Το επιχειρηματικό τοπίο τεχνολογίας είναι γεμάτο, γεγονός που καθιστά δύσκολο για έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης να γνωρίζει ποιοι πωλητές πρέπει να εξετάσουν.
Για τον ιδιοκτήτη επιχείρησης που προσπαθεί να λύσει ένα συγκεκριμένο πρόβλημα ή που μόλις αρχίσει, η μεγάλη γκάμα μικρών επιχειρηματικών λύσεων - εργαλείων, εφαρμογών και πλατφορμών - δεν μπορεί να είναι τίποτα λιγότερο από συντριπτική.
Όταν εστιάζετε στο λογισμικό μια τυπική επιχειρηματική ανάγκη σε διάφορες κατηγορίες όπως η λογιστική, το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο ανθρώπινος πόρος ή η διαχείριση περιεχομένου ιστού, υπάρχουν χιλιάδες λύσεις διαθέσιμες.
$config[code] not foundΑκολουθούν δύο παραδείγματα:
Ο Chiefmartec, ένα blog τεχνολογίας μάρκετινγκ, δημοσίευσε πρόσφατα μια λίστα με περισσότερους από 1.800 πωλητές τεχνολογίας μάρκετινγκ. Μια ξεχωριστή λίστα, από την Accountex, μια διάσκεψη τεχνολογίας λογιστικής βιομηχανίας, περιλαμβάνει περίπου 400 προμηθευτές στον κλάδο της λογιστικής τεχνολογίας και μόνο.
Πώς γνωρίζει ο ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης ποιος θα επιλέξει;
Ο μακροχρόνιος κατάλογος λύσεων μικρών επιχειρήσεων
Η "Long Short List" (που παρουσιάζεται παρακάτω) δημιουργήθηκε από τις Τάσεις Μικρών Επιχειρήσεων για να βοηθήσει τις εταιρείες να πλοηγηθούν πιο αποτελεσματικά στην τεχνολογία.Παρέχει μια σύντομη λίστα μικρών επιχειρηματικών λύσεων που ταξινομούνται ανά κατηγορία δραστηριότητας, συμπεριλαμβανομένων όλων, από τη λογιστική έως τη διαχείριση αποθεμάτων έως το κοινωνικό μάρκετινγκ έως τις τηλεδιάσκεψης - σχεδόν 40 κατηγορίες και περισσότερους από 300 προμηθευτές.
Αυτός ο κατάλογος χωρίζεται σε τρεις ενότητες - Front Office, Back Office και Παραγωγικότητα & Συνεργασία - για ευκολότερη επιλογή.
Το Front Office περιλαμβάνει εφαρμογές που αντιμετωπίζουν πελάτες και περιλαμβάνουν CRM, αυτοματοποίηση μάρκετινγκ, υποστήριξη πελατών, POS και ακόμη και ψηφιακές υπογραφές.
Το back office περιλαμβάνει εφαρμογές απαραίτητες για τον εξορθολογισμό επιχειρηματικών δραστηριοτήτων: λογιστική, τιμολόγηση, μισθοδοσία, διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και κωδικό πρόσβασης.
Η παραγωγικότητα και η συνεργασία περιλαμβάνουν εφαρμογές που βοηθούν στην πραγματοποίηση εργασιών, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης έργων, της συζήτησης, της διαχείρισης εγγράφων, της τηλεφωνίας και της ανάληψης σημειώσεων.
Κάντε κλικ εδώ για μια μεγαλύτερη έκδοση του infographic.
Βήματα για την επιλογή του σωστού λογισμικού
Χρησιμοποιώντας τη λίστα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επιλέξετε τις σωστές λύσεις μικρών επιχειρήσεων:
1. Εκτυπώστε το για μελλοντική αναφορά. Κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο ή στο infographic ανοίγει μια μεγαλύτερη έκδοση, κατάλληλη για εκτύπωση.
2. Γνωρίστε τις ανάγκες σας. Ξεκινήστε με μερικές από τις πιο κρίσιμες κατηγορίες, αναζητήστε το όνομα κάθε εταιρείας για να βρείτε τη διεύθυνση URL και διαλέξτε λίγα λεπτά για να αναθεωρήσετε το κάθε. Είναι πιθανό να χρησιμοποιείτε ήδη κάποιο από τα λογισμικά που περιλαμβάνονται στη λίστα, όπως το Office 365, το Zoho ή το Wix. Σκεφτείτε τα χαρακτηριστικά που πραγματικά χρειάζεστε. Το λογισμικό περιλαμβάνει αυτά; Εάν όχι, προχωρήστε στο επόμενο πάροχο.
3. Προσδιορίστε τον προϋπολογισμό σας. Προσδιορίστε εκ των προτέρων πόσο είστε πρόθυμοι να πληρώσετε. Επωφεληθείτε από δωρεάν δοκιμές (πολλοί πωλητές τους προσφέρουν) προτού κάνετε μια αγορά. Διαβάστε τη λεπτή εκτύπωση, για να κατανοήσετε καλύτερα τις συμβατικές υποχρεώσεις.
4. Επεξεργαστείτε τη λίστα. Καταργήστε γρήγορα τους απαριθμούμενους προμηθευτές που δεν πληρούν τα κριτήρια σας. Εάν θέλετε, καλέστε την εταιρεία να θέσει ερωτήσεις. Χρήσιμες ερωτήσεις περιλαμβάνουν: "Πόσο εύκολο είναι το λογισμικό που έχει ρυθμιστεί;", "Ποιες επιλογές υποστήριξης πελατών είναι διαθέσιμες;", "Πως διαχειρίζονται οι ενημερώσεις και οι αναβαθμίσεις;" και "Ποια είναι η πολιτική επιστροφής χρημάτων;"
5. Ανατρέξτε λεπτομερώς. Καθώς περιορίζετε το πεδίο παιχνιδιού, επανεξετάστε λεπτομερώς κάθε φιναλίστ. Δημιουργήστε έναν δωρεάν δοκιμαστικό λογαριασμό και δοκιμάστε το προϊόν, για να διασφαλίσετε ότι θα ανταποκριθεί στις υποσχέσεις του πωλητή και θα ικανοποιήσει τις ανάγκες σας.
6. Διαβάστε τις κριτικές πελατών. Δεν είναι κακή ιδέα να διαβάσετε κριτικές από άλλους που έχουν δοκιμάσει το προϊόν. Η μάθηση από την εμπειρία τους θα σας εξοικονομήσει χρόνο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επιλογής.
Εφαρμογές Προτεινόμενη φωτογραφία μέσω του Shutterstock
8 Σχόλια ▼
