Το Cloud computing αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι δουλεύουν. Μια μελέτη (PDF) που έγινε νωρίτερα φέτος από την Tata Communications έδειξε ότι οι περισσότερες εταιρείες θα έχουν 58 τοις εκατό των δεδομένων που έχουν αποθηκευτεί στο Cloud μέσα στα επόμενα 10 χρόνια. Στην ίδια μελέτη διαπιστώθηκε ότι το 69% των ερωτηθέντων δήλωσε ότι η χρήση του Cloud αύξησε την παραγωγικότητά τους.
Μια εταιρεία που έχει ταχεία πρόσβαση στα δεδομένα είναι αυτή που μπορεί να αντιδράσει γρήγορα στις αλλαγές και τις νέες ευκαιρίες. Με τη γρήγορη πρόσβαση των επιχειρησιακών ομάδων στα δεδομένα, μπορούν να προσαρμόσουν επιχειρηματικές στρατηγικές και προσεγγίσεις. Εάν χρειάζονται ημέρες, εβδομάδες ή μήνες για να τους δοθεί πρόσβαση στα δεδομένα, οι ευκαιρίες θα μπορούσαν να χαθούν.
$config[code] not foundΑκολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους ο υπολογιστικός νέφος θα σας βοηθήσει καλύτερα και καλύτερα την ομάδα σας.
1. Βελτιωμένη διαχείριση δεδομένων
Η χρήση του cloud computing επιτρέπει στις εταιρείες να έχουν καλύτερη διαχείριση σε αυτό που είναι γνωστό ως "μεγάλα δεδομένα".
Τα μεγάλα δεδομένα αφορούν πολύ μεγάλες ποσότητες δεδομένων σε μια επιχείρηση που, αν αναλυθεί, θα μπορούσε να αποκαλύψει πρότυπα, τάσεις και ιδέες για τη βελτίωση της επιχείρησης.
Με τις παραδοσιακές μεθόδους αποθήκευσης, ήταν δύσκολο για τις επιχειρήσεις να αναλύουν τις βάσεις δεδομένων τους, απαιτώντας καλά εκπαιδευμένους ειδικούς. Όσο μεγαλύτερη είναι η εταιρεία, τόσο περισσότερο θα χρειαστεί. Με το Cloud, έχετε τα εργαλεία που χρειάζεστε για να ταξινομήσετε τα δεδομένα γρήγορα και ομαλά.
Το Cloud καθιστά δυνατή την ταχύτερη και ευκολότερη μετακίνηση δεδομένων μεταξύ βάσεων δεδομένων. Αποτρέπει τη συσσώρευση δεδομένων και τη μη ύπαρξη δεδομένων που σχετίζονται με άλλες βάσεις δεδομένων ή εφαρμογές. Η διάσπαση μέσω αυτών των σιλό και η λήψη όλων των δεδομένων και η σύνδεσή τους με άλλα δεδομένα, δίνει μια πιο ολοκληρωμένη ανάλυση και εικόνα. Και συχνά το μη τεχνικό προσωπικό μπορεί να χρησιμοποιήσει απλά εργαλεία εξαγωγής, χωρίς να το ζητήσει από το Τμήμα Πληροφορικής. Με την εξουσία άλλων, είστε ο ήρωας.
Αν και θα ξοδέψετε τη φιλοξενία, θα εξοικονομήσετε έξοδα για συντήρηση και επισκευή, καθώς και για έξοδα αποθήκευσης και διακομιστή.
2. Σύνδεση από κυριολεκτικά οπουδήποτε
Οι εταιρείες που επενδύουν σε συνεργατικές τεχνολογίες μπορούν να δουν την αύξηση της παραγωγικότητας με άλματα. Σύμφωνα με πρόσφατη έρευνα (PDF) της εταιρείας Frost & Sullivan, οι επενδύσεις αυτές μπορούν να οδηγήσουν σε άλμα έως και 400% στην παραγωγικότητα.
Το Cloud computing επιτρέπει στους υπαλλήλους σας να έχουν πρόσβαση στα αρχεία και τα έγγραφα που χρειάζονται, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται. Πρέπει να δείξουν στον πελάτη ένα δείγμα νέας ιστοσελίδας από το γραφείο του πελάτη; Τραβήξτε το από το Cloud. Ταξιδεύετε; Αποκτήστε πρόσβαση στα αρχεία σας από το Cloud από το αεροπλάνο. Όσο υπάρχει σύνδεση στο Internet, δεν υπάρχει πρόβλημα. Με πολλά συστήματα αρχειοθέτησης σύννεφων μπορείτε επίσης να επιλέξετε να διατηρείτε ένα αντίγραφο εγγράφων τοπικά σε υπολογιστές, tablet ή κινητές συσκευές, για εργασίες εκτός σύνδεσης.
Με την πρόσβαση σε αρχεία από μια τοποθεσία, εξορθολογίζετε τις διαδικασίες επικοινωνίας και συνεργασίας.
3. Εξαλείψτε τους τόνους των προβλημάτων πληροφορικής
Με τη χρήση του cloud computing, δίνετε στον εαυτό σας την ευκαιρία να αναθέσετε περισσότερες εργασίες πληροφορικής. Θα απαλλαγείτε από το βάρος της υποχρέωσης διατήρησης ενός εσωτερικού προγράμματος πληροφορικής, όπου ο πάροχος υπηρεσιών σύννεφων αναλαμβάνει όλους τους κινδύνους σας, φροντίζοντας για ενημερώσεις, ασφάλεια και συντήρηση, εξοικονομώντας χρόνο και αυξάνοντας έτσι την παραγωγικότητα αλλού.
Και παρόλο που μπορεί να φανεί ότι η διατήρηση της πληροφορικής σας στο σπίτι είναι μια ασφαλέστερη λύση, η απώλεια ελέγχου έρχεται με τη γνώση ότι μια εξωτερική εταιρεία θα μπορούσε να φροντίσει τα δεδομένα σας πιο ασφαλή.
4. Καταστροφικές καταστροφές; Δεν Biggie.
Καταστροφές συμβαίνουν. Το κτίριό σας πιάνει φωτιά. Ο τοπικός ποταμός πλημμυρίζει. Μια μεγάλη χιονοθύελλα σκοτώνει την εξουσία στην κοινότητά σας για μια εβδομάδα κατ 'ευθείαν. Κάποιος χτυπά "οδηγεί" όταν σήμαινε να πάει στην αντίστροφη και συντρίβει στο γραφείο σας.
Η απώλεια δεδομένων σε μια τέτοια κατάσταση μπορεί να είναι μια τεράστια αποτυχία για την επιχείρησή σας. Η χρήση του χώρου αποθήκευσης στο νέφος μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε εντελώς αυτό το σενάριο. Είναι ένα ακόμη πιο ασφαλές back-up δεδομένων, με το Cloud να αποθηκεύει μια κλωνοποιημένη έκδοση όλων των δεδομένων σας σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά στο γραφείο.
5. WFH: Μείωση του άγχους, αύξηση της ευκολίας
Είστε εσείς και οι υπάλληλοί σας καίγονται από μια μακρά καθημερινή μετακίνηση; Το σύννεφο μπορεί να σας αφήσει να τηλεμεταφέρετε πιο συχνά, περιορίζοντας το άγχος των εργαζομένων. Οι πιο ευέλικτοι υπάλληλοι μπορούν να είναι με τα χρονοδιαγράμματα τους, τόσο λιγότερους τόνισαν ότι είναι, τόσο περισσότερη δουλειά μπορούν να κάνουν για εσάς.
Το σύννεφο σας επιτρέπει επίσης να διατηρείτε ή να προσλαμβάνετε εργαζομένους σε άλλες περιοχές. Μπορεί να βρείτε κάποιον που είναι ιδανικός για την επιχείρησή σας, αλλά για οποιονδήποτε λόγο δεν είναι σε θέση να μετακομίσει στην πόλη σας. Ή ίσως ένας από τους υφιστάμενους υπαλλήλους σας να χρειάζεται να κινηθεί επειδή ο σύντροφός τους έχει μια νέα θέση εργασίας σε ένα άλλο μέρος της χώρας. Δεν έχει σημασία. Το Cloud computing μπορεί να τους επιτρέψει να εργάζονται για σας από οπουδήποτε στον κόσμο.
6. Να είστε φιλικοί με το "BYOD"
Όλο και περισσότεροι εργαζόμενοι εργάζονται χρησιμοποιώντας τις δικές τους συσκευές. Το φαινόμενο ονομάζεται BYOD ή Φέρτε τη δική σας συσκευή (άλλοι αναφέρονται σε αυτό ως "Φέρτε τη δική σας επιφάνεια εργασίας", αλλά η ιδέα είναι η ίδια). Με αυτό κατά νου, είναι σημαντικό να έχετε ένα σύστημα που επιτρέπει στους εργαζόμενους σας να έχουν πρόσβαση στα υλικά σας από πολλαπλές τοποθεσίες και πολλαπλές συσκευές.
Αποφεύγοντας να κάνετε αυτό το διακόπτη σημαίνει ότι κινδυνεύετε να βλέπετε ξεπερασμένα στα μάτια δυνητικών εργαζομένων και πελατών.
"Αυτό δεν πάει μακριά, δεν έχει σημασία πόσο θέλετε να είναι όπως το 1996 πάλι όπου όλοι έτρεξαν τα Windows σε ένα Thinkpad. Οι μέρες αυτές τελειώνουν ", ανέφερε ο στρατηγός ασφαλείας Richard Henderson στο CNBC σε μια ιστορία για το κίνημα του BYOD. "Κάντε το ή παραμείνετε μέτριο."
7. Θα είστε μια πιο ευκίνητη επιχείρηση
Θα αναφερθούμε σε μια τελευταία έρευνα (PDF), αυτή από τις αναλυτικές υπηρεσίες του Harvard Business Review. Διαπίστωσε ότι σχεδόν τα τρία τέταρτα των επιχειρήσεων που ερωτήθηκαν ανέφεραν ότι έχουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα από τη χρήση του cloud computing. Γιατί; Επειδή το σύννεφο τους άφηνε να προσγειώνονται σε νέες ευκαιρίες γρηγορότερα από τους ανταγωνιστές τους.
Χρησιμοποιώντας το Cloud, η μικρή επιχείρησή σας απολαμβάνει τα πλεονεκτήματα μιας μεγαλύτερης εταιρείας. Θα δημιουργήσετε ευκινησία, θα γίνετε πιο αποτελεσματικοί και τελικά θα ενισχύσετε τη βάση των εργαζομένων σας - επιτρέποντας στο εργατικό δυναμικό σας να αναπτύσσει προϊόντα και να ανταποκρίνεται στους πελάτες γρηγορότερα. Cloud Computing Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
