Αν και τα ποσοστά ελέγχου του IRS έχουν μειωθεί σημαντικά και οι πιθανότητες που θα εξεταστούν είναι μικρές, αναγνωρίστε ότι εξακολουθούν να ελέγχονται χιλιάδες ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων κάθε χρόνο. Παρόλο που η φορολογική περίοδος έχει πλέον τελειώσει, υπάρχουν τρία ερωτήματα για το κουμπί IRS για το επόμενο έτος, γιατί πρέπει να τα αποφύγετε και τι συμβαίνει εάν δεν το κάνετε και το IRS σας ελέγχει.
3 Θέματα Hot Button IRS για να αποφύγετε
Ποτέ μην παραλείψετε το επιχειρηματικό εισόδημα
$config[code] not foundΗ κυβέρνηση γνωρίζει ποιο είναι το εισόδημά σας σε πολλές περιπτώσεις. Τα έσοδα αναφέρονται στο IRS στο Έντυπο 1099-MISC αν είστε ανεξάρτητος εργολάβος ή αν λαμβάνετε δικαιώματα. Γνωρίζει επίσης τα έσοδά σας από τις συνεργασίες και τις εταιρίες S μέσω του Προγράμματος K-1 που κατατέθηκε από τις οντότητες. Και οι τράπεζες, το PayPal και άλλοι μεταποιητές πιστωτικών καρτών και ηλεκτρονικές μεταφορές αναφέρουν αυτές τις συναλλαγές στο έντυπο 1099-K.
Ωστόσο, πολλές μικρές επιχειρήσεις καταναλώνουν μετρητά. Δεν χρησιμοποιούν πιστωτικές ή χρεωστικές κάρτες ούτε λαμβάνουν πληρωμές με επιταγή. η επιχείρηση πραγματοποιείται σε μεγάλο βαθμό ή εν μέρει σε μετρητά. Τέτοιες επιχειρήσεις περιλαμβάνουν τα καταστήματα ομορφιάς, τα ομόλογα εγγύησης, τα πλυντήρια αυτοκινήτων, τα διασκεδαστικά με κέρματα, τα πολυκαταστήματα και τα mini-marts, τα πλυντήρια, τα παλιοσίδερα και τις καμπίνες ταξί.
Γιατί πρέπει να αναφέρετε όλα τα έσοδα. Εκτός από το γεγονός ότι απαιτείται από το νόμο έτσι είναι το σωστό πράγμα να κάνουμε, θεωρούν επίσης ότι το IRS είναι για το κυνήγι για επιχειρήσεις που δεν αναφέρουν το εισόδημα. Υποπτεύεται ότι ένα σημαντικό μέρος του «φορολογικού χάσματος» των 385 δισεκατομμυρίων δολαρίων, το οποίο είναι η εξάπλωση μεταξύ του τι πράγματι συλλέγει η κυβέρνηση και του τι πιστεύει ότι πρέπει να συγκεντρώσει, οφείλεται στο γεγονός ότι οι καταλόγους του πίνακα C υποδεικνύουν το εισόδημά τους. Το IRS έχει ένα οδηγός τεχνικής ελέγχου για τους πράκτορές της να χρησιμοποιούν στην εξέταση των επιχειρήσεων που καταναλώνουν μετρητά.
Ένα υποκείμενο του φόρου μπορεί να υπόκειται σε αστικές κυρώσεις και τόκους. Να είστε προσεκτικοί γιατί ακόμη και αθέλητες παραλείψεις μπορούν να τιμωρηθούν. Έλαβα φορά Έντυπο 1099-MISC με δύο καταχωρήσεις. Παρατήρησα μόνο ένα όταν τελείωσα τη φορολογική μου δήλωση και έπρεπε να πληρώσω όταν οι υπολογιστές IRS ανίχνευσαν την παράλειψη.
Αν υπάρχει απάτη στις παραλείψεις σας, αυτό μπορεί να οδηγήσει το IRS να επιδιώξει ποινικές κυρώσεις. Είναι πολύ λιγότερο δαπανηρό να αναφέρουμε το εισόδημα και να πληρώνουμε τον προκύπτοντα φόρο από το να πληρώνουμε ποινές ή να αντιμετωπίζουμε ποινικές διώξεις.
Ποτέ μην ταξινομήσετε λάθος τους εργαζόμενους
Από την άποψη της εταιρείας, είναι πολύ λιγότερο δαπανηρή η χρήση ανεξάρτητων εργολάβων από τους εργαζομένους. Το πρόσθετο κόστος για τους υπαλλήλους περιλαμβάνει FICA (Φόροι Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare), ομοσπονδιακούς και κρατικούς φόρους ανεργίας, αποζημίωση εργαζομένων και άλλα οφέλη, μερικά από τα οποία είναι υποχρεωτικά (π.χ. κάλυψη υγείας για μια επιχείρηση με 50 ή περισσότερα πλήρους απασχόλησης / ισοδύναμοι εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης). Ωστόσο, δεν μπορείτε να επισημάνετε απλώς έναν εργαζόμενο ως ανεξάρτητο ανάδοχο για να πάρετε τις ευθύνες του εργοδότη. Ο εργαζόμενος πρέπει να είναι πραγματικά ανεξάρτητος εργολάβος για να τον αντιμετωπίσετε ως τέτοιο. Είναι κάτω για τον έλεγχο. Ουσιαστικά, εάν μπορείτε να πείτε πότε, πού και πώς γίνεται η εργασία, πιθανόν ο εργαζόμενος να είναι ο υπάλληλός σας.
Γιατί πρέπει να ταξινομήσετε σωστά τους εργαζομένους. Το IRS, καθώς και το Τμήμα Εργασίας και τα κρατικά τμήματα εσόδων προσπαθούν όλοι να βεβαιωθούμε ότι επεξεργάζεστε σωστά τους εργαζόμενους. Όταν το IRS εξετάζει μια επιχειρηματική επιστροφή, σχεδόν πάντα ελέγχει την ταξινόμηση των εργαζομένων. Υπάρχουν μεγάλα δολάρια που διακυβεύονται. ο Το Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ ανακάλεσε περισσότερα από 83 εκατομμύρια δολάρια σε πίσω μισθοί για περίπου 108.000 εσφαλμένα ταξινομημένα άτομα το 2013. Νέα Υόρκη, για παράδειγμα, πέρυσι βρέθηκαν (PDF) 26.000 περιπτώσεις εσφαλμένης ταξινόμησης που οδήγησαν σε εκτιμήσεις ύψους 8,8 εκατ. Δολαρίων σε κρατικούς φόρους ανεργίας.
Εάν ταξινομηθείτε εσφαλμένα οι εργαζόμενοι και το IRS τα αντιμετωπίζει σωστά ως υπάλληλοι, μπορεί να αντιμετωπίσετε αυστηρές κυρώσεις και τόκους για την επιστροφή φόρων απασχόλησης. Ακριβώς για να σας δώσω κάποια ιδέα:
- $ 50 ανά unfiled Έντυπο W-2
- Ποινή για μη παρακράτηση φόρου εισοδήματος και μερίδιο των εργαζομένων της FICA
- Ποινή λόγω μη καταβολής της εργοδοτικής συμμετοχής της FICA. Η μη πληρωμή των φόρων είναι 0,5% της μη καταβληθείσας φορολογικής υποχρέωσης για κάθε μήνα ή μέρος του, μέχρι 25% της συνολικής οφειλής.
Εάν υπάρχει απάτη ή εσκεμμένη παράβαση, υπάρχουν κυρώσεις 20% των μισθών, 100% των φόρων FICA (τόσο το μερίδιο των εργαζομένων όσο και του εργοδότη). Και σε εξαιρετικές περιπτώσεις μπορεί να υπάρχουν ποινικές κυρώσεις.
Συνολικά, οι κυρώσεις μπορούν να είναι τόσο σοβαρές ώστε να εξαλείψουν την επιχείρηση. Επιπλέον, ο εργοδότης οφείλει στη συνέχεια παροχές στους νεο-ταξινομημένους υπαλλήλους (π.χ. αμοιβή για διακοπές, άδεια ασθενείας, συντάξεις συνταξιοδότησης, ιατρική κάλυψη). Και το IRS μοιράζεται πληροφορίες με τα κράτη, οπότε οι κρατικοί φόροι ανεργίας και οι αποζημιώσεις των εργαζομένων θα οφείλονται.
Ποτέ μην παραποιήσετε τα έγγραφα
Για φορολογικούς σκοπούς, οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να τηρούν βιβλία και αρχεία και να διαθέτουν συγκεκριμένη τεκμηρίωση για να υποστηρίξουν τις θέσεις που αξιώνουν στις φορολογικές δηλώσεις.Για παράδειγμα, εάν οδηγείτε το προσωπικό σας όχημα για επαγγελματικούς σκοπούς, χρειάζεστε ένα γραπτό αρχείο με χιλιόμετρα και άλλες πληροφορίες για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για μια έκπτωση για την επιχείρηση οδήγησης. Δυστυχώς, πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων είναι χαλαροί όταν πρόκειται για την τήρηση αρχείων. Μερικοί προσπαθούν να επαναδημιουργήσουν έγγραφα μετά το γεγονός, όπως όταν λαμβάνουν ειδοποίηση ελέγχου.
Γιατί δεν πρέπει ποτέ να παραποιήσετε έγγραφα. Η κυβέρνηση δεν είναι τόσο χαζή όσο πιστεύουν ορισμένοι φορολογούμενοι. Το IRS μπόρεσε να δείξει σε ορισμένες περιπτώσεις ότι τα έγγραφα είναι ψεύτικα. Σε μια περίπτωση (PDF), ένας φορολογούμενος στον κλάδο του floral design, δημιούργησε ψεύτικες εισπράξεις για τις αγορές της για να παράγει παρακρατήσεις. Το δικαστήριο κατέληξε στο συμπέρασμα ότι δεν πραγματοποίησε ποτέ τέτοιου είδους αγορές και επέβαλε ποινή απάτης πέραν των φόρων, τόκων και ποινών για την υποαπο φόρωση του φόρου.
Όπως είναι προφανές, τα πλαστά έγγραφα συνήθως αποτελούν απάτη. Υπάρχει μια πληθώρα αστικών και ποινικών κυρώσεων για την απάτη, όπως αναφέρονται στον κατάλογο IRS διάγραμμα.
Συμπέρασμα
Κάνετε τα πράγματα σωστά και αποφύγετε τα θέματα IRS hot button! Δεν θα έχετε κυρώσεις και παρενοχλήσεις με την κυβέρνηση εάν το κάνετε και σας επιτρέπει να κάνετε ό, τι κάνετε καλύτερα: να εκτελέσετε την επιχείρησή σας.
Φόροι Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
1
