Οι εκθέσεις επαγγελματικής μηχανικής εντοπίζουν ένα πιθανό πρόβλημα, περιγράφουν μια σειρά στόχων για την αντιμετώπιση αυτού του προβλήματος και ολοκληρώνουν με ισχυρές συστάσεις για το πώς να λύσουν αυτό το πρόβλημα. Η σύνταξη μιας επαγγελματικής έκθεσης μηχανικής απαιτεί να κατανοήσετε τον τρόπο λειτουργίας κάθε τμήματος της έκθεσης με τους άλλους, οι οποίοι είναι πιθανό να διαβάσουν κάθε τμήμα της έκθεσης και ποιος είναι πιθανό να απλώς απομακρύνει ορισμένα τμήματα.
$config[code] not foundΣχεδιάστε την περίληψη σας. Σκοπός της σύνοψης είναι να παράσχει μια συνολική εικόνα της έκθεσής σας. Κατά τη σύνταξη αυτής της ενότητας της έκθεσής σας, εστιάστε στις σημαντικές λεπτομέρειες του έργου σας, ιδιαίτερα τα αποτελέσματά σας και τα συμπεράσματά σας / συστάσεις. Γράψτε τη συνοπτική παρουσίαση σαν να διαβάζεται γρήγορα από κάποιον που δεν έχει αρκετό χρόνο για να διαβάσει ολόκληρη την έκθεσή σας, αλλά εξακολουθεί να ενδιαφέρεται να γνωρίζει τις σημαντικές λεπτομέρειες της έκθεσης.
Περιγράψτε τους στόχους σας πριν ξεκινήσετε την έρευνα και τον πειραματισμό. Οι στόχοι σας θα είναι το πρώτο στοιχείο της τελικής έκθεσής σας που θα γράψετε. Στο τμήμα των στόχων σας, θα προσδιορίσετε ακριβώς τι ελπίζετε να ολοκληρώσετε κατά τη διάρκεια της έρευνας και του πειραματισμού σας. Παρουσιάστε τους στόχους σας με τρόπο «σφαίρα», χρησιμοποιώντας σαφείς και ακριβείς δηλώσεις. Για παράδειγμα: "Προσδιορίστε τις δομικές ελλείψεις της γέφυρας του Miller's Town", αντί να "εξετάσει τη γέφυρα του Miller's Town".
Δημιουργήστε ένα σχέδιο για την επίτευξη των στόχων σας. Αυτό το σχέδιο είναι η μεθοδολογία σας. Κατά τη σύνταξη της τελικής έκθεσής σας, θα περιγράψετε με βήμα προς βήμα τα βήματα που κάνατε για την επίτευξη των στόχων σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Πάρτε μια ομάδα από τρεις βιομηχανικούς μηχανικούς και έναν αρχιτέκτονα στη γέφυρα του Miller's Town" και στη συνέχεια "Διεξάγετε αυστηρές και εμπεριστατωμένες δοκιμασίες ακραίων καταστάσεων στις δοκούς και τις δοκούς στήριξης της γέφυρας του Miller's Town" και τέλος " μοντέλο της γέφυρας του Miller's Town και να την υποβάλετε σε κατάλληλα κλιμακωτό άγχος ». Η σύνταξη του τμήματος μεθοδολογίας θα διαρκέσει πολύ χρόνο και χώρο όταν συμπληρώσετε την τελική έκθεσή σας, περίπου το 30 με 40% της τελικής έκθεσης.
Μοιραστείτε τις διαφορετικές παρατηρήσεις και τις πληροφορίες που συγκεντρώσατε όταν προσπαθείτε να επιτύχετε τους στόχους σας. Θα πρέπει πιθανώς να συμπεριλάβετε διάφορους πίνακες δεδομένων που συλλέξατε από την έρευνα και τον πειραματισμό σας. Θα δώσετε επίσης μια σαφή περιγραφή αυτών των δεδομένων. Αυτό είναι το τμήμα "συζήτησης" του τμήματος αποτελεσμάτων και συζήτησης. Η σύνταξη των αποτελεσμάτων και του τμήματος συζήτησης θα διαρκέσει επίσης ένα σημαντικό μέρος του χρόνου και του χώρου σας κατά τη συμπλήρωση της τελικής έκθεσής σας, περίπου 20 έως 25 τοις εκατό της τελικής έκθεσης.
Προσθέστε συμπεράσματα και συστάσεις σχετικά με το έργο στο οποίο επικεντρώνεται η έκθεσή σας. Για πολλούς αναγνώστες, αυτή η ενότητα θα είναι η πιο κατάλληλη. Για το λόγο αυτό, όταν γράφετε αυτό το τμήμα, εστιάζετε στη συντομία και την ακρίβεια. Θέλετε να χρησιμοποιήσετε παρόμοια σαφή γλώσσα όπως η γλώσσα που χρησιμοποιήσατε στο τμήμα των αντικειμένων σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Με βάση τα ευρήματά μας, συνιστούμε έντονα την κατεδάφιση της γέφυρας του Miller's Town" ή "Με βάση τις παρατηρήσεις μας, συνιστούμε την ενίσχυση των αντηρίδων στο δυτικό μισό της γέφυρας του Miller's Town. είναι, οι λιγότερο πιθανό είναι οι αναγνώστες σας να παρερμηνευτούν.
