Από την άποψη του εργοδότη, η ρύθμιση της χρήσης κινητού τηλεφώνου δεν θα πρέπει να διαφέρει από κάθε άλλη συμπεριφορά που απειλεί το ηθικό ή την παραγωγικότητα αν δεν έχουν αντιμετωπιστεί. Ωστόσο, μην υποθέσετε ότι μια γενική δήλωση θα καλύπτει όλες τις βάσεις σας.Όποια και αν είναι η γλώσσα που υιοθετείτε, θα πρέπει να αντιμετωπίσετε το "ποιος, τι, πότε, πού και γιατί" της χρήσης κινητού τηλεφώνου - και συναφή ζητήματα, όπως κάμερες ή μηνύματα κειμένου - για να εξαλείψετε περιθώρια ασάφειας ή σύγχυσης.
$config[code] not foundΕξετάστε το Πλαίσιο
Ο αριθμός και η φύση των κλήσεων που λαμβάνουν οι εργαζόμενοι είναι μόνο ένα ζήτημα που πρέπει να εξεταστεί κατά τη ρύθμιση των κινητών τηλεφώνων. Επίσης, πρέπει να αποφασίσετε εάν οι υπάλληλοι μπορούν να φέρουν κινητά τηλέφωνα στις συναντήσεις ή να τους κρατήσουν σε δόνηση κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, λέει η συγγραφέας της καριέρας Sarah Amundson στην ιστοσελίδα του West Sound Workforce. Εάν οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν τεχνολογίες όπως οι συσκευές ακουστικών και οι βιντεοκάμερες, θα χρειαστείτε ειδική γλώσσα που θα καλύπτει τα θέματα αυτά. Εάν πιστεύετε ότι ορισμένοι υπάλληλοι έχουν πιο νόμιμους λόγους για τη χρήση κινητών τηλεφώνων από άλλους, λάβετε υπόψη και αυτό το ζήτημα.
Ορίστε αποδεκτή χρήση
Ορίστε σαφή όρια για την εξάλειψη της σύγχυσης. Απαιτήστε από τους υπαλλήλους να δέχονται κλήσεις σε μια καθορισμένη περιοχή, για να μην ενοχλούν τους άλλους. Περιορίστε τη χρήση κινητού τηλεφώνου για να σπάσετε τις ώρες ή το μεσημεριανό. Επιτρέψτε την ευελιξία για κλήσεις έκτακτης ανάγκης, αν και μπορείτε να ζητήσετε από τους εργαζόμενους να σας ενημερώσουν όταν συμβαίνουν, αναφέρει το περιοδικό Inc. στο άρθρο του Ιανουαρίου 2010, "Πώς να δημιουργήσετε μια πολιτική κινητού τηλεφώνου". Επίσης, καθορίστε κατευθυντήριες γραμμές για να επιστρέψετε το κόστος των κλήσεων, των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των κειμένων που έγιναν κατά τις ώρες εργασίας. καθώς οι χρεώσεις αυτές χρεώνονται στην εταιρεία σας, καθώς και τα σχέδια κινητής τηλεφωνίας των υπαλλήλων σας.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΡυθμίστε τη χρήση μη εργασίας
Πολλά κράτη απαγορεύουν τους οδηγούς από την αποστολή μηνυμάτων ή τη χρήση κινητών τηλεφώνων, οπότε βεβαιωθείτε ότι η πολιτική σας ακολουθεί τη σχετική νόμιμη γλώσσα. Περιλάβετε περιορισμούς για τους εργαζόμενους που οδηγούν εταιρικά οχήματα ή λειτουργούν βαριά μηχανήματα. Επίσης, δεδομένου ότι οι κάμερες αποτελούν κοινό χαρακτηριστικό των κινητών τηλεφώνων, απαγορεύεται στους υπαλλήλους να τους μεταφέρουν σε ευαίσθητες περιοχές - όπως το τμήμα οικονομικών σας - για να αποτρέψουν την απόρριψη αποκλειστικών πληροφοριών σε λάθος χέρια. Ακολουθήστε την ίδια λογική για να αποκλείσετε τις κινητές συσκευές από ιδιωτικά σημεία όπως οι τουαλέτες. Διαφορετικά, κινδυνεύετε να εναχθείτε αν οι συνεργάτες σας καταγράψουν ή μεταδώσουν ακατάλληλες εικόνες.
Ελέγξτε τη γλώσσα προτύπου
Λάβετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την πολιτική σας από τους εταιρικούς δικηγόρους και το προσωπικό της τεχνολογίας των πληροφοριών. Βεβαιωθείτε ότι η προτεινόμενη γλώσσα ταιριάζει στο χώρο εργασίας σας, δεδομένου ότι είναι φυσιολογικό σε ορισμένους τομείς - όπως οι πωλήσεις και οι δημόσιες σχέσεις, για παράδειγμα - να διεξάγεται επιχείρηση μέσω κινητού τηλεφώνου. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την προτεινόμενη γλώσσα, ζητήστε από τους υπαλλήλους σας να υπογράψουν τη νέα πολιτική - και να την αναθεωρήσουν ετησίως. Αντιμετωπίστε παραβιάσεις όπως οποιοσδήποτε άλλος κανόνας που σπάει ένας υπάλληλος. Μπορείτε να εξετάσετε ένα προοδευτικό πειθαρχικό σύστημα που περιλαμβάνει προφορικές και γραπτές προειδοποιήσεις ή να επιβάλλετε εναλλακτικά μέτρα, όπως η απαίτηση ενός υπαλλήλου να παραδώσει το τηλέφωνό του κατά τις εργάσιμες ώρες.
