Η γνώση της διαχείρισης του χρόνου σας είναι μια αντανάκλαση του συνολικού επαγγελματισμού και της εμπειρίας διαχείρισης. Έχοντας μια ρεαλιστική αίσθηση του χρόνου, καθώς και την εφαρμογή εργαλείων που θα σας κρατήσουν σε καλό δρόμο με το πρόγραμμά σας, θα αποδείξετε τις ικανότητες διαχείρισης χρόνου σας. Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να αισθανθείτε πιο ικανοποιημένοι και να θέσετε ένα θετικό παράδειγμα για τους συναδέλφους και τους υπαλλήλους που θα ακολουθήσουν.
Να είστε πιο παρόντες
Εστίαση πλήρως σε κάθε έργο. Το να καθυστερείτε στις συναντήσεις, να χάσετε τις προθεσμίες, να ξεχνάτε ραντεβού και να περιπλανηθείτε πολύ είναι δείκτες ότι ο χρόνος σας απομακρύνεται από εσάς. Πρακτική επιβραδύνετε τον εαυτό σας και απλά ακούτε την αναπνοή σας περιοδικά κάθε μέρα για να εστιάσετε τον εαυτό σας. Η μείωση του multitasking μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει να πετύχετε περισσότερα πράγματα, λέει ο εξουσιοδοτημένος σύμβουλος ψυχικής υγείας Donna M. White στο Psych Central. Η εστίαση σε ένα έργο κάθε φορά μπορεί να βελτιώσει τη συγκέντρωση και να μειώσει την απόσπαση της προσοχής, σύμφωνα με τον White.
$config[code] not foundΠρογραμματίστε τι πραγματικά επηρεάζει
Κατανομή των χρονικών ορίων για όλα τα σημαντικά θέματα που πρέπει να επικεντρωθείτε για μια ισορροπημένη καθημερινή ζωή. Εκτός από το χρόνο εργασίας, ο προγραμματισμός του χρόνου για άλλες προτεραιότητες όπως ο σύζυγος, τα παιδιά, οι φίλοι, ο εθελοντισμός, η άσκηση ή τα χόμπι είναι επίσης σημαντικό. Υπολογίστε το χρόνο που θέλετε ή πρέπει να περάσετε στις σημαντικές προτεραιότητές σας κάθε μέρα. Προγραμματίστε αυτά τα κομμάτια του χρόνου καθ 'όλη τη διάρκεια της εβδομάδας σας, έτσι ώστε να είστε σίγουροι ότι θα τα πάρετε. Επαναξιολογήστε το πρόγραμμά σας κάθε μέρα για να προσαρμόσετε το χρόνο που δαπανάτε σε μια ή την άλλη περιοχή, όπως είναι απαραίτητο. Για παράδειγμα, μπορείτε να προγραμματίσετε μία ώρα την ημέρα για μια προπόνηση, αλλά να μετακινήσετε αυτό το μπλοκάρισμα μιας ώρας στο καθημερινό πρόγραμμά σας για να φιλοξενήσετε μια απροσδόκητη επιπλέον ώρα που έχει κολλήσει στην κυκλοφορία μετά την εργασία.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΣχεδιάστε τις γραμμές
Αρχίστε να λέτε όχι. Ο καθορισμός ορίων για τον εαυτό σας θα σας δώσει μεγαλύτερη εντολή για το χρόνο σας. Αποδεχθείτε ότι δεν μπορείτε να κάνετε όλα τα πράγματα όλη την ώρα, και η προσπάθεια αυτή θα κάνει αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου σχεδόν αδύνατη. Δημιουργήστε μια συνήθεια να αναγνωρίζετε και να εξαλείφετε κάθε χρόνο τα σκουπίδια. Λέγοντας ότι δεν επιτρέπεται σε άλλους να γνωρίζουν ότι σέβεστε τους στόχους και το χρόνο σας, σύμφωνα με την Psychology Today. Για παράδειγμα, ξεκινήστε ευγενικά, αλλά βεβαιώνοντας τον χρόνο που επιτρέπετε στους συναδέλφους να συνομιλήσουν μαζί σας σχετικά με θέματα που δεν απασχολούνται στο γραφείο ή να αρχίσουν να απορρίπτουν προσκλήσεις σε συναντήσεις που δεν χρειάζεστε απολύτως.
Μεγιστοποιήστε την απόδοση
Δραστηριοποιήστε τις δραστηριότητες και τα καθήκοντά σας για να κάνετε περισσότερα με λιγότερο χρόνο. Κάντε μια ρουτίνα ή ένα σύστημα για να εξορθολογίσετε ορισμένα καθήκοντα την ημέρα σας. Χρησιμοποιήστε τεχνολογία για να αυτοματοποιήσετε όσο το δυνατόν περισσότερες εργασίες και ευθύνες καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Αποφασίστε για την εξάλειψη καθηκόντων και δραστηριοτήτων που απορροφούν περισσότερο χρόνο από ό, τι αξίζουν ή που σας αποσπούν από τους πιο σημαντικούς στόχους σας.
