Ο εμπειρογνώμονας για τις δημόσιες σχέσεις, Ivy Lee, συνιστούσε να καταγράψει τις έξι προτεραιότητες για την επόμενη μέρα και στη συνέχεια να διασχίσει το καθένα όταν τελείωσε. Σήμερα, οι επιλογές προγραμματισμού έχουν ξεπεράσει έναν γραπτό κατάλογο: Υπάρχουν εβδομαδιαίοι προγραμματιστές και μηνιαίες σχεδιαστές, διαθέσιμοι σε έντυπη μορφή, PDF ή υπολογιστικό φύλλο ή μηχανογραφικό σύστημα προγραμματισμού. Σε οποιαδήποτε μορφή ταιριάζει στο γούστο σας, οι εβδομαδιαίοι και οι μηνιαί προγραμματιστές μπορούν να ενισχύσουν την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητά σας αν τα χρησιμοποιείτε καλά.
$config[code] not foundΗ επιλογή και η χρήση ενός προγραμματιστή
Βρείτε τη μορφή του σχεδιασμού που σας ταιριάζει. Εάν περάσετε όλη την ημέρα στο φορητό σας υπολογιστή, ίσως ένας υπολογιστής προγραμματιστής να λειτουργήσει καλύτερα. εάν έχετε τρία παιδιά με δραστηριότητες μετά τη σχολική φοίτηση, πιθανότατα θα θέλατε έναν μεγάλο προγραμματιστή με μεγάλο χώρο για να παρακολουθείτε τις συναντήσεις όλων. Αν ανακαλύψετε τι έχετε δεν λειτουργεί, κοιτάξτε μέχρι να βρείτε κάτι που σας ταιριάζει καλύτερα.
Χρησιμοποιήστε το μηνιαίο σχεδιαστή σας για να χαρτογραφήσετε εκδηλώσεις εκ των προτέρων - γενέθλια, επετείους, διακοπές, ραντεβού - και να αποκλείσετε μεγάλα κομμάτια χρόνου όπου απαιτείται σχολείο, ταξίδια, θεατρικές πρόβες ή άλλες δραστηριότητες. Ένας τυπικός μηνιαίος προγραμματιστής χρησιμοποιεί μία ή δύο σελίδες για ένα μήνα, οπότε έχετε μια άμεση εικόνα για το πόσο πολυάσχολοι είστε και πόσο χρόνο έχει γίνει.
Χρησιμοποιήστε τον εβδομαδιαίο προγραμματιστή σας για να καταγράψετε τις καθημερινές σας συνήθειες: Ακριβείς χρόνοι για ραντεβού, συναντήσεις, διαλέξεις, παραλαβή παιδιών ή αναχώρηση για το αεροδρόμιο. Αν το πρόγραμμά σας είναι γεμάτο εμπλοκή, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον προγραμματιστή σας για να αποκλείσετε τον προσωπικό χρόνο για ανάγνωση ή παρακολούθηση τηλεόρασης.
Σχεδιάστε μπροστά. Εάν έχετε μια επέτειο στις 15 Μαΐου, βάλτε μια σημείωση στο μηνιαίο σχεδιαστή σας για να αρχίσετε να ψάχνετε ένα δώρο μπροστά από το χρόνο. Αν έρχονται οι τελικοί, μπλοκάρετε τις περιόδους σπουδών έτσι ώστε να μην βιαστείτε την τελευταία στιγμή. Αν βλέπετε ότι η Τετάρτη είναι ήδη γεμάτη με απαιτητικές δραστηριότητες, μην σχεδιάζετε μια βαρύ συνάντηση ή ένα περίπλοκο δείπνο για εκείνη τη νύχτα.
Υπόδειξη
Μην εγκαταλείπετε. Θυμόμαστε να γράψουμε τα πράγματα κάτω από τους προγραμματιστές σας, πόσο μάλλον να θυμόμαστε να τα ελέγξουμε κάθε μέρα, δεν μπορεί να έρθει αυτόματα από την αρχή, αλλά αν συνεχίσετε να προσπαθείτε, μπορείτε να την κάνετε συνήθεια.
