Είτε πρόκειται για τηλεφωνική συνάντηση πριν από δύο εβδομάδες ή πριν από δύο ημέρες, η επιβεβαίωση της συνάντησης του τηλεφώνου προτού πραγματοποιηθεί είναι ένα βήμα που πρέπει να κάνει κάθε επαγγελματίας. Με την επιβεβαίωση μιας συνάντησης τηλεφώνου μπροστά από το χρόνο, θα βοηθήσετε να υπενθυμίσετε στο άλλο μέρος να είναι έτοιμη και έγκαιρη, πράγμα που σας εξοικονομεί χρόνο. Με αυτόν τον τρόπο επιτρέπουν και σε άλλους να γνωρίζουν ότι είστε υπεύθυνοι, οργανωμένοι και σκέψης μπροστά.
Συγχρονισμός
Το σημείο επιβεβαίωσης μιας τηλεφωνικής συνάντησης είναι να διασφαλιστεί ότι η προγραμματισμένη κλήση εξακολουθεί να λειτουργεί για όλους τους εμπλεκόμενους. Δεν υπενθυμίζει μόνο στο άλλο συμβαλλόμενο μέρος ή μέρη της συνάντησης τηλεφώνου. Σας βοηθά επίσης να αποφύγετε να περιμένετε από το τηλέφωνο άσκοπα αν άλλοι ξέχασαν για τη συνάντηση. Η ιστοσελίδα Military.com συμβουλεύει την αποστολή επιβεβαίωσης 24 ώρες νωρίτερα, αν και πολλές οργανώσεις στείλουν επίσης υπενθυμίσεις την ημέρα της συνάντησης, ίσως 30 λεπτά πριν από την προγραμματισμένη συνεδρίασή της.
$config[code] not foundΘέματα προς κάλυψη
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια μέθοδος που λειτουργεί καλά για την επιβεβαίωση μιας συνάντησης τηλεφώνου. Η επιβεβαίωση θα πρέπει να καλύπτει την ώρα και την ημερομηνία της κλήσης, τον αριθμό που καλείτε ή τον αριθμό που θα καλέσει ο άλλος και ο καλύτερος τρόπος να επικοινωνήσει μαζί σας σε περίπτωση οποιωνδήποτε προβλημάτων. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο θα πρέπει επίσης να ανακεφαλαιώσετε το σκοπό της συνάντησης του τηλεφώνου και τυχόν πρόσθετες λεπτομέρειες που είναι διαθέσιμες για το τι μπορεί να καλυφθεί, ώστε όλοι να έρχονται στη συνάντηση του τηλεφώνου καλά προετοιμασμένοι.
