Στις περισσότερες επιχειρήσεις, όταν ένας νέος εργαζόμενος αρχίζει να εργάζεται, αντιμετωπίζεται σε ένα "πρόγραμμα προσανατολισμού". Ενώ αυτό συνήθως περιέχει χρήσιμες πληροφορίες, όπως για παράδειγμα όπου είναι οι τουαλέτες και τα καλύτερα τοπικά μέρη για μεσημεριανό γεύμα, πολύ συχνά κυριαρχείται από θαμπό εταιρικά βίντεο και λιπαρά συνδετικά στοιχεία σχετικά με τις πολιτικές και τις διαδικασίες. Ο υπάλληλος παίρνει κάποια οδηγίες για το έργο του, αλλά σε μεγάλο βαθμό μένει στις δικές του συσκευές όσον αφορά την ανακάλυψη για το είδος της εταιρείας που έχει μόλις ενταχθεί. Μια σωστή στρατηγική για την "ένταξη" νέων υπαλλήλων θα τους βοηθήσει να γίνουν πλήρως μέλη της εταιρείας σε συντομότερο χρονικό διάστημα. Τα εργαλεία επικοινωνίας που υποστηρίζουν την ενοποίηση μπορούν να υλοποιηθούν από το HR ή το τμήμα εσωτερικών επικοινωνιών, εάν υπάρχει.
$config[code] not foundκαλως ΗΡΘΑΤΕ
Το πρώτο βήμα στην ενσωμάτωση ενός νέου μέλους του προσωπικού είναι να τον κάνει να νιώθει ευπρόσδεκτος. Μια δομή επικοινωνίας που επιτρέπει στο οικοδόμημά του να είναι έτοιμο και ο λογαριασμός του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να είναι ενεργός την πρώτη του μέρα είναι απαραίτητος. Μια ειδοποίηση στο λόμπι που καλωσορίζει νέους εκκινητές από το όνομα είναι μια ωραία πινελιά και είναι πολύ εύκολο να εφαρμοστεί. Σε μερικές εταιρείες ένα μέλος του HR θα πάρει μια φωτογραφία και θα οδηγήσει το νέο εκκινητή μέσω ενός πολύ ανεπίσημου ερωτηματολογίου, ζητώντας τις αγαπημένες του ταινίες, τον αθλητισμό ή τα τραγούδια. Οι πληροφορίες αυτές δημοσιεύονται στη συνέχεια στο εταιρικό intranet, το οποίο δημιουργεί έτοιμα θέματα συνομιλίας όταν οι άνθρωποι μπορούν να τον συναντήσουν. Εάν ένας νέος υπάλληλος αισθάνεται αμέσως μέρος της ομάδας, θα αρχίσει να συμβάλλει στην εργασία αυτής της ομάδας πιο γρήγορα.
Πώληση του χώρου εργασίας
Μπορείτε να σκεφτείτε ότι ο χρόνος για να «πουλήσετε» τα οφέλη της εργασίας για την εταιρεία ήταν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης, όταν προσπαθούσατε να προσελκύσετε καλούς υποψηφίους. Ωστόσο, είναι εξίσου σημαντικό μετά την έναρξη του υπαλλήλου, για να τον καθησυχαστεί ότι έχει λάβει τη σωστή απόφαση για την αποδοχή της εργασίας. Μια απλή διαδικασία είναι να δημιουργήσετε ένα σύντομο βίντεο από άλλο καθιερωμένο προσωπικό μιλώντας για το τι κάνουν και γιατί αγαπούν να εργάζονται για την εταιρεία. Δεν χρειάζεται να είναι γυαλισμένο προϊόν: στην πραγματικότητα, τόσο λιγότερο γυαλισμένο τόσο το καλύτερο, όπως φαίνεται πιο αυθεντικό. Η παραγωγή ενός βίντεο όπως αυτό έχει ευρύτερα οφέλη. Το προσωπικό που συμβάλλει στο βίντεο ενθαρρύνεται να διατυπώσει γιατί αγαπούν να εργάζονται για την εταιρεία. αυτό ενισχύει τα συναισθήματα δέσμευσης και σύνδεσης. Το βίντεο μπορεί επίσης να διατεθεί σε όλο το προσωπικό, όχι μόνο σε νέους συνεργάτες, για να τονίσει την ολοκληρωμένη φύση της εταιρείας.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingMentoring
Μια αποτελεσματική τεχνική ενσωμάτωσης είναι να αναθέσει σε κάθε νέο μέλος του προσωπικού "μέντορα" ή "οικοδεσπότη" για αρχική περίοδο περίπου τριών μηνών. Αυτά τα καθιερωμένα μέλη του προσωπικού, συνήθως εθελοντές, επιλέγονται να έχουν το ίδιο επίπεδο ευθυνών με τον νέο υπάλληλο. Ο ρόλος τους είναι να στηρίξουν τους πρωτεργάτες τους για να γίνουν παραγωγικά μέλη της οργάνωσης. Τους καθοδηγεί μέσα από τους άγνωστους κώδικες και τις ανεπίσημες ιεραρχίες που συνθέτουν την εταιρική κουλτούρα. Και πάλι, αυτή είναι μια δομή που μπορεί να επεκταθεί σε όλη την εταιρεία. Ένα σύστημα καθοδήγησης, ιδιαίτερα μεταξύ των τμημάτων, μπορεί να φέρει την εταιρεία μαζί και να διασπάσει τα εσωτερικά εμπόδια.
Ανατροφοδότηση
Είναι σημαντικό να δώσετε στον νέο εκκινητή σημαντική εργασία από την πρώτη μέρα. Οι διευθυντές μπορεί να πιστεύουν ότι επιτρέπουν σε νέους οπαδούς να χαλαρώσουν οι ίδιοι σε ένα ρόλο ζητώντας τους να κάνουν κάτι απλό, όπως την αναθεώρηση των εγγράφων. Ωστόσο, οι άνθρωποι αισθάνονται πιο αφοσιωμένοι εάν διαπιστώσουν ότι κάνουν τη διαφορά. Αυτό πρέπει να υποστηρίζεται από ένα πρόγραμμα τακτικών συναντήσεων αμφίδρομης ανάδρασης. Ο νέος εκκινητής πρέπει να προπονηθεί στο νέο του ρόλο. Αν δοθεί ανατροφοδότηση και ζητηθεί η ανταπόκρισή του με τη σειρά του θα του επιτρέψει να γίνει πλήρως ενσωματωμένη στην ομάδα.
