Στην τελευταία μου εταιρεία, έτρεξα μια εταιρεία τεχνικού λογισμικού με παραγγελία για αλληλογραφία, η οποία χρειαζόταν ένα σύστημα επεξεργασίας για να ικανοποιήσει την ανάπτυξή μας. Εκείνη την εποχή, η αρχική επένδυση ήταν 100.000 δολάρια σε υλικό, ένα εξειδικευμένο άτομο πληροφορικής και μια μεταναστευτική διαδικασία έξι μηνών. Δυστυχώς, αφού πέρασε αυτή τη φορά και τα χρήματα, δεν υπήρχε καμία εγγύηση ότι θα λειτουργούσε για την εταιρεία.
Δεκαπέντε χρόνια αργότερα, τα εργαλεία που βασίζονται σε σύννεφα έχουν αλλάξει τα πάντα και οι εταιρείες έχουν έρθει σε πλήρη κύκλο χρησιμοποιώντας την υπολογιστική ισχύ των δεδομένων στο σύννεφο. Τα εργαλεία με βάση το σύννεφο επιτρέπουν στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να ταιριάζουν με τα μηνιαία έξοδα στα εισερχόμενα έσοδα. Αυτό είναι κρίσιμο, δεδομένου ότι πολλές επιχειρήσεις βρίσκονται σε πρώιμο πρόβλημα, όταν οι αρχικές επενδύσεις κεφαλαίου και τα πάγια έξοδα τους είναι πολύ υψηλά για το σημερινό επίπεδο των πωλήσεών τους. Αυτές οι μεγάλες επενδύσεις γίνονται καταστροφικές για μια μικρή επιχείρηση και παίρνουν κεφάλαια που πρέπει να προχωρήσουν στην ανάπτυξή τους.
$config[code] not foundΕυτυχώς, το σύννεφο επιτρέπει τώρα στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να διαφοροποιούν τις δαπάνες τους πληρώνοντας μόνο ό, τι χρειάζονται. Συνήθως, δεν υπάρχουν μακροπρόθεσμες συμβάσεις ή απαιτήσεις για την εγκατάσταση με υπηρεσίες που βασίζονται σε cloud. Στην πραγματικότητα, οι μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αυτά τα πολύπλοκα εργαλεία για να ανταγωνίζονται τις μεγαλύτερες εταιρείες.
Οφέλη από τη χρήση υπηρεσιών Cloud
Τα πλεονεκτήματα της ύπαρξης ενός συστήματος επικοινωνιών με βάση το σύννεφο για κάθε μικρή επιχείρηση περιλαμβάνουν:
1. Λειτουργεί όπως οι άνθρωποι κάνουν. Παραδοσιακές εφαρμογές λογισμικού που χρησιμοποιούνται για την έκδοση αδειών χρήσης σε μεμονωμένες συσκευές. Το νέφος επιτρέπει στο χρήστη να εργάζεται σε όλες τις συσκευές του από οπουδήποτε. Για παράδειγμα, δεν μπορώ μόνο να χρησιμοποιήσω το Microsoft Office 365 και όλα τα δικά μου δεδομένα στην επιφάνεια εργασίας του γραφείου μου, αλλά και στον φορητό υπολογιστή, το tablet και το smartphone μου.
2. Εργαστείτε οπουδήποτε και οποτεδήποτε. Με εφαρμογές σε όλες τις συσκευές, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν να κάνουν κλήσεις δρομολογημένες χρησιμοποιώντας παροχείς όπως το Nextiva με τον ίδιο αριθμό, είτε εργάζονται είτε ταξιδεύουν είτε στο σπίτι. Η επικοινωνία και η μεταφορά μεταξύ των χώρων και των εικονικών υπαλλήλων μοιάζουν με κάθε καλούντα.
3. Συνεργασία σε όλη την εταιρεία. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να δουλεύουν μαζί σε εργασίες, ακόμη και αν δεν βρίσκονται στην ίδια θέση. Η κρίσιμη πληροφορία πληροφοριών για την εταιρεία δεν υπάρχει πλέον στον υπολογιστή ενός ατόμου, αλλά αποθηκεύεται στο σύννεφο, έτσι ώστε οι διαχειριστές να μπορούν να φτάσουν στις πληροφορίες εάν ένας εργαζόμενος εγκαταλείψει την εταιρεία.
4. Το Analytics σημαίνει καλύτερη απόδοση. Λάβετε πληροφορίες σχετικά με το πόσες κλήσεις βρίσκονται στην ουρά, πόσο καιρό περιμένουν οι πελάτες και πόσες κλήσεις έχουν εγκαταλειφθεί. Τα Analytics από συνεργάτες, όπως το Nextiva, δίνουν στους διαχειριστές τις πληροφορίες για να κάνουν τις κατάλληλες αλλαγές προσωπικού για να ικανοποιήσουν το φόρτο εργασίας.
5. Φόρος έκπτωσης. Η πληρωμή για τις αιτήσεις μηνιαίως μπορεί επίσης να μειώσει τους φόρους μιας εταιρίας, επειδή γίνεται επιχειρησιακό έξοδο και όχι κεφάλαιο που αποσβένεται με την πάροδο του χρόνου.
6. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας με ασφάλεια. Σχεδόν οι μισοί από τους χάκερ στοχεύουν σε μικρές επιχειρήσεις. Η αποθήκευση δεδομένων στο σύννεφο σημαίνει ότι υποστηρίζεται όταν απαιτείται γρήγορη ανάκτηση.
7. Αποκτήστε το πιο πρόσφατο λογισμικό. Δεν χρειάζεται να παραμείνετε πίσω και να μην εκμεταλλευτείτε τα τελευταία χαρακτηριστικά μιας εταιρείας. Οι σύντροφοι με βάση το σύννεφο δίνουν σε όλους πρόσβαση στην καλύτερη τεχνολογία όταν είναι διαθέσιμη.
Ο ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης θα πρέπει να εκμεταλλευτεί τις εφαρμογές σύννεφου σε όλες τις φάσεις της επιχείρησής του, όπως:
- Οικονομικά (Sage One),
- Επιχειρηματικές επικοινωνίες (Nextiva),
- Επιχειρηματικές εφαρμογές (Microsoft Office 365)
- Πωλήσεις CRM (Infusionsoft)
- Τοπικό μάρκετινγκ (Brandify)
- Διαχείριση κοινωνικών μέσων ενημέρωσης (Meet Edgar ή Clearview Social)
Αναδημοσίευση με άδεια. Αρχικό εδώ.
Cloud Photo μέσω Shutterstock
1 Σχόλιο ▼
