλός τρόπος για έγκαιρη έγκριση και για να τα πάρετε στο πλοίο.
Είναι φυσικό να υπάρχουν φόβοι από ορισμένους υπαλλήλους ή δισταγμοί από τους άλλους που ανησυχούν για την αφιέρωση του χρόνου στη συγγραφή.Δείχνοντας τους πώς ενσωματώνεται το blog με την μεγαλύτερη αποστολή της εταιρείας και γιατί είναι τόσο σημαντικό, βοηθάτε να μετριάσετε αυτούς τους φόβους και να τους βοηθήσετε να δουν το blog ως φυσική επέκταση της δουλειάς τους.
Η δήλωση αποστολής του ιστολογίου σας θα πρέπει να βρίσκεται στην πρώτη γραμμή του μυαλού όλων για να κρατήσει τους ανθρώπους εστιασμένους στον πραγματικό στόχο του (να προσελκύσουν πελάτες, να συνειδητοποιήσουν, να δημιουργήσουν ηγετική σκέψη κ.λπ.).
2. Μια πολιτική επίσημου ιστολογίου
Εάν είστε σαν τις περισσότερες εταιρείες, υπάρχουν πολλές τυπικές γραφειοκρατικές εργασίες. Έχετε γραπτή πολιτική για το πώς να αντιμετωπίζετε τις επιστροφές, πώς να απαντάτε στα τηλέφωνα, πώς να ηρεμείτε τους θυμωμένους πελάτες, κλπ. Το blog σας δεν διαφέρει. μην αφήνετε να ζωντανέψει χωρίς πρώτα να θέσει σε εφαρμογή μια εσωτερική πολιτική blogging, την οποία όλοι γνωρίζουν.
Ο στόχος της πολιτικής σας για το blogging είναι να θέσει τις βάσεις για αυτό που πρόκειται να έρθει και να δώσει στην ομάδα σας τις πληροφορίες και τα εργαλεία που χρειάζονται για να είναι το blog αποτελεσματικά για την επιχείρησή σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με:
- Blogging εκπαιδευτικά έγγραφα
- Χάρτες διαδικασιών για δημοσίευση θέσεων
- Πώς να δημιουργήσετε κατάλληλα θέματα ιστολογίου
- Πολιτική σχολίων και τρόπος απάντησης στους σχολιαστές
- Νομικοί περιορισμοί / θέματα εμπιστευτικότητας
Οποιοσδήποτε θα συμμετάσχει στη διαδικασία blogging σας θα πρέπει να αντιμετωπιστεί σε αυτό το έγγραφο έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να έχουν κεντρικό σημείο για να βρουν πληροφορίες. Αυτό ουσιαστικά γίνεται ο "οδικός χάρτης" τους για το blogging με την εταιρεία σας.
3. Ένα ημερολόγιο σύνταξης
Το ημερολόγιο σύνταξης μπορεί να είναι το πιο σημαντικό έγγραφο όλων όταν πρόκειται για το ιστολόγιό σας. Αυτό είναι το έγγραφο που πρόκειται να βεβαιωθείτε ότι έχετε φρέσκο και στοχοθετημένο περιεχόμενο για να δημοσιεύετε σε τακτική βάση. Το εσωτερικό ημερολόγιο σύνταξης καταργεί ποιος είναι το blog
- Ποιος είναι το blogging
- Σε ποια ημέρα
- Σε ποιο θέμα / λέξεις-κλειδιά
- Και όταν τα σχέδια των θέσεων οφείλονται σε άλλους
Αυτό το έγγραφο είναι αυτό που κρατά το blog σας να λειτουργεί ομαλά και είναι αυτό που σας βοηθά να βεβαιωθείτε ότι καλύπτετε όλα τα θέματα που θέλετε στο blog σας. Για να δημιουργήσετε το ημερολόγιο σύνταξης, προτείνω να χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ό, τι είναι πιο εύκολη για εσάς.
Μου αρέσουν τα Έγγραφα Google επειδή είναι εύκολο να δημιουργήσετε το υπολογιστικό φύλλο και στη συνέχεια να το μοιραστείτε με όλους στην ομάδα μου. 4. Βέλτιστες πρακτικές προώθησης Ένα άλλο έγγραφο "πρέπει να έχει" μαζί με τη στρατηγική σας για το blogging είναι μια βέλτιστη πρακτική για το έγγραφο προώθησης με συμβουλές για τη χρήση κοινών ιστότοπων κοινωνικής δικτύωσης. Μόλις ένα μέλος της ομάδας σας δημοσιεύσει τη θέση του, η δουλειά του πιθανόν να μην έχει ολοκληρωθεί. Στη συνέχεια θα πρέπει να μεταβούν στο Twitter, στο Facebook, στο Google+ και οπουδήποτε αλλού, για να μοιραστούν αυτήν την ανάρτηση με τα άτομα του δικτύου σας. Αυτό το έγγραφο βέλτιστων πρακτικών θα πρέπει να περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μοιράζονται τις αναρτήσεις (χρησιμοποιείτε εργαλεία τρίτων μερών; Υπάρχει μόνο ένα άτομο υπεύθυνο για όλη την κοινή χρήση;), σε ποιους ιστότοπους πρέπει να μοιράζονται και τον τύπο της γλώσσας που θα χρησιμοποιηθεί. Θα πρέπει επίσης να μοιραστεί κάποιες λεπτομέρειες σχετικά με κάθε τοποθεσία για να βοηθήσετε τον blogger να κατανοήσει τις μοναδικές χρήσεις του καθενός και πώς διαφέρει το κοινό σας εκεί. Έχοντας αυτό το έγγραφο στα χέρια των εργαζομένων σας, θα τους βοηθήσει να νιώσουν πιο άνετα κάνοντας κάτι που ίσως δεν είναι φυσικό γι 'αυτούς. Πάνω από τέσσερα επίσημα έγγραφα πιστεύω ότι κάθε εταιρικό blog θα μπορούσε να επωφεληθεί. Ποιες άλλες βέλτιστες πρακτικές πιστεύετε ότι χρειάζονται οι άνθρωποι μόλις ξεκινήσουν το blogging; Blog Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
